Yritän tässä valaista
- miten suoritukset menevät reskontraan
- miten voit vaikuttaa siihen, että suoritukset kohdistuvat haluamallasi tavalla
- mistä näet, miten suoritukset ovat kohdistuneet
- miten voit korjata väärin kohdistuneita suorituksia

Tämä selostus on kirjoitettu 24.9.2002 vallinneen tilanteen mukaisesti. Jotkut mainitsemani ohjelman ominaisuudet ovat tulleet vasta viime vuosina mukaan ohjelmaan, joten uusimman ohjelmaversion käyttö on aina suositeltavaa.

Kun olet syöttänyt taloyhtiön tiedot, huoneistojen tiedot ja laskenut kuukausimaksut, tavoitteet ovat menneet kortisto-työvaiheen Laskurivit-taulukkoon: kullekin riville yhden huoneiston yhden kuukauden yhden vuokrapaikan tavoite.

Kun viet suorituksia reskontraan, ne kohdistuvat Laskurivit-taulussa olevien rivien mukaisesti: Suoritusrivit-taulukkoon syntyy yksi rivi kutakin kohdalle osunutta laskuriviä kohden.

Suoritusten kohdistumistapaan voit vaikuttaa monella tavalla:
- Reskontra-työvaiheen valinnalla Määritä|Reskontra voit määrätä, kohdistuuko suoritus vanhimpaan avoinna olevaan tavoitteeseen vai suorituskuukauden tavoitteeseen. Näin voit valita, haluatko näyttää asukkaalle, että ’tuolla on tammikuu jäänyt maksamatta’ vai riittääkö Sinulle tieto, että maksut laahaavat koko ajan kuukauden jäljessä.
- Reskontra-työvaiheen valinnalla Määritä|Reskontra voit määrätä myös, mitä tehdään vuoden lopussa tulleille ennakkosuorituksille. Ne voidaan jakaa vuokrapaikoille tai kerätä summana yhdeksi riviksi.
- Reskontra-työvaiheen valinnalla Määritä|Reskontran kohdistusjärjestys voit määrätä, missä järjestyksessä ylimenevä summa kuittaa seuraavan kuun vuokrapaikkoja ja toisaalta mikä vuokrapaikka jää viimeisenä avoimeksi. Esimerkiksi syötä saunamaksulle 1 ja hoitovastikkeelle 6 ja muille numerot 2-5, niin saat tilanteen, jossa avoimeksi jää hoitovastike, joka on säädösten mukaan vahvimmin perittävissä maksajalta.

Edellä mainitut määritykset pätevät yhtä lailla siihen, että kirjaat suoritukset käsin yksitellen reskontra-työvaiheessa, kuin siihen, että kirjaat viitesuoritusten konekielisen tapahtumaluettelon automaattisesti Taloyhtiöt-ikkunan toiminnolla Suoraveloitus|Lue palaute-KTL.

KTL:n kirjauksessa on lisäksi omat asetuksensa, joista tärkein on ’kirjaa vain, jos suoritus on tarkalleen sama kuin avoin tavoite’. Tällä voit määrätä, haluatko kirjata tavoitteista poikkeavat suoritukset itse yksitellen käsin, vai annatko ohjelman kohdistaa ne yllä mainittujen asetusten mukaisesti.

Kirjautuneesta suorituksesta näkyy jälki kortisto-työvaiheessa: Suoritusrivit-taulukkoon on ilmestynyt ko. suoritusrivit ja Laskurivit-taulukossa vastaavan rivin Avoinna-sarake on pienentynyt (usein nollaan).

Kirjautunut suoritus näkyy myös monissa tulosteissa:
- Tulosta|Suoritukset
- Tulosta|Erolista
- Tulosta|Saldoluettelo
- Tulosta|Tiliote
- Tulosta|Suorituspäiväkirja

Huomaa, että erolista, saldoluettelo ja tiliote listaavat antamiesi alku- ja loppupäivien määräämällä jaksolla tulleet suoritukset ja erääntyneet tavoitteet. Listojen näyttämä lopullinen ero tarkoittaa siis ko. jakson aikana tullutta eroa. Jos haluat tietää, mitä maksaja on kaiken kaikkiaan velkaa tai saava, syötä alkupäiväksi esimerkiksi 1.1.1990 (tai ainakin 31.12.2001 eli viime vuoden viimeinen päivä, jossa on edellisvuoden rästit ja ennakot).

Huomaa myös, että ohjelma jakaa yhden suorituksen usealle riville, jos suoritus on kohdistunut useammalle kuin yhdelle kuukaudelle. Vain tiliote on tässä hieman älykkäämpi: siinä näkyy yhden maksupäivän suoritusten summa yhdellä rivillä (yksi maksupäivä vastaa aika usein yhtä maksusuoritusta).

Jos huomaat, että jokin suoritus on kirjautunut virheellisesti, voit valita reskontra-työvaiheessa Muokkaa|Poista suoritus. Sen jälkeen kirjaa suoritus oikealla tavalla.

Jos olet totutellut kortisto-työvaiheen käyttöön, voit muokata aineistoasi myös suoraan siellä korjaamalla Laskurivit- ja Suoritusrivit-taulukkoja. Siellä on myös Muokkaa|Etsi-toiminto, jolla voit helposti hakea haluamiasi tietoja. Syötä esimerkiksi Viitenumero = 1111111 ja paina Näytä tulosjoukko, jolloin pääset muokkaamaan ko. huoneiston rivejä. Rivitila-ikkunassa voit myös poistaa rivejä toiminnolla Muokkaa|Poista. Jos maalaat useita rivejä kerrallaan mustaksi, saat monta riviä poistettua kerrallaan.

Aina ennen isoja kirjaus- ja korjausurakoita kannattaa ottaa varmuuskopio, johon voit palata, jos kirjaaminen ja korjaaminen on mennyt pieleen.

Jos asiat eivät yllä olevien neuvojen perusteella lähde oikenemaan, voit kysyä lisäneuvoja osoitteesta mika.makinen@atsoft.fi