Näin tulostat Asteri Dos ohjelman kirjoitintulosteen leikepöydälle
Tämä artikkeli opastaa, miten Asteri dos ohjelman kirjoittimelle
tuleva tuloste voidaan tulostaa windowsin leikepöydälle ja kopioida
edelleen muihin windows ohjelmiin, esim. taulukkolaskentaan tai tekstinkäsittelyyn
(word, exe) jatkokäsittelyä varten.
Windowsin leikepöydän käyttäminen Ajettaessa
Asteri ohjelmia Windowsin alaisuudessa, lyhyet tulosteet voidaan ohjata
kirjoittimen sijaan ruudulle ja sitä kautta Windowsin leikepöydälle
tai suoraan leikepöydälle. Lisäksi kirjanpito-ohjelmassa
on liittymät Windowsin leikepöydälle (Muut | Leikepöydälle
ja Leikepöydältä) joiden avulla päiväkirjan kirjaukset
siirretään leikepöydälle. Näitä toimintoja
käyttäen voidaan tietoja siirtää esimerkiksi Wordiin
tai Exceliin.
Leikepöydälle/pöydältä voidaan siirtää
Dos ohjelmiin kuitenkin vain rajallinen määrä tietoa: muutama
sivu siirtyy helposti, mutta kymmenien sivujen tulosteet eivät välttämättä
mahdu siirtymään.
Esimerkki 1:Kopioidaan tuloslaskelma ja tase Exceliin
Paperitulosteet tulostetaan leikepöydälle vaihtamalla ohjelmassa
kirjoitinmääritykseksi joko tulostus ruudulle tai tulostus leikepöydälle
(ohjelmassa oleva kirjoitinmäärityksen valinnan valinnat F4 ja
F5).
Ruudulle tulostuksessa voidaan merkitä sarakkeen (solun) vaihtumiskohdat
ja sitten kopioida leikepöydälle jolloin etenkin numeerinen tieto
saadaan siirrettyä näppärästi suoraan Exceliin oikeisiin
soluihin.
Ruudulle mahtuu tulostumaan enintään 500 - 1000 riviä
tietoa
Käynnistä B - Tilinpäätös; tase, tuloslaskelma
ja erittelyt.
Vaihda kirjoitinmääritys valinnalla F3 ja valitse
F4:Tulostus ruudulle.
Tulosta tilinpäätös, jolloin tuloste tulostuu ruudulle.
Jaa ruututuloste sarakkeisiin siirtämällä pystyviiva
nuolinäppäimellä sarakkeen loppuun (rahamäärän
loppuun) ja painamalla siinä välilyöntinäppäintä,
jolloin * ilmoittaa missä on saran vaihto
Merkittyäsi kaikki saranvaihdot, kopioi tuloste leikepöydälle
valinnalla Alt C.
Käynnistä Excel ja valitse Muokkaa / Liitä jolloin tiedot
siirtyvät Exceliin:
Asteri Dos ohjelmien oma sisäinen leikepöytä
Asteri Dos ohjelmien syöttöluukussa toimii Asteri ohjelmien
oma sisäinen leikepöytä, jolla voidaan kopioida syöttöluukun
tieto talteen myöhempää käyttöä varten. Sillä
ei ole mitään tekemistä windowsin oman leikepöydän
kanssa.
Ctrl C kopioi syöttöluukun tekstin (tiedostoon C:\ASTERI\LEIKEP.OMA)
Ctrl X leikkaa syöttöluukun tekstin (tiedostoon C:\ASTERI\LEIKEP.OMA)
Ctrl W liittää syöttöluukun tekstin, huom:tämä
näppäinyhdistelmä poikkeaa windowsin vakiosta (tiedostosta
C:\ASTERI\LEIKEP.OMA)
Ctrl B kopioi syöttöluukun tekstin jatkeeksi (tiedostoon
C:\ASTERI\LEIKEP.OMA), tällä valinnalla voit "koostaa"
useita rivejä leikepöydälle
Ctrl K liittää kaikki syöttöluukun tekstirivit
(tiedostosta C:\ASTERI\LEIKEP.OMA). Tällä valinnalla voit kopioida
useamman rivin kerrallaan
Ctrl N näyttää leikepöydän tekstin
(tiedoston C:\ASTERI\LEIKEP.OMA sisällön)
Lisävinkkejä Asteri dos ohjelmien syöttöluukun toiminnoista
saat painamalla Ctrl A syöttöluukussa ollessasi.
Muita esimerkkejä windowsin leikepöydän käytöstä:
Esimerkki 1: Siirretään päiväkirja Exceliin
Käynnistä kirjanpito-ohjelma.
Lue siirrettävä päiväkirja. Valitse Alt U (Muut)
ja sieltä leikepöydälle.
Käynnistä sitten Excel ja valitse Muokkaa | Liitä jolloin
päiväkirjan kirjaukset liitettiin Exceliin.
Nyt voit käsitellä tietoja Excelissä
Esimerkki 2: Siirretään kirjauksia Excelistä kirjanpitoon
Järjestä kirjaukset Exelissä niin, että ne ovat
allekkain ja yhdellä rivillä on yhden kirjausrivin tiedot, jokainen
kenttä omassa solussa (tositenumero, päiväys, selite, debet
tili, kredit tili ja summa).
Jos kaikkia tietoja ei ole (esim. selite puuttuu), jätä välissä
olevat kentät tyhjiksi ja lopun kentät voit jättää
pois .
Valitse hiirellä siirrettävät osoitteet raahaamalla
valitun alueen yli ja kopioi valinta leikepöydälle Muokkaa /
Kopio:
Käynnistä kirjanpito-ohjelma ja lue päiväkirja.
Valitse Muut / Leikepöydältä jolloin kirjaukset liitetään
koneessa olevan päiväkirjan jatkeeksi.