Asteri Dos ohjelman asentaminen verkkoympäristöön

Asteri Dos ohjelmat voidaan tietyin edellytyksin asentaa verkkopalvelimelle siten, että ohjelmat ja asiakaskohtaiset aineistot ovat käytettävissä useilta työasemilta samanaikaisesti. Asteri ohjelmat on alunperin suunniteltu yhden käyttäjän ohjelmiksi käytettäväksi yhdessä koneessa.

Verkkokäyttöisyys on mahdollista, mutta ohjelmien asentaminen verkkokäyttöön vaatii sen, että ne asennetaan huolellisesti näiden ohjeiden mukaan, tai ohjeiden ja todellisen laitteistoympäristön poiketessa toisistaan ohjeita sovelletaan asiantuntevasti.

Verkkokäyttö edellyttää, että ohjelman käyttäjällä on tarvittava määrä lisenssejä ohjelman käyttöön.

Esimerkki 1:Kahden koneen verkkoympäristö

Lähtöasetelma: Asteri kirjanpito on jo asennettu yhdelle koneelle ja ollut siellä käytössä pidemmän aikaa. Asteri valikon päävalikossa olevan valinnan "Moniyrityskäyttö kovalevyllä" taakse on perustettu valinnat asiakasyritysten kirjanpidoille.

Nyt yritykseen on hankittu toinen tietokone ja koneet on yhdistetty toisiinsa verkon avulla. Asteri kirjanpito on asennettu C:\ASTERIKP hakemistoon. Uudelta koneelta käsin halutaan käyttää vanhan koneen ohjelmia ja aineistoja

Ratkaisu:

1. Jaa vanhan koneen C: asema vanhalta koneelta luku- ja kirjoitusoikeuksin
2. Yhdistä uudella koneella vanhan koneen jaettu resurssi C: verkkoasemaan tunnuksella S: (siten, että uudella koneella S: kirjaimella näkee vanhan koneen C: aseman)
3. Asenna Asteri valikko uudelle koneelle
1. Siirry Ms-Dos kehotteeseen valitsemalla Käynnistä / Ohjelmat / Ms-Dos kehote
2. Laita Asteri Valikko - Valikko-ohjelma asemaan
3. Asenna valikko antamalla komento A:ASENNA ja paina enter
4. Käynnistä Asteri valikko uudella koneella ja tee seuraavat määritykset:
1. Muuta päävalikossa olevaa valintaa "Moniyrityskäyttö kovalevyllä" seuraavasti:
1. Käynnistä Asteri valikko kirjoittamalla Asteri
2. Jos Asteri valikko ei käynnistynyt päävalikkoon ("Asteri yritysohjelmasarja" -valikkoon), palaa päävalikkoon painamalla F1
3. Siirry valikon päivitykseen painamalla F2
4. Siirry MONIYRITYSKÄYTTÖ KOVALEVYLLÄ riville
5. Lisää samalla rivillä KOMENTOJONO kohdassa olevalle *tilikova muotoon *S:\ASTERI\TILIKOVA (on tärkeää, että aloitat komentojonon tähdellä ja ettei komentojonossa ole yhtään välilyöntiä ja että S: on se levyasematunnus, jolla vanhan koneen C: asema näkyy uudelle koneelle).
6. Tallenna asetukset painamalla F1
2. Päivitä Kirjanpidon valikkoruutu käynnistämään ohjelmat palvelimelta
1. Valitse päävalikosta A - Kirjanpito niin että pääset ASTERI KIRJANPITO -valikkoon
2. Siirry valikon päivitykseen painamalla F2
3. Paina ENTER ja sitten NuoliYlös, jolloin olet ensimmäisellä rivillä, komentojono sarassa (jossa on teksti CD\ASTERIKP)
4. Paina F5 jolloin pääset korjaamaan komentojonoa (Bat jonon muokkaaminen -ruudulle)
5. Paina Alt E saadaksesi yhden tyhjän rivin
6. Lisää tyhjälle riville komento S: (äs ja kaksoispiste, palvelimen levyasematunnus: se levyasemakirjain, jolla vanhan koneen C: asema näkyy uudelle koneelle)
7. Tallenna Bat jono painamalla F1
8. Tallenna valikkoruutu painamalla F1
9. Palaa päävalikkoon painamalla F1
5. Lisää vielä AUTOEXEC.BAT tiedoston polkumäärittelyyn viittaus S:\ASTERIKP hakemistoon:
1. Paina Asteri valikossa F7
2. Paina Alt M
3. Liiku NuoliOikealle -painikkeella PIKALUE kohtaan ja paina siinä enter
4. Paina ENTER uudestaan lukeaksesi AUTOEXEC.BAT tiedoston
5. Vastaa K lukeaksesi AUTOEXEC.BAT tiedoston
6. Lisää ensimmäiselle vapaalle riville komento:
   PATH=%PATH%;S:\ASTERIKP
7. Tallenna painamalla F1, sitten ENTER ja vielä K
6. Käynnistä tietokone uudestaan ja testaa:
1. Poistu Asteri valikosta painamalla F1
2. Sulje Ms-Dos kehote kirjoittamalla Exit
3. Käynnistä tietokone uudestaan
4. Käynnistä Ms-Dos kehote
5. Käynnistä Asteri valikko
6. Valitse Moniyrityskäyttö kovalevyllä ja testaa.

Esimerkki 2:Palvelinverkkoympäristö

Verkkoympäristön valmisteleminen asennukseen

Määrittele verkkoympäristö niin, että palvelimella on jaettu resurssi, jota työasemat voivat lukea ja kirjoittaa ja jonka saa näkymään työasemille samalla levyasematunnuksella (esim. S: kirjaimella)

Käy jokainen työasema läpi, ja määrittele ne niin, että palvelimen jaettu resurssi näkyy S: kirjaimena.

Ohjelmien asentaminen verkkoympäristöön

Valitse työasema, jolta asennat ohjelman. Siirry työasemalle, siirry Ms-Dos kehotteeseen (valitsemalla Käynnistä/Ohjelmat/Ms-Dos kehote) ja luo palvelimelle hakemisto, jonne kirjanpito-ohjelma asennetaan. Kirjoita tummennettu teksti ja paina enter -painiketta joka rivin lopussa:

C:\WINDOWS>S:
S:\>MD ASTERIKP
S:\>CD ASTERIKP
S:\ASTERIKP>

HUOM: Kirjanpito tulee asentaa välittömästi päähakemiston alla olevaan alihakemistoon, jonka nimi on \ASTERIKP (ei esimerkiksi \DATA\ASTERIKP tai \DATA\KPIDOT tai \KPIDOT)

Kopioi kirjanpidon levykkeet yksi kerrallaan laittamalla levy asemaan ja kirjoittamalla:

S:\ASTERIKP>COPY A:*.*

Kirjanpito-ohjelmat on nyt kopioitu verkkopalvelimelle.

Laatikkovalikon asentaminen

Ohjelmien käynnistämisen helpottamiseksi asenna valikkolevyltä tilitoimistovalikko (laatikkovalikko) laittamalla Asteri Valikko - Valikko-ohjelma kovalevylle -levy asemaan ja kirjoittamalla:

S:\ASTERIKP>A:TILIKP A S

missä S on palvelimen levyasematunnus ilman kaksoispistettä (:). Asenna tilitoimistovalikko ohjelman ohjeiden mukaan.

Kun tilitoimistovalikko kovalevylle valikko on asennettu, kopioi vielä valikon käynnistävä KP.BAT tiedosto työaseman C: -kovalevyn juureen kirjoittamalla

C:\>COPY  S:\ASTERIKP\KP.BAT  C:\

Ohjelma on nyt valmis käyttöönotettavaksi. Käynnistä ohjelma kirjoittamalla KP ja painamalla ENTER, jolloin ruudulle tulostuu luettelo levylle perustetuista asiakkaista. Uusi yritys perustetaan kirjoittamalla KP XXXX, missä XXXX on 1-8 merkin mittainen yrityksen tunnus (tunnuksessa voi olla numeroita ja kirjaimia).

Seuraavien työasemien asentaminen

Kopioi seuraavaksi jokaisen työaseman C: -kovalevyn juureen KP.BAT tiedosto. Kirjoita jokaisen työaseman Ms-Dos kehotteessa komento:

C:\WINDOWS>COPY  S:\ASTERIKP\KP.BAT  C:\

Asteri Valikon käyttäminen verkkoympäristössä

Asteri valikon käyttäminen ei ole välttämätöntä. Kirjanpidot voidaan käynnistää Ms-Dos kehotteessa komennolla KP. Valikon käyttämisen etuna on kuitenkin se, että valikkoon voidaan lisätä yritysten nimet selväkielisinä.

Asteri valikkoa ei voida asentaa palvelimelle ("S: asemaan"), koska valikon samanaikainen käyttö usealta työasemalta häiritsee valikon toimintaa, vaan valikko tulee asentaa erikseen jokaiseen työasemaan paikallisesti ("C: asemaan").

1. Asenna Asteri valikko yhdelle työasemalle laittamalla valikkolevy asemaan ja antamalla komento A:ASENNA
2. Lisää päävalikkoon valinta "Kirjanpidot palvelimella" seuraavasti:
1. Käynnistä Asteri valikko kirjoittamalla Asteri
2. Jos Asteri valikko ei käynnistynyt päävalikkoon ("Asteri yritysohjelmasarja" -valikkoon), palaa päävalikkoon painamalla F1
3. Siirry valikon päivitykseen painamalla F2
4. Siirry vapaalle riville
5. Kirjoita OHJELMAN SELITE kohtaan Kirjanpidot palvelimella (tai muu selväkielinen otsikko)
6. Kirjoita samalle riville KOMENTOJONO kohtaan *S:\ASTERIKP\SKP (on tärkeää, että aloitat komentojonon tähdellä ja ettei komentojonossa ole yhtään välilyöntiä ja että S:\ASTERIKP on se hakemiston, minne palvelimelle asennettu kirjanpito on asennettu tältä työasemalta katsottuna).
7. Tallenna asetukset painamalla F1
3. Perusta yksi malliyritys:
1. Valitse perustamasi valinta Kirjanpidot palvelimella (jolloin eteesi aukeaa tyhjä ruutu)
2. Siirry valikon päivitykseen painamalla F2
3. Paina Home, jolloin kohdistin siirtyy ensimmäiselle riville
4. Kirjoita ensimmäiselle riville OHJELMAN SELITE saraan Kirjanpidot ja paina enter
5. Kirjoita ensimmäiselle riville KOMENTOJONO saraan *kp (on tärkeää, että kentässä on vain kolme merkkiä: tähti ja kirjaimet k ja p yhteen kirjoitettuina)
6. Lisää seuraavalle riville malliyritys (tai todellinen)
1. Kirjoita OHJELMAN SELITE saraan yrityksen nimi, esimerkiksi Atsoft Oy Mäkinen ja paina Enter
2. Kirjoita KOMENTOJONO saraan yrityksen tunnus (1-8 merkin mittainen, numeroita ja kirjaimia sisältävä tunnus). Ohjelma tallentaa asiakasyrityksen kirjanpidon antamasi tunnuksen mukaiseen alihakemistoon.
7. Tallenna muutokset painamalla F1
8. Palaa päävalikkoon painamalla F1
4. Päivitä Kirjanpidon valikkoruutu käynnistämään ohjelmat palvelimelta
1. Valitse päävalikosta A - Kirjanpito niin että pääset ASTERI KIRJANPITO -valikkoon
2. Siirry valikon päivitykseen painamalla F2
3. Paina ENTER ja sitten NuoliYlös, jolloin olet ensimmäisellä rivillä, komentojono sarassa (jossa on teksti CD\ASTERIKP)
4. Paina F5 jolloin pääset korjaamaan komentojonoa (Bat jonon muokkaaminen -ruudulle)
5. Paina Alt E saadaksesi yhden tyhjän rivin
6. Lisää tyhjälle riville komento S: (äs ja kaksoispiste, palvelimen levyasematunnus)
7. Tallenna Bat jono painamalla F1
8. Tallenna valikkoruutu painamalla F1
9. Palaa päävalikkoon painamalla F1

Asenna valikko seuraaville työasemille seuraavasti:

1. Asenna Asteri valikko työasemalle laittamalla valikkolevy asemaan ja antamalla komento A:ASENNA
2. Lisää päävalikkoon valinta "Kirjanpidot palvelimella" seuraavasti:
1. Käynnistä Asteri valikko kirjoittamalla Asteri
2. Jos Asteri valikko ei käynnistynyt päävalikkoon ("Asteri yritysohjelmasarja" -valikkoon), palaa päävalikkoon painamalla F1
3. Siirry valikon päivitykseen painamalla F2
4. Siirry vapaalle riville
5. Kirjoita OHJELMAN SELITE kohtaan Kirjanpidot palvelimella (tai muu selväkielinen otsikko)
6. Kirjoita samalle riville KOMENTOJONO kohtaan *S:\ASTERIKP\SKP (on tärkeää, että aloitat komentojonon tähdellä ja ettei komentojonossa ole yhtään välilyöntiä ja että S:\ASTERIKP on se hakemiston, minne palvelimelle asennettu kirjanpito on asennettu).
7. Tallenna asetukset painamalla F1
3. Tarkista, näetkö jo perustetun malliyrityksen aineiston
1. Valitse perustamasi valinta Kirjanpidot palvelimella
2. Eteesi aukeaa nyt valikkoruutu, jossa on perustamasi valinnat asiakasyrityksen tai -yritysten kirjanpidoille
3. Palaa päävalikkoon painamalla F1
4. Päivitä Kirjanpidon valikkoruutu käynnistämään ohjelmat palvelimelta
1. Valitse päävalikosta A - Kirjanpito niin että pääset ASTERI KIRJANPITO -valikkoon
2. Siirry valikon päivitykseen painamalla F2
3. Paina ENTER ja sitten NuoliYlös, jolloin olet ensimmäisellä rivillä, komentojono sarassa (jossa on teksti CD\ASTERIKP)
4. Paina F5 jolloin pääset korjaamaan komentojonoa (Bat jonon muokkaaminen -ruudulle)
5. Paina Alt E saadaksesi yhden tyhjän rivin
6. Lisää tyhjälle riville komento S: (äs ja kaksoispiste, palvelimen levyasematunnus)
7. Tallenna Bat jono painamalla F1
8. Tallenna valikkoruutu painamalla F1
9. Palaa päävalikkoon painamalla F1

Kirjoitinmääritys verkkokäytössä

Mikäli kaikki työasemat käyttävät samaa verkon kautta jaettua kirjoitinta tai niihin on kytketty samalla kirjoitinmäärityksellä toimiva kirjoitin, kirjoitinmääritys asetetaan yhdeltä työasemalta seuraavasti:

1. Käynnistä Asteri valikko
2. Valitse A - Kirjanpito
3. Valitse O - Kirjoittimen määritys s
4. Valitse 1 - Valitse kirjoitinmääritys
5. Valitse listalta oikea kirjoitinmääritys
6. Poistu ohjelmasta
7. Kirjoitinmääritys on nyt asetettu S:\ASTERIKP hakemistoon. Asiakaskohtaisia (alihakemistokohtaisia) määrityksiä ei tarvitse tehdä, vaan kaikki yritykset käyttävät nyt määritettyä.

Mikäli työasemissa käytetään eri kirjoitinmäärityksiä vaativia kirjoittimia, poikkeavat kirjoitinmääritykset voidaan tehdä asiakasyrityksen alihakemistoon, jolloin tehty kirjoitinmääritys on voimassa vain ao. yrityksessä ja muissa yrityksissä käytetään S:\ASTERIKP hakemistossa olevaa määritystä:

1. Käynnistä Asteri valikko
2. Valitse päävalikosta valinta Kirjanpidot palvelimelle
3. Valitse se yritys, jolle tehdään poikkeava kirjoitinmääritys
4. Valitse O - kirjoittimen määritys
5. Valitse listalta oikea kirjoitinmääritys
6. Poistu ohjelmasta
7. Kirjoitinmääritys on nyt asetettu S:\ASTERIKP\XXXX hakemistoon (asiakkaan hakemistoon).

LISÄTIETOA: Asteri kirjanpito-ohjelma lukee kirjoitinmääritykset seuraavassa järjestyksessä:

1. Asiakasyrityksen alihakemistosta (esim. S:\ASTERIKP\ATSOFT)
2. Kirjanpitohakemistosta (esim. S:\ASTERIKP)
3. Asteri hakemistosta (esim. S:\ASTERI, jota hakemistoa ei kuitenkaan tässä esimerkissä ole)

Eri levyasematunnuksen käyttäminen eri työasemilta

Tässä ohjeessa neuvotaan, että kirjanpitohakemisto näkyy jokaiselta työasemalta samalla tunnuksella (esimerkiksi S: asemassa). Eräissä tapauksissa (esim. on kaksi konetta, joista molempia käytetään kirjanpidon tekemiseen ja joista toinen on samalla palvelin) on tarve käyttää ohjelmaa siten, että työasemat käyttävät samaa aineistoa eri levyasematunnusten kautta.

Eri levyasematunnusten käyttäminen onnistuu käytettäessä Asteri valikkoa.

Työasemakohtainen palvelimen levyasematunnuksen määrittäminen tarvitsee tehdä vain kahteen paikkaan Asteri valikossa: päävalikkoon, Kirjanpidot palvelimella valinnan KOMENTOJONO kohtaan *S:\ASTERIKP\SKP -> korvaa S: sillä levyasematunnuksella, jolla palvelimella oleva aineisto näkyy tälle työasemalle.

Toinen kohta minne muutos tehdään, on päävalikosta valittavan A - Kirjanpito -valinnan alivalikkoruudussa, valikon päivitystilassa näkyvän ylimmän komentojonoon S: kirjaimen tilalle se levyasematunnus, jolla palvelimella oleva aineisto näkyy tälle työasemalle.

Olemassa olevan aineiston siirtäminen työasemalta palvelimelle

Jos kirjanpitoja on jo tehty jollain työasemalla siten, että ohjelmat ovat C:\ASTERIKP hakemistossa ja asiakasyritysten aineisto em. hakemiston alihakemistoissa, voidaan kirjanpito-ohjelma asentaa ja asiakaskohtaiset aineistot siirtää palvelimelle kopioimalla C:\ASTERIKP hakemisto alihakemistoineen palvelimelle S:\ASTERIKP hakemistoksi.

Olemassa olevan aineiston siirtäminen levykkeiltä palvelimelle

Jos kirjanpitoja on jo tehty siten, että ohjelmat ovat kovalevyllä ja asiakaskohtaiset aineistot levykkeillä, voidaan aineisto siirtää palvelimelle seuraavasti:

1. Lisää yrityksille valinnat Asteri valikkoon ja käynnistä jokaisen yrityksen kohdalla A - Kirjanpito, päiväkirjan tallennus ja tulosteet jolloin ohjelma luo alihakemiston yritykselle (tai perusta alihakemistot KP XXXX -valinnoin)
2. Kopioi kunkin yrityksen levyke edellisessä kohdassa syntyneeseen yrityksen alihakemistoon.

Huomioitavaa

• Asteri ohjelmia ei ole alunperin suunniteltu verkkoympäristöön eikä monen käyttäjän ympäristöön.
• Vaikka noudattaisit yllä olevia asennusohjeita tarkasti, laitteisto- ja ohjelmaympäristöstä johtuen, saatat joutua tekemään vielä joitain muita toimenpiteitä jotta saisit ohjelmat toiminaan verkkoympäristössä.