Ohessa linkki Atsoftin tietosuojaliitteeseen jonka voitte liittää tietosuoja-dokumentaatioonne:
Tietosuojaliite (DPA)
Tietosuojaliite on osa Asteri ylläpitosopimusta ja Atsoftin erillisveloitteisten palvelujen sopimusta.
Asetus tekstinä:
EU tietosuoja-asetus,
(pdf) (EU 2016/679)
Tietosuojalaki HE 9/2018
,
eduskunnan sivuilla
EU tietosuoja-asetuksen siirtymäkausi päättyy 25.5.2018 josta eteenpäin se on velvoittavaa lainsäädäntöä.
Asetusta sovelletaan henkilötietojen käsittelyyn, joka on osittain tai kokonaan automatisoitu, sekä sellaisten henkilötietojen manuaaliseen käsittelyyn, jotka muodostavat rekisterin.
Henkilötieto tarkoittaa kaikkea tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnoliseen henkilöön liittyvää tietoa (esim. nimi, kuva, henkilötunnus)
Asteri ja GDPR
Asteri ohjelmissa käsitellään henkilötietoja.
Seloste käsittelytoimista (ent. tietosuojaseloste, rekisteriseloste)?
Organisaatioiden tulee laatia
kirjallinen kuvaus
henkilötietojen käsittelystä
(seloste käsittelytoimista)
Lisätietoja Tietosuojavaltuutetun toimiston sivuilta Rekisteri- ja tietosuojaselosteet
Sähköposti ja GDPR?
pdf tiedostot voi suojata salasanalla, esim. pdfFactoryn> pdf-tiedostoihin saadaan salasanasuojaus.
Palkkalaskelmat ja GDPR
Suosittelemme verkkopalkkaa palkkaskelmien toimitustavaksi. Se on tietoturvallinen, tunnistus tehdään verkkopankkitunnuksilla omassa verkkopankissa.
Henkilötunnus palkkalaskelmassa?
Palkkojen syöttötilasta MÄÄRITÄ - PALKKALASKELMAN YLÄOSA
Siellä määritetään että henkilötunnusta ei tulosteta palkkalaskelmaan.
Isännöinti: voiko vanhat (yli 6v.) seurantajaksot poistaa siten ettei niistä aiheudu mitään haittaa uudempien seurantajaksojen käyttöön?
Voi poistaa, kunhan omistajatiedot 10 vuoden ajalta on Teillä sitten erikseen jossain mapissa.
Lisäksi ehkä haluatte säilyttää vanhat aineistot varmuuskopioina, taikka sitten juuri kysymyksenne aiheen vuoksi ette halua niitä säästää.
Lisätietoa
Valmistelussa oleva uusi tietosuojalaki (HE 9/2018)
,
eduskunnan sivuilla
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679
pdf,
EUR-Lex