Miten hyvityslasku käsitellään?
Hyvityslasku syötetään kuten tavallinen veloituslasku, mutta
sen summaksi syötetään miinusmerkkinen summa.
Tiliöinti: Hyvityslaskussa ostolaskun summa on negatiivinen.
Kun se tiliöidään, normaali kirjanpitotapa on syöttää
summaksi sama luku positiivisena ja kääntää tilit siten,
että debetiin tuleekin ostovelkatili ja kreditiin kulutili.
Maksaminen: Hyvityslasku käsitellään maksamisvaiheessa
erillään muista ostolaskuista.
Se maksetaan omana maksueränään
Jos hyvityslasku on pienempi kuin veloituslasku:
- Merkitse hyvityslaskun kohdalle Maksuun-sarakkeeseen x (eli aiot kuitata
hyvityslaskun esimerkiksi –1000 euroa).
- Merkitse saman myyjän veloituslaskun Maksuun-sarakkeeseen 1000.
- Valitse Maksu|Tulosta maksulista|Ruudulle, tulosta paperille mappikappale
ja hyväksy ko. laskut maksetuiksi
Jos hyvityslasku on suurempi kuin veloituslasku:
- Merkitse hyvityslaskun kohdalle Maksuun-sarakkeeseen alkuperäisen
ostolaskun summa miinusmerkkisenä.
- Merkitse saman myyjän veloituslaskun Maksuun-sarakkeeseen x (eli
kuitataan kokonaan).
- Valitse Maksu|Tulosta maksulista|Ruudulle ja hyväksy ko. laskut
maksetuiksi, jolloin osa hyvityslaskusta jää avoimeksi.
Jos veloitus- ja hyvityslasku ovat summiltaan samoja, ruksaa
molemmat.
Tämän jälkeen voit maksaa tavallisia veloituslaskuja normaaliin
tapaan
Miten tavarantoimittaja tietää, mitä hyvityslaskua
on käytetty?
Kysymällä sinulta.
Tulosta maksulista ym, maksukerrasta.
Kun tästä "nolla-kerrasta" tulostetaan maksulista ruudulle
ja siitä paperille ja mapitetaan, jää itselle talteen dokumentti
tästä hyvityslaskun käyttämisestä.
Sitä voi katsoa, jos joku tavarantoimittaja ei osaa itsenäisesti
kohdistaa hyvityslaskujaan myyntireskontrassaan.
Saman listauksen saa WO:sta jälkikäteenkin toiminnolla Tulosta|Maksetut
ostolaskut jne.