Tarkastamattomat pikaohjeet. Viimeksi muokattu 25.11.2020 klo 13:58.
Perehdy tulorekisterin dokumenttiin Tietojen ilmoittaminen tulorekisteriin: kansainväliset tilanteet ja varmistu siitä, että nämä ohjeet vastaavat tilannettasi ja ovat tulorekisterin ohjeiden mukaiset.
Tämän sivun ohjeet on tarkoitettu suuntaa antaviksi. Kansainvälisiin tilanteisiin ja sosiaalivakuutusmaksun alaisuuksiin liittyy tapauskohtaisia muuttujia, jotka tulee ottaa huomioon ilmoittamisessa.
Palaute tervetullutta, juha.makinen@atsoft.fi
Rajoitetusti verovelvollisen verokorttiin sava-maksuprosentiksi 0% (muuten lisää sen ennakonpidätykseen)
Jos maksettava palkka on sosiaalivakuutusmaksujen alainen, syötetään palkkatiedot kuten suomalaisten palkansaajien tiedot
Jos maksettava palkka ei ole sosiaalivakuutusmaksujen alainen, koodiksi eisavatyeltyött (myös, jos palkasta peritään vain sairausvakuutusmaksun sairaanhoitomaksu)
Rajoitetusti verovelvolliselta erikseen perittävä sairausvakuutusmaksu laitetaan vähennettäviin eriin, tulolajiksi 412.
Sairausvakuutusmaksun perimiseen tulonsaajalta ja/tai työnantajan sairausvakuutusmaksuvelvollisuuteen saattaa liittyä palkkasummakohtaisia ehtoja, jotka tulee tarkistaa tulorekisterin dokumentaatiosta (linkki sivun alussa)
Rajoitetusti verovelvollisen sava-maksu (mikäli peritään) saadaan laskettua ja raportoitua tulorekisteriin lisäämällä "vähennettävät erät" ikkunaan rivi, jossa on zb-alkuinen koodi (zbsava -koodilla) ja tulolaji "412 työntekijän sairausvakuutusmaksu" sekä kpl-määränä se kerroin, joka vastaa työntekijän sairausvakuutusmaksuprosenttia.
Jos palkasta peritään vain sairausvakuutusmaksun sairaanhoitomaksu (kuva ja prosentti vuodelta 2019):
Huom: Lisää käsin erillisilmoituksen savan määrään 412 tulolajilla pidätetty osa, jos Asteri ei sitä lisännyt
Palkkatietoilmoitukselle tarvitaan tulonsaajan tiedot tulonsaajan tunnistamiseen. Tulonsaajan tunnistetiedoista ks.tulorekisterin ohjeen kohta 1.7. Asiakastunnisteet
Tulonsaajan tiedot on ilmoitettava tulorekisteriin ensisijaisesti suomalaisella henkilötunnuksella. Ulkomailla asuvasta henkilöstä on lisäksi annettava tieto ulkomaisesta vero- tai henkilötunnisteesta, jos maksajalla on tämä tieto. Jos tulonsaajalla on sekä suomalainen että ulkomainen tunniste, ilmoitetaan molemmat tunnisteet.
Jos tulonsaajalla ei ole suomalaista henkilötunnusta, hänestä on ilmoitettava nimi, syntymäaika, sukupuoli ja osoite. Tulorekisteriin on mahdollista ilmoittaa sekä Suomen että asuinvaltion osoite. Rajoitetusti verovelvollisesta tulonsaajasta on aina ilmoitettava myös asuinvaltio, asuinvaltion verotunniste (TIN), jos tunniste on käytössä rajoitetusti verovelvollisen asuinvaltiossa, sekä yhteystiedot asuinvaltiossa.
Jos tulonsaajalle on annettu keinotunnus, keinotunnus ilmoitetaan tunnisteen tyypillä Muu tunnus. Aina silloin, kun tiedot annetaan muulla kuin suomalaisella henkilötunnuksella, on annettava seuraavat tiedot: nimi, syntymäaika, sukupuoli ja osoite. Myös ulkomainen tunniste ilmoitetaan, jos maksajalla on se tiedossa.
Kesällä 2020 asiakkaamme kertoi havainneensa, että aikaisempina vuosina kausityöntekijöinä olleet ovat saaneet väestötietojärjestelmään rekisteröidyn suomalaisen henkilötunnuksen, mutta tänä vuonna uudet kausityöntekijät ovat saaneet keinohenkilötunnuksen (jota ei löydy väestötietojärjestelmästä). Tästä syystä, vaikka hetu olisi muodollisesti oikein, jos tarkiste alkaa 9, tulee valita tunnisteen tyypiksi "muu tunnus".
Jos työntekijällä ei ole väestötietojärjestelmässä olevaa suomalaista henkilötunnusta, on annettava osoitetiedot maakoodin kera.
Osoitetiedoissa anna myös Maakoodi.
Palvelussuhdetiedot Täytä palvelussuhdetietot noudattaen tulorekisterin ohjeistusta ja tiedon käyttäjien ohjauksen mukaan.
Kun palvelussuhde päättyy, ilmoita palvelussuhdetiedoissa loppupäivä ja päättymisen syy
Ammatti Valitse oikea ammattiluokitus.
Palkkojen syöttötilassa koodirivin koodilla eisavatyött vaikutettiin siihen, että palkkaa ei lasketa sava-palkkoihin eikä työntekijältä pidätetä työttömyysvakuutusmaksua (vaikutus vain palkkojen laskentapuolella).
Tulorekisteriin on lisäksi erikseen ilmoitettava, jos maksettuun palkkaan ei kohdistu vakuuttamisvelvollisuutta sairausvakuutuksen tai ei/eikä työttömyysvakuutusmaksun osalta valitsemalla "Muut vakuuttamistiedot" kohdassa ao. poikkeukset (vaikutus palkkatietoilmoituksella tulon sosiaalivakuutusmaksujen alaisuuteen)
Ilmoita myös tieto työeläkevakuutuksesta
Vakuutukset Täytä vakuutustiedot. Valitse kohta 2, jos työnantajan savaa ei tarvitse maksaa (Työnantajan sairausvakuutusmaksu on maksettava, jos työntekijä on sairausvakuutettu Suomessa (kuukausipalkka vähintään 723,69 euroa vuonna 2020).)