Asteri lähete/laskutuksessa ja Asteri isännöinnissä
on kuluttajan e-lasku ja suoramaksu
Kuluttajien e-Laskutukseen liittyy kaksi lisäpiirrettä verrattuna
yritysten väliseen e-laskutukseen:
Laskuttajailmoitus, jolla laskuttaja ilmoittaa tietonsa julkaistavaksi
verkkopankeissa ("tarjoaa mahdollisuutta e-laskutukseen").
Vastaanotto-osoitteiden ilmoittamispalvelu, jolla laskuttaja
saa lupia e-Laskujen lähettämiseen ("Kenelle saa lähettää
e-laskuja ja millä osoitteella ne lähetetään")
Käyttöönotto
Ota pankkiisi yhteyttä ja sovin kuluttajan e-laskun käyttöönotosta
Sovi myös eräsiirrosta, jolla vastaanottoilmoitukset otetaan
vastaan ja e-laskut lähetetään
Varmista, että käytössäsi on Asteri lähete/laskutusohjelman
tai Asteri isännöinnin uusin versio
Tee ja lähetä laskuttajailmoitus pankkiin
Kun pankki on käsitellyt laskuttajailmoituksen, kuluttajien verkkopankissa
näkyy yrityksesi ja kun kuluttajat maksavat paperilaskujaan verkkopankissa,
verkkopankki ehdottaa siirtymistä e-laskutukseen.
Kun kuluttaja hyväksyy ottavansa e-laskuja vastaan yritykseltäsi,
siitä syntyy vastaanottoilmoitus.
Laskuttajailmoituksen tekeminen
Laskuttajailmoitus tehdään Asteri ohjelmassa: Asteri Lähetelaskutuksessa Laskunsyöttö-tilassa Tulosta|Laskuttajailmoitus ja Asteri Isännöinnissä Huoneisto-tilassa Tulosta|Finvoice laskuttajailmoitus
Laskuttaminen
Laskuta
Tee laskut normaaliin tapaan
Voit tehdä paperisina lähteviä laskuja ja e-laskuina lähteviä laskuja samalla laskutuskerralla
Tallenna tekemistäsi laskuista e-laskutusaineisto
Lähetä e-laskuaineisto pankkiin käyttäen Asteri Monipankkia tai eräsiirtoa
Palautteen lukeminen
Nouda verkkolaskuoperaattoriltasi Finvoice-palaute ja tallenna se koneellesi. Valitse Laskutus- tai Isännöinti-ohjelmassa Yritysluettelo-ikkunassa Finvoice|Tutki virhepalautteita, jolloin näet palauteaineistossa olevat mahdolliset virheet.
Vastaanottoilmoitusten käsittely
Vastaanottoilmoitukset haetaan pankista nettipankin eräsiirrolla tai pankkiyhteysohjelmalla
Vastaanottoilmoitustiedosto luetaan Asteriin ohjelman yritysluettelo-ikkunassa Finvoice|Sisäänlue vastaanottoilmoitus
Vastaanottoilmoitukset
Vastaanottoilmoitukset ovat laskun saajan verkkopankissa tekemiä ilmoituksia siitä, että
saa lähettää verkkolaskuja
ei enää saa lähettää verkkolaskuja
vastaanottajan pankki on muuttunut
Nämä ilmoitukset tulee noutaa säännöllisesti ja päivittää ne asiakasrekisteriin