Asiakaskohtaiset hinnat (asiakaskohtainen tuotekortisto)

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten Asteri Dos laskutusohjelmaan saadaan asiakaskohtaiset hinnat (asiakaskohtainen tuotekortisto).

Johdanto

Perustilanteessa Asteri laskutusohjelma käyttää TUOTE.KTO nimistä tuotekortistoa, jossa on 6 kenttää/tuote:

1. Koodi
2. Ryhmä
3. Selite
4. Myyty kpl
5. Myyty euroa
6. Myyntihinta

kenttiin 4 ja 5 ohjelma kerää laskutetuista tuotteista kumulatiivista tilastoa.

Tapa 1: Kolme hintaa tuotekortistossa

Mikäli kumulatiivisia laskutustilastoja ei tarvitse kerätä tuotekortistoon, laskutusohjelma voidaan määrittää siten, että tuotekortistossa kentät 4 ja 5 ovat myyntihinta3 ja myyntihinta2:

Määritys tehdään Perustavat määritykset / F - Laskuttajan perustiedot ja tilastointiohjeet (OMAT.LAS) / 21 3hintaa:on -määrityksellä. Tällöin tuotekortistoon voidaan tallentaa 3 hintaa:

1. Koodi
2. Ryhmä
3. Selite
4. Myyntihinta3
5. Myyntihinta2
6. Myyntihinta1

Asiakkaan hintaryhmä määritetään asiakkaan koodin 9 merkkissä, mikä on asiakkaan oletushinta: merkki 3 tarkoittaa sitä, että haetaan asiakkaan myyntihinta kentästä 4.Myyntihinta3 (tai jos ao hinta on tyhjä, kentästä 5 Myyntihinta2 tai jos sekin on tyhjä ao. tuotteen kohdalla, käytetään kentän 6 myyntihinta1 hintaa.

Ne asiakaat, joille ei ole asiakaskoodiin määritetty 9 merkkiin mitään, saavat hinnan kohtasta 6. Myyntihinta1

Tapa 2:Asiakaskohtainen tuotekortisto

• Toinen vaihtoehto on tehdä asiakaskohtaiset tuotekortistot, jossa joka tuotekortistossa on ao. asiakkaan kanssa sovitut hinnat.
• Asiakaskohtainen tuotekortisto saa nimen asiakasnumeron perusteella, TKasno.KTO, esim kun asiakasnumero on 1000 on asiakkaan kortisto TK1000.KTO

1. Tee ensin tuotekortisto, jossa on kaikki tuotteet TUOTE.KTO perushinnoin (niillä hinnoilla, joita useimmin käytetään) ja tallenna se levylle
2. Tee seuraavaksi asiakaskohtaiset hinnastot muuttamalla hinnat ja tallentamalla kortisto TKasno nimelle
3. Käynnistä laskutus.
4. Laskutusohjelma lukee oletuksena TUOTE.KTO:n
5. Hae laskutettava asiakas laskulle
6. Halutessasi vaihtaa tuotekortistoa käytössäsi on seuraavat toiminnot
• Shift F2:Vaihda tuotekortisto
• Shift F3:Lue asiakasnumeron mukainen tuotekortisto (TKasno)
• Shift F4:Talleta käytössä oleva tuotetilasto
• Shift F5:Vaihda astuotekortistoa tallettaen (tallentaa nykyisen ja lukee TKasno kortiston)
7. Huom: laskutusohjelma ei lue eikä vaihda tuotekortistoa automaattisesti

Esimerkki:

8. Hae asiakas laskutusruudulle
9. Jos asiakkaalla on oma tuotekortisto (tai jos et tiedä onko) paina Shift F5
10. Jos asiakkaalla ei ole omaa tuotekortistoa lue TUOTE.KTO valinnalla Shift F2 ja anna nimeksi TUOTE

Lisätietoa

• Asteri Laskutus (dos) tukisivut
• Käyttöohje (vuodelta 1997 (38 Mt skannattu paperiorginaaleista, pdf.muotoinen iso tiedosto! ) )