Matalapalkkatukilaskelman tekeminen Asteri dos palkanmaksussa

ks. myös artikkeli Työnantajan matalapalkkatuki sekä lakiteksti Laki väliaikaisesta työnantajan matalapalkkatuesta (1078/2005) Finlexissä

Asteri Dos palkanmaksuohjelmassa on versiosta 17.1.2006 alkaen ominaisuus matalapalkkatukilaskelman tekemiseen. Tässä artikkelissa käydään läpi matalapalkkatuen määrittäminen ja tekeminen Nämä ohjeet ovat myös tulostettavassa muodossa palkanmaksun vuosipäivitysvihkosessa 17.1.2006 (pdf-muoto).

1. Matalapalkkatukilaskelman laskusääntöjen määrittäminen

Matalapalkkatukilaskelman laskentaohje on oletuksena MATALAP.KTO kortistossa, jonka ohjelma tallentaa oletushakemistoon, jos tiedostoa ei vielä siellä ole. Matalapalkkatukilaskelman laskentaohjeet määritetään Yhteenvetotulostimen laskusääntöjen määritys (teerap.exe) ohjelmalla:



Yleensä laskentaohjetta ei tarvitse muuttaa, vaan ohjelman ehdottamat laskentaohjeet ovat sellaisenaan käyttökelpoiset. Valinta Alt A yhteenvetotulostimen laskusääntöjen määrityksessä näyttää palkansaajan tietojen syöttökenttien numeroinnit

1:Tunnit Määritä ne kentät, joista poimitaan matalapalkkatuen perusteena olevat työtunnit. Jos matalapalkkatukea saavat ovat kokoaikaisessa työssä (esim kuukausipalkkaisia) tai lakisääteisen ansioeläkejärjestelmän mukaisella osa-aikaeläkkeellä ja työnantaja on täten oikeutettu matalapalkkatukeen, ei tuntimääritystä välttämättä tarvita
2:Palkka Määritä ne palkanmaksun kentät, joista poimitaan matalapalkkatuen laskennan perusteena oleva palkka.
3: Osa-a.El.p. määritä kenttä, jossa on ilmoitettu lakisääteisen ansioeläkejärjestelmän mukaisella osa-aikaeläkkeellä olevan palkansaajan osa-aikaeläkkeen määrä.
4:Lask.p., 5:Lask.Tuki, 6:Selite, 7:Matalap.tuki jätä nämä laskusäännöt tyhjiksi. Ohjelma käyttää näitä kenttiä sisäisessä laskennassaan.

2. Palkansaajan tietojen syöttöruudun kentät:

MATALAP.KTO kortistossa olevien laskentaohjeiden kentät ovat palkansaajan tietojen kenttiä seuraavasti:

3. Osa-aikaeläkkeen ilmoittaminen

Lakisääteisen ansioeläkejärjestelmän mukaisella osa-aikaeläkkeellä olevan työntekijän osa-aikaeläke ilmoitetaan palkansaajan lisätietojen (Alt T) kohdassa 160.

4. Matalapalkkatukilaskelman laatiminen

Matalapalkkatukilaskelma laaditaan Yhteenvetotulostin ohjelmalla (rpg.exe) käyttämällä MATALAP nimistä laskentaohjetta:

5. Matalapalkkatukilaskelman lähtötiedot:

Alla olevassa esimerkissä on täytettynä perustilanteen oletusarvot, jolla voit kokeilla matalapalkkatukilaskelman laatimista:



01 ja 02 kohdissa ilmoitetaan palkanmaksukuukausi ja -vuosi, jolta matalapalkkatukilaskelma tehdään. Näiden tietojen perusteella matalapalkkatukilaskelmasta jätetään pois ne palkansaajat, jotka eivät ole täyttäneet palkansaajan henkilötunnuksen perusteella 54 vuotta laskelman kuukauden loppuun mennessä.
03 poista, jos tiedossa 1-160 ja 04 - esiintyy merkkijono Perustilanteessa jätä tyhjiksi. Tämän ehdon täyttäviä palkansaajia ei oteta mukaan matalapalkkalaskelmaan.
05 älä poista, jos tiedossa 1-160 ja 06 esiintyy merkkijono. Perustilanteessa, jätä tyhjäksi. Tämän ehdon täyttävät palkansaajat otetaan mukaan matalapalkkalaskelmaan.
07 älä poista, jos saa kiinteää palkkaa vastaamalla K ohjelma ei vertaa tunteja, jos palkansaaja saa kiinteää palkkaa.
08 ÄLÄ POISTA, VAIKKA TUNNIT <140 K = Palkansaaja otetaan mukaan laskelmaan, vaikka tuntiraja ei täyttyisi.
09 JÄTÄ POISTETUT NOLLATTUINA NÄKYVIIN Laittamalla tähän K näet ketkä palkansaajista on otettu mukaan matalapalkkalaskelmaan ja ketkä eivät. Tähän kannattaa laittaa aluksi K niin näet myös syyn, miksi ei mukana matalapalkkalaskelmassa

6. Ohjelma muodostaa matalapalkkatukilaskelman seuraavasti:

1. Ohjelma ottaa mukaan ne palkansaajat, jotka ovat täyttäneet 54v. palkanmaksukuukauden loppuun mennessä (kohta 01 ja 02 = palkanmaksukuukausi ja -vuosi ja palkansaajan hetusta syntymäaika)
2. Mukaan ei oteta palkansaajia, jos kohtien 03 ja 04 ehto täyttyy.
3. Jos kohdan 05 ja 06 ehto täyttyy, palkansaajan tunteja ei verrata.
4. Jos kohdassa 07 on E ja palkansaaja saa kiinteää palkkaa, palkansaajan tunteja ei verrata.
5. Jos kohdassa 08 on K ja palkansaajan tunnit <140, palkansaajan tunteja ei verrata.
6. Matalapalkkatukilaskelmaan otetaan ne palkansaajat, joiden palkka (tai palkka + 2xosa-aikaeläke) on yli 900 mutta alle 2000 ja joiden tunnit >140 tai vaihtoehtoisesti yllä olevissa ehdoissa määritetty, että tunteja ei verrata.
7. Jos kohdassa 09 jätä poistetut nollattuina näkyviin on K ohjelma näyttää selityksen, miksi palkansaaja ei ole oikeutettu matalapalkkatukilaskelmaan

,

7. Tulostusmalli matalapalkkatukilaskelmasta

Matalapalkkatukilaskelma 01/2006 --------------------------------------------------------------------------------------------------------- Nimi Hetu Tunnit Palkka Osa-a.El.p. Lask.p. Lask.Tuki SeliteMatalap.tuki --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 55 v. 240351-0000 0.00 1200.00 0.00 1200.00 132.00 132.00 kiinteä 1000e 240350-0001 0.00 1000.00 0.00 1000.00 44.00 44.00 kiinteä 2000e 240350-0004 0.00 2000.00 0.00 2000.00 ei 900-2000 Nuori 52 v. 241253-0000 0.00 1200.00 0.00 alle 54v. oae 1000+2000 240350-000H 0.00 1000.00 1000.00 3000.00 ei 900-2000 oae 600+1200 240350-000G 0.00 600.00 600.00 1800.00 110.00 36.67 tunnit 139 240350-000D 139.00 1200.00 0.00 tunnit <140 tunnit 140 240350-000E 140.00 1200.00 0.00 1200.00 132.00 132.00 --------------------------------------------------------------------------------------------------------- Yhteensä: 279.00 9400.00 1600.00 10200.00 418.00 0.00 344.67

8. Matalapalkkatukilaskelma muistiossa

Muistioon matalapalkkatukilaskelman saa valitsemalla K - Vaihda Kirjoitinmääritys / F8:Muistioon / E - Yhteenveto Kirjoittimelle

9. Vaihtoehtoisia laskentaohjeita matalapalkkatukilaskelman tekemiseksi

Perustilanteessa matalapalkkatukilaskelman laskentaohjeet ovat MATALAP nimisessä kortistossa. Joissain erikoistilanteissa voi tulla vastaan tarve tehdä vaihtoehtoisia laskentaohjeita. Tehdessäsi vaihtoehtoisia matalapalkan laskentaohjekortistoja, nimeä ne 8 merkin mittaisiksi siten, että tiedoston nimi alkaa MATALA ja sitä seuraa numero tai kirjain, esim. MATALA1, MATALA2 jne. Yhteenvetotulostin kytkeytyy matalapalkkatukilaskelmatilaan kun laskusääntökortiston nimi alkaa MATALA -tekstillä.

10. Lisätietoa

• Työnantajan matalapalkkatuki
• Asteri palkanmaksu (dos) tukisivut
• Nämä ohjeet tulostettavassa muodossa palkanmaksun vuosipäivitysvihkosessa 17.1.2006 (pdf-muoto).