Asteri Dos palkanmaksussa on versiosta 18.5.2010 alkaen tuki IBAN tilinumeroille
ja BIC koodeille.
Asteri dos palkanmaksun osalta voidaan menetellä siten, että
palkat maksetaan käyttäen kansallisia tilinumeroita niin pitkään,
kuin mahdollista tai tarkoituksenmukaista on. Sitten kun on tarpeen siirtyä
maksamisessa IBAN tilinumeron ja BIC koodin käyttämiseen, muutetaan
palkansaajien ja palkanmaksajan tilinumerot IBAN tilinumeroksi ja BIC koodiksi
ohjelmassa olevilla automaattisilla toiminnoilla
SEPA maksuaineisto, C2B ja SALA koodi
Palkkojen automatisoitua maksamista varten Asteri palkanmaksuohjelmaan
on ollut erikseen ostettavissa "silta palkanmaksusta pankkiyhteysohjelmaan"
joka tallentaa "palkat ja eläkkeet" -muotoisen TS-tiedoston
tai LMP-tiedoston levylle lähetettäväksi pankkiyhteysohjelmalla
tai nettipankin eräsiirtotoiminnolla pankkiin. Siirtymäkauden
loputtua nämä tiedostomuodot poistuvat.
Tämän hetkisten tietojen mukaan Dos palkanmaksuun ei ole mahdollista
toteuttaa SEPA XML maksuaineiston muodostusta.
Maksamisen helpottamiseksi "maksulista pankille" voidaan tulostaa
muistioon josta tietoja voidaan kopioida windowsin leikepöydän
kautta nettipankkiohjelmaan tai pankkiyhteysohjelmaan.
Siirtyminen IBAN tilinumeroihin ja BIC koodeihin
Siirtyminen kansallisista tilinumeroista IBAN tilinumeroihin ja BIC
koodeihin kannattanee tehdä siinä vaiheessa, kun palkkojen maksamista
ei enää tehdä kansallisia tilinumeroita käyttäen.
IBAN tilinumeroita ja BIC koodeja ei tarvitse kerätä palkansaajilta
ennakkoon, sillä Asteri ohjelmissa on toiminto, joka muodostaa suomalaisesta
pankkitilinumerosta IBAN tilinumeron ja BIC koodin.
Maksajalle IBAN tilinumero ja BIC koodi
Maksajan tilinumero vaihdetaan perustavat määritykset ohjelman
valinnalla A - Määritä palkanmaksajan nimi, osoite, pankkitiedot.
Näppäinkomento Alt I muuttaa suomalaisen pankkitilinumeron
IBAN tilinumeroksi ja BIC koodiksi
IBAN tilinumero suositellaan esitettävän paperilla ryhmiteltyinä
4 merkin jaksoihin. Syöttöluukun toiminto Ctrl D ryhmittelee
siinä olevan tiedon 4 merkin jaksoihin tai jos tiedossa on jo välilyöntejä,
poistaa ne.
Suomalaisten pankkien IBAN tilinumerot ovat 18 merkkisiä.
IBAN tilinumeroiden pituus voi olla jopa 27 merkkiä, jolloin ryhmiteltyinä
4 merkin jaksoihin niiden pituus voi olla jopa 33 merkkiä.
Palkansaajille IBAN tilinumerot ja BIC koodit eräajona
Palkansaajien tilinumerot muutetaan IBAN tilinumeroiksi ja BIC koodeiksi
palkkojen syöttötilan valinnalla Alt i
Yksittäisen tilinumeron muuttaminen IBAN tilinumeroksi Yksittäinen
tilinumero voidaan muuttaa IBAN tilinumeroksi syöttöluukun toiminnolla
Ctrl P (P niin kuin pankkitili)
Ctrl P muuttaa suomalaisen pankkitilinumero IBAN tilinumeroksi
Ctrl P muuttaa suomalaisen pankin IBAN tilinumeron suomalaiseksi tilinumeroksi:
101710-122 -> Ctrl P -> FI5810171000000122
FI5810171000000122 -> Ctrl P -> 101710-122
IBAN tilinumero esitetään paperilla ryhmiteltynä 4 merkin
mittaisiin jaksoihin. Ctrl D ryhmittelee syöttöluukun
tiedon 4 merkin mittaisiin jaksoihin tai poistaa välilyönnit:
FI5810171000000122 -> Ctrl D -> FI58 1017 1000 0001 22
FI58 1017 1000 0001 22 -> Ctrl D -> FI5810171000000122
Ctrl Q muuttaa suomalaisen pankin tilinumeron tai IBAN tilinumeron
BIC koodiksi
101710-122 -> Ctrl P -> NDEAFIHH
FI5810171000000122 -> Ctrl P -> NDEAFIHH
Asteri Dos ohjelmissa on oma sisäinen leikepöytä:
Ctrl C kopioi syöttöluukussa olevan tekstin
Ctrl W liittää kopioidun tekstin
Näillä toiminnoilla voit kopioida tilinumeron luukusta toiseen.
Lisää syöttöluukun toimintoja näet Ctrl A valinnalla.
Pitkät IBAN tilinumerot
Palkkojen syöttötilassa tilinumerolle on tilaa 19 merkkiä.
Suomalaisten pankkien IBAN tilinumerot ovat 18 merkkisiä.
Ulkomaisten pankkien IBAN voi olla jopa 27 merkkinen.
Yli 19 merkkiset IBAN tilinumerot syötetään joko syöttöluukun
pidentävällä Ctrl F pikatoiminnolla tai määrittämällä
tilinumerolle enemmän tilaa.
Tapa 1: Syötä pidempi tieto Ctrl F pikatoiminnolla
Jos syöttöluukku on liian lyhyt, paina Ctrl F, jolloin voit
syöttää jopa 78 merkkiä pitkän tiedon ruudun alareunassa.
Esim: palkansaajalla on 27 merkkiä pitkä ranskalainen IBAN
FR1420041010050500013M02606. Paina Tili -kohdassa Ctrl F, jolloin voit
syöttää ruudun alareunassa koko IBAN tilinumeron
Muista Asteri Dos ohjelman syöttöluukussa toimivista pikanäppäimistä
saat ohjeen ruudulle valinnalla Ctrl A.
Tapa 2: Pidennä tilinumerolle varattua tilaa
Jos palkansaajilla on yli 19 merkin mittaisia IBAN tilinumeroita, voit
pidentää IBAN syöttöluukkua ja siirtää sitä
vasemmalle Perustavat määritykset / O - Palkansaajan tietojen
syöttöluukkujen muokkaus -valinnalla
Tunnussana on 140695. Alt M avaa kentät muokattaviksi:
Otsikkojen pankki ja tili tilalle sanat IBAN ja BIC
Palkkkojen syöttötilan otsikot ovat omat89.pal tiedostossa.
Voit muokata palkkojen syöttötilan otsikkoja Perustavat määritykset
/ C - Palkkapussin tulostusasun laatiminen, tekstitiedoston käsittely
/ Alt L / K / Anna tiedosto: kohtaan taulu89.pal ja paina enter. Korjaa
sitten IBAN ja BIC ja tallenna F1 / K
Otsikkojen pankki ja tili tilalle sanat IBAN ja BIC
Voit halutessasi muuttaa paperitulosteisiin tulostuvat otsikot "pankki"
ja "tili" tilalle IBAN ja BIC. Ne muutetaan perustavat määritykset
O - Palkansaajan tietojen syöttöluukkujen muokkaus Tunnussana
on 140695. Muuta otsikot pankki ja tili tilalle BIC ja IBAN Tallenna lopuksi
F1.
Maksulista pankille
Maksulistan pankille -tulosteen voi tulostaa muistioon valinnoilla F3,
F4, F5 ja F6 jolloin tiedot voi kopioida leikepödän kautta nettipankkiin
tai pankkiyhteysohjelmaan:
