15.1.2001 |
Kysymys:Miten palkansaajan tietojen syöttöruudulla valinnalla Alt T määritettävät lisätiedot tulostetaan paperille ?
Vastaus: Palkansaajan tietojen syöttöruudulta päästään syöttämään palkansajalle lisätietoja. Tulostamiseen on kolme vaihtoehtoa
Palkansaajan lisätiedot tulostuvat palkkalaskelmaan palkansaajan perustietojen jälkeen ennen palkkatietoja, kun käyt määrittämässä Perustavat määritykset ohjelman valinnalla A - Määritä palkanmaksajan nimi, osoite, pankkitiedot kohtiin 24 LTT ALKU ja 25 LTT LOPPU mistä mihin lisätiedot tulostuvat, esim. määrityksellä 24 LTT ALKU:1 ja 25 LTT LOPPU:4 palkkalaskelmaan tulostuu neljä ensimmäistä lisätietoa.
Käynnistä Perustavat määritykset -ohjelma, valitse F - Palkkalistojen määritys (omatulosteet) ja määritä vapaa tuloste siten, että siihen tulostuu haluamasi lisätiedot.
Lisätietojen numerointi alkaa 142:sta siten että lisätieto 1 = 142, lisätieto 2 = 143, ... lisätieto 19 = 160
Esimerkissä Tuloste 1 on määritetty tulostamaan lisätiedot 1-10, jokaisen leveyden ollessa 10
ASTERI PALKANMAKSU ¦PALKKALISTATULOSTEIDEN MÄÄRITYS ¦F1:L ¦TULOSTE 1 ¦TULOSTE 2 ¦TULOSTE 3 ¦TULOS OTSIKKO :Lisätiedot MAKSULISTA KUMUTIEDOT PALKK 1 TIETO :142 1 1 1 2 TIETO :143 4 10 6 3 TIETO :144 6 6 57 4 TIETO :145 13 106 58 5 TIETO :146 14 117 59 6 TIETO :147 104 118 63 7 TIETO :148 119 104 8 TIETO :149 120 9 TIETO :150 10 TIETO :151 1 LEVEYS:10 20 20 15 2 LEVEYS:10 14 10 0 3 LEVEYS:10 14 14 10 4 LEVEYS:10 10 12 10 5 LEVEYS:10 14 12 10 6 LEVEYS:10 10 12 10 7 LEVEYS:10 12 10 8 LEVEYS:10 12 9 LEVEYS:10 10 LEVEYS:10 |
Määritettyäsi tulosteen, tallenna se valinnalla F1, poistu määrityksistä valinnalla 0, käynnistä palkanmaksuohjelma, lue ao. palkanmaksukerran tiedosto, siirry OMASOVITUS -TULOSTEET -valikkoon ja tulosta määrittämäsi tuloste (esim. Omatuloste 1).
Palkansaajan lisätiedot voit tulostaa myös perinteisellä kuvaruutukopiolla siirtymällä palkansaajan lisätietojentietojen syöttöruudulle ja painamalla siellä Ctrl Y jolloin kirjoitin tulostaa kopion kuvaruudusta (vastaa Ms-Dos:in aikaista PrintScreen -näppäimen painallusta, joka nykyisin kopioi kuvaruudun windowsin leikepöydälle). Tuloste on kuitenkin melko karuton ääkösettömyydessään ja tarkoitettukin lähinnä virhetilanteiden selvittämiseen, mutta tarjoaa kuitenkin yhden vaihtoehdon.
Palkansaajan tietojen syöttöruudulla valinnalla Alt T pääset syöttämään 19 vapaamuotoista lisätietoa palkansaajalle. Lisätietojen otsakkeita muutetaan perustavat määritykset ohjelman valinnalla D - Palkansaajan lisätietojen otsikkojen ja leveyksien määrittäminen.