Sähköinen taloushallinto Asteri ohjelmilla

Asteria voi käyttää pilvessä, ks. Pilvi-Asteri
Tämä artikkeli käsittelee sähköistä taloushallintoa Asterilla.

Leikepöytä

• Eräät Asteri ohjelmien tulosteet saa tulostettua leikepöydälle, josta ne voidaan liittää edelleen esim. taulukkolaskentaan tai tekstinkäsittelyyn jatkokäsiteltäviksi

Pdf tiedostoksi

• Kaikki Asteri ohjelmien tulosteet voidaan tulostaa pdf-tiedostoiksi pdfFactory tai PdfCreator apuohjelmalla
• Tulostimen valinta ennen tulostamista määritetään yritysluettelossa valinnalla määritä / tulostimen kysyminen. Ruksaamalla kohdan kysy jokaisen paperitulosteen yhteydessä, mille kirjoittimelle tulostetaan voit valita tulostamisen yhteydessä, mille tulostimelle tuloste otetaan. ks. Määritä Asteri kysymään tulostin ennen tulostamista

Kausiveroilmoitus verottajalle ja ilmoitukset eläkeyhtiöille

• Kausiveroilmoitus verottajalle lähetetään ilmoitin.fi -palvelun avulla seuraavasti:
• Asteri ohjelmalla tallennetaan kausiveroilmoitus arvonlisäverosta tai kausiveroilmoitus työnantajasuorityksista levylle tiedostoksi
• Nettiselaimella kirjaududaan ilmoitin.fi -palveluun ja lähetetään Asterin tallentama tiedosto verottajalle
• Verotili, ks. artikkeli Verotili
• Lisätietoa artikkelissa TYVI-palvelu - ALV:n ja työnantajasuoritusten valvontailmoitus konekielisesti Asterista

Kirjanpito

• Kausiveroilmoitus arvonlisäverosta sähköisesti, tehdään kuten aiempi valvontailmoitus
• Arvonlisäveron valvontailmoitus sähköisesti, kirjaustilan valinnalla ALV|Konekielinen valvontailmoitus
• Video ALV valvontailmoitus.
• Konekielisen tiliotteen lukeminen päiväkirjaan
• ks. artikkeli TITO kirjaus - määrittämisohje maksuliikenneasiantuntijalle (Asteri kirjanpito)
• Video Konekielinen tiliote.
• Porautuva tilikausituloste, ks. kirjanpidon vuosipäivitysvihkonen 3.1.2008, sivu 6
• Tositteet aukeamaan päiväkirjan/pääkirjan tositelinkkiä napsauttamalla (sähköinen kirjanpito)

Palkanmaksu

• Kausiveroilmoitus työnantajasuorituksista tehdään kuten aiempi valvontailmoitus.
• Työnantajasuoritusten valvontailmoitus palkkojensyöttötilassa valinnalla Tulosta|Konekielinen valvontailmoitus tai Tulosta|Palkkalistojen yhdistelmä|Tältä kuukaudelta
• Video: valvontailmoitus, valvontailmoituksen lähettäminen
• Työnantajan vuosi-ilmoitus maksetuista palkoista ja muista suorituksista
• ks artikkeli Vuosi-ilmoitus
• Video: Vuosi-ilmoituksen muodostaminen, tallentaminen, lähettäminen
• TyEL
• Video TyEL ominaisuudet palkanmaksussa.
• Palkkalaskelmat sähköpostilla
• Artikkeli Palkkalaskelmat sähköpostiin
• Video Palkkalaskelmat sähköpostilla.
• Palkkojen maksaminen joko TS- ja LMP aineistona tai SEPA-sanomana
• Palkkatiedot kirjanpitoon Tallentamalla palkanmaksun tiliöintitosite päiväkirjaksi, joka luetaan kirjanpitoon päiväkirjan jatkeeksi. Päiväkirjan voi lähettää sähköpostilla kirjanpitäjälle, joka voi lukea päiväkirjan suoraan Asteri kirjanpitoon.

Myyntilaskut

• Myyntilaskut verkkolaskuina
• Artikkeli Finvoice verkkolaskutus Asteri lähete/laskutuksessa
• Video: Finvoice verkkolaskujen lähettäminen
• Myyntilaskut tulostuspalvelun kautta (iPost / eKirje), ks. artikkeli iPost (eKirje) - Laskujen lähettäminen eKirjeenä Asteri lähete/laskutusohjelmalla
• Myyntilaskut sähköpostin tiedostoliitteenä, ks. artikkelit Sähköinen laskutus, verkkolasku, eKirje ja Tulosteet pdf-tiedostoiksi pdfFactory ohjelmalla
• Myyntilaskut massapostituksena pdf-laskuina Laskut sähköpostitse massapostituksena
• Suoritusten kirjaaminen pankista noudetusta viitesuoritukset -listasta . KTL-listan määrittämisohje maksuliikenneasiantuntijalle (Asteri laskutus)
• Myyntilaskut kirjanpitoon Tallentamalla kuukauden myyntilaskuista päiväkirja, joka luetaan kirjanpitoon päiväkirjan jatkeeksi. Päiväkirjan voi lähettää sähköpostilla kirjanpitäjälle, joka voi lukea päiväkirjan suoraan Asteri kirjanpitoon.
• Suoritukset kirjanpitoon Tallentamalla kuukauden suorituksista suorituspäiväkirja, joka luetaan kirjanpitoon päiväkirjan jatkeeksi. Päiväkirjan voi lähettää sähköpostilla kirjanpitäjälle, joka voi lukea päiväkirjan suoraan Asteri kirjanpitoon.

Suoraveloitus

• Artikkeli Suoraveloitus
• Isännöinnissä vastikelaskujen suoraveloitus, ks isännöinnin käyttöohjeet sivut 96-99
• Video Suoraveloitus isännöinnissä.
• Lähete/laskutuksessa laskujen suoraveloitus, ks artikkeli Suoraveloitus - suoraveloitusaineiston muodostaminen lähete/laskutuksessa ja Suoralasku Asteri lähete/laskutuksella

Laskusaatavarahoitus, rahoitusyhtiöliittymä, factoring

• Lähete/laskutuksessa laskusaatavarahoitusliittymä, ks artikkeli Laskusaatavarahoitus, Laskuluotto: Laskuaineiston konekielinen siirto

Ostolaskut

• Sähköisten ostolaskujen sisäänluku
• artikkeli Finvoice ostolaskujen tuominen Asteri ostoreskontraan
• video: Finvoice laskujen sisäänluku
• Laskujen maksamista varten tallennetaan maksuaineisto joko Sepa-muodossa (SEPA Credit Transfer XML C2B -sanoma) tai LM-aineistona ja välitetään pankkiin pankin tarjoamalla palvelulla (nettipankki tai pankkiyhteysohjelma)
• Saapuneet ostolaskut kirjanpitoon Tallentamalla saapuneista ostolaskuista päiväkirja, joka luetaan kirjanpitoon päiväkirjan jatkeeksi. Päiväkirjan voi lähettää sähköpostilla kirjanpitäjälle, joka voi lukea päiväkirjan suoraan Asteri kirjanpitoon.
• Maksetut ostolaskut kirjanpitoon Tallentamalla maksetuista ostolaskuista suorituspäiväkirja, joka luetaan kirjanpitoon päiväkirjan jatkeeksi. Päiväkirjan voi lähettää sähköpostilla kirjanpitäjälle, joka voi lukea päiväkirjan suoraan Asteri kirjanpitoon.
• video: ostolaskujen maksaminen

Isännöinti

• Suoraveloitus
• Ohjekirjan sivut 96- suoraveloitus
• Video: Suoraveloitus
• Saapuvat viitemaksut
• Ohjekirjan sivut 104- konekielisen tapahtumaluettelon kirjaaminen
• Video: Saapuvat viitemaksut
• Kirjanpitoliittymä
• Linkki kirjanpitoon toimii niin, että isännöintiohjelmasta tallennetaan siirtotiedosto, joka luetaan kirjanpidon päiväkirjaan jatkeeksi. Päiväkirjan voi lähettää sähköpostilla kirjanpitäjälle, joka voi lukea päiväkirjan suoraan Asteri kirjanpitoon.
• Voit tallentaa:
• Suorituspäiväkirjan, jossa on kuukauden aikana maksetut vastikkeet tileittäin, esim hoitovastike, rahoitusvastike1, rahoitusvastike2, vesimaksut jne.
• jos teet suoriteperusteista kirjanpitoa, voit tallentaa tavoitemaksut, jossa on kuukauden aikana laskutetut vastikkeet
• jos teet suoritusperusteista kirjanpitoa, voit tallentaa tilinpäätösvaiheessa ns. tilinpäätöserittelypäiväkirjan, joka oikaisee suoritusperusteisen kirjanpidon maksamattomat vastikkeet

Pankkiyhteys

• Asteri Monipankki liikennöi Suomessa toimiviin pankeihin
• Monipankki siirtää aineistoja Asterin ja pankin välillä WebServices kanavassa
• Toimii saumattomasti Asteri ohjelmien kanssa.
• Voi myös käyttää sellaisenaan tai muiden ohjelmistojen kanssa
• Pankin maksuliikenneasiantuntijalle ohjeita
• SEPA ja Asteri ohjelmat

Etäkäyttö

• Netti-Asteri ks. Pilvi-Asteri
  
• Työasemaan asennettua Asteria voi etäkäyttää esim.
  • TeamViewer
  • RDP/VPN

Lisätietoa

• Lisätietoa saat Atsoftista.