Tässä ohjeessa kerrotaan lyhyesti kustannuspaikkakohteittaisen tiliöintitositteen siirtämisestä Asteri kirjanpitoon. Paperille tulostettava tiliöintitosite kannattaa pitää erillisenä tiedostona
Lisää tiliöintitositteelle kirjanpitoon siirrettävät kustannuspaikat ja seurantakohteet.
Tiliöintitositteen muokkaukseen pääset valinnalla: Määritä|Tiliöintitosite
Esimerkissä käytetään siirrettävien kustannuspaikkojen pituutena kolmea merkkiä.
Halutessasi pituus voi olla useampikin merkki, eikä kaikkien kustannuspaikkalyhenteiden tarvitse olla yhtä pitkiä.
Kustannuspaikkakoodit lisätään jokaisen Selite -rivin alkuun.
Jos pisin kustannuspaikkasi on 3 merkkiä, tehdään määrittely seuraavasti:
Kolmemerkkisen kustannuspaikkakoodin perään tulee välilyönti ja selite.
Kaksimerkkisen kustannuspaikkakoodin perään tulee kaksi välilyöntiä ja selite.
Kustannuspaikattomien alkuun tulee neljä välilyöntiä.
x kuvaa kustannuspaikkalyhennettä, v välilyöntiä ja SELITE selitettä.
Siirry kirjanpitoon.
Kirjanpidossa valitse Tiedosto|Yhdistä DOS-päiväkirja...
Valitse avattavaksi palkanmaksun puolella tallennettu tiedosto. Oletuksena se löytyy kansiosta C:\winpl\yritys.
Valitaan Kustannuspaikka alkamaan 1. merkistä, pituudeksi 4 merkkiä (tai niin monta, kuin olet laittanut ennen selitettä palkanmaksun tiliöintitositteelle).
Valitaan rahamäärät säilymään ennallaan.
Voit tuoda tiliöintitositteen päiväkirjan loppuun tai aktiivisena olevan tositteen eteen.
Halutessasi voit valita aineistoon tositenumeroinnin ja tositelajin. Lopuksi paina Poimitaan.
Nyt ohjelma liittää tiliöintitositteen määrittelyittesi mukaisesti ja trimmaa pois ylimääräiset välilyönnit.
