Tulorekisteriin valmistautuminen

Tulorekisteriin valmistautuminen
Palkat, jotka maksetaan 1.1.2019 ja sen jälkeen, ilmoitetaan tulorekisteriin 5 päivän kuluessa maksupäivästä.
Palkat, jotka maksetaan viimeistään 31.12.2018, ilmoitetaan vuosi-ilmoituksella, kuten tähänkin asti on tehty.
Maksupäivä = päivä, jona palkka on palkansaajan käytettävissä ratkaisee ilmoittamistavan.
Suosittelemme, että perustat vuoden 2019 palkanmaksun tulorekisteriversiolla, jossa on paikat tulolajeille ja palkkatietoilmoituksen muodostus.

1. Hanki palkkatietojen ilmoittaminen -valtuus palkanmaksajilta
Kirjaudu tulorekisteri.fi -sivustoon Tarvitset suomi.fi valtuuden "palkkatietojen ilmoittaminen" jokaiselta palkanmaksajalta, jonka palkkatietoja ilmoitat tulorekisteriin.
Valtuus on täysin uusi, mikään aikaisempi valtuus ei toimi.
Lisätietoa valtuudesta ja hakuohjeet
Varmennetta ei Asteri käytä. Asteri palkanmaksuohjelmasta ilmoitukset toimitetaan Tulorekisterin sähköisen asiointipalvelun kautta. Asiointi vaatii suomi.fi palkkatietojen ilmoittaminen -valtuuden

2. Kerää palkansaajien perustiedot
Varmista, että tiedossasi on palkansaajista pakollisina Tulorekisteriin ilmoitettavat tiedot, kuten

• Nimi
  
• henkilötunnus
  
• Tulolajit (ohje)
• 5-numeroinen TK10 mukainen ammattiluokka
  
• tieto eläkevakuutuksesta, työeläkelaitoksen yhtiötunnus ja eläkejärjestelynumero
  
• tieto työtapaturmavakuutuksesta: työtapaturmavakuutusyhtiön tunnisteen tyyppi, tunniste, työtapaturmavakuutuksen vakuutusnumero
  
• muut vakuuttamistiedot, kuten poikkeukset sosiaalivakuutusmaksujen alaisuuteen
  
• Tulonsaajan lisätiedon tyypit, kuten onko osaomistaja tai muuten osakasasemassa maksajaan
  

2.1. Tulolajit. Mikä tulolaji?
Tulolajien käytössä antaa ohjausta Tulorekisteri.
Usein kysyttyä: tulolajit
Jos tulolajille on oma tulolajinsa, esim. 330. - Puhelinetu, käytä aina sitä puhelinedun ilmoittamiseen.
Tulolajeja voi etsiä Palkkojen tulolajit ja Tulolajien ja tuloista vähennettävien erien selitteet (pdf)
Tarkempi ohjaus kannattaa kysyä tulorekisteri.fi chatista

3. Perehdy Tulorekisterin ohjeisiin
Ainakin kannattaa lukea Yksityiskohtaiset tulorekisterin ohjeet
Palkkatietoilmoituksen ohje, soveltamisohje (dokumentaatio, skeema, koodistot, koodistot-tulolajit)
Työnantajan erillisilmoituksen ohje, soveltamisohje (dokumentaatio, skeema, koodistot, koodistot-tulolajit)

3.5 Testaa, tarkista ja validoi (ilmoitin.fi)
Tarkista Asterilla tehty palkkatietoilmoitus ilmoitin.fi -palvelun aineiston tarkastus -palvelulla.
Korjaa ja täydennä palkkatietoilmoituksen tietoja, kunnes tulee vihreää.

4.1 Lähetä (tulorekisteri.fi)
Lataa palkkatietoilmoitus tulorekisteri.fi -palvelulla (ohjekuva)

4.2 Palkkatietojen ilmoittaminen Tulorekisteriin
Palkkatietoilmoituksen Tulorekisteriin voi tehdä lataamalla Asteri Palkanmaksun muodostaman palkkatietoilmoituksen Tulorekisterin sähköisen asiointipalvelun latauspalvelussa tai naputtelemalla tiedot Tulorekisterin sähköisen asiointipalvelun nettilomakkeelle. Tulorekisterin sähköinen asiointipalvelu avautuu 1.1.2019 klo 12:00
Lisätietoa sähköisestä asiointipalvelusta

5. Ilmoitettuja palkkatietoja voi tarkastella asiointipalvelussa
Palkkatietoilmoituksia voi tarkastella, korjata ja poistaa Tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa.

6. Tulorekisteri ei muuta palkkojen laskemista ja maksamista
Tulorekisterillä ei ole vaikutusta palkkojen tai verojen maksamiseen eikä palkkalaskelmien toimittamiseen palkansaajille.
Palkat lasketaan ja maksetaan kuten ennenkin
Palkansaajalle toimitetaan palkkalaskelmat kuten ennenkin
Työnantajasuoritukset maksetaan OmaVeroon kuten ennenkin

7. Mikä muuttuu?
Tulorekisterin tietoja käyttävät 1.1.2019 lähtien Verohallinto, Kansaneläkelaitos (Kela), Työllisyysrahasto sekä työeläkelaitokset ja ETK. Vuosi-ilmoitukset vuonna 2019 maksetuista palkoista korvautuvat Tulorekisteriin tehtävillä Palkkatietoilmoituksilla.

8. Mistä lisätietoa?
Ohjausta antavat omalta osaltaan:
Suomi.fi -valtuudet
Tulorekisteri
Tiedon käyttäjät, kuten:
Verohallinto
Eläkeyhtiöt
Työllisyysrahasto (johon sulautui TVR)
Tapaturmavakuutusyhtiöt
Keva, Merimieseläkekassa, Suomen Pankki
600+ vastausta Tulorekisteristä
Tulorekisteri Asteri Palkanmaksussa
Tulorekisterin käsitteistöä (Atsoftin sisäiseen käyttöön)
Pikaohje palkkatietoilmoituksen tekemiseen

9. Tulorekisterin yhteystiedot
puhelinpalvelu 029 497 550
havaintolomake
tulorekisteri.fi , UKK
Tekniset asiat YHT.Tulorekisteri_tekninen@vero.fi
Sisällölliset ja muut YHT.Tulorekisteri_toiminnallinen@vero.fi

10. Vastauksia kysymyksiin

10.1 Millä tulolajilla ilmoitetaan xxx?
Tulolajien käytössä antaa ohjausta Tulorekisteri. Chat on nopein kanava.
Usein kysyttyä: tulolajit
Jos tulolajille on oma tulolajinsa, esim. 330 - Puhelinetu, käytä aina sitä puhelinedun ilmoittamiseen.
Tulolajeja voi etsiä Palkkojen tulolajit ja Tulolajien ja tuloista vähennettävien erien selitteet (pdf) dokumenteista
Tarkempi ohjaus kannattaa kysyä tulorekisteri.fi chatista

10.2 Varmenne, tekninen rajapinta?
Et tarvitse. Asterissa ei ole teknistä rajapintaa eikä varmennetta tarvita. Tarvitset jokaiselta palkanmaksajalta, jonka palkkatietoja ilmoitat Tulorekisteriin suomi.fi -valtuuden "palkkatietojen ilmoittaminen". Lisätietoa valtuudesta ja hakuohjeet. Ohjepiirros

10.3 Miten tiedot ilmoitetaan Asterista Tulorekisteriin?
Asteri muodostaa tiedoston levylle, joka ladataan Tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa Tulorekisteriin.
Toinen mahdollisuus on naputella tiedot käsin tulorekisterin sähköisen asiointipalvelun lomakkeille.

10.4 Jos haluan ilmoittaa suoraan Tulorekisteriin ilman manuaalista työtä palkkatiedot, niin täytyykö meidän hakea varmenne sitä varten.
Asterissa ei ole automaattista rajapintaa, eikä Asteri käytä varmennetta. Asterin muodostama tiedosto ladataan nettiselaimella Tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa. Sitä varten tarvitset suomi.fi valtuuden "palkkatietojen ilmoittaminen" kaikilta palkanmaksajilta, joiden tietoja ilmoitat Tulorekisteriin. Lisätietoa valtuudesta ja hakuohjeet. Ohjepiirros

10.5 Tuleeko palkanmaksuun kokonaan uusi versio vai päivittyykö tuo jo olemassa oleva ohjelma?
Nykyinen ohjelmaversio päivittyy: sillä voi tehdä sekä vuoden 2018 vuosi-ilmoitukset että vuoden 2019 palkkatietoilmoitukset.

10.6 Meidän on TyövuoroVelho.com, josta ajamme tunnit Asteri-palkanlaskentaohjelmaan. Mitenkäs tämä kanssa toimitaan ensi vuoden alusta. Tarviiko toimenpiteitä?
Tästä meillä ei ole vielä tietoa. Voit tutkia asiaa asentamalla toiseen koneeseen tulorekisterin testiversion, lisätä tulolajit palkanmaksukertaan ja kokeilla, miten siirtotiedosta tuotu aineisto tulee ohjelmaan, Testausohjeet

10.7 Milloin toimitatte tulorekisteriversion?
Ensimmäisen version julkaisimme 16.12. lähetimme postipäivittäjille cd:t joulunalusviikolla
Voit ottaa tulorekisteriversion käyttöön palkanmaksun tukisivuilta

10.8 Minun pitäisi saada se päivitettyä viimeistään tiistaina 18.12, sillä minulla on ke 19.12 aamusta tulossa kirjanpitäjä tekemään meidän raportoinnin, meillä menee jo seuraavat palkat vuodelle 2019. Joten saanko sen sitä ennen? ja jos ei halua tuota tulorekisteriominaisuutta siihen, niin tuleeko eri linkki päivitykseen?
Suosittelemme, että vuoden 2019 palkanmaksut aloitetaan tulorekisteriversiolla, jonka voit asentaa palkanmaksun tukisivuilta. Sillä saat tehtyä myös 2018 vuoden vuosi-ilmoitukset
Jos haluat pelata varman päälle ja tehdä ensin vuoden 2018 vuosi-ilmoitukset ja raportit ennen tulorekisteriversioon siirtymistä, sekin onnistuu. Päivitä uusin 2018 versio tästä linkistä: atsoft.fi/wp/v6/2018/wppaiv.exe
Jos teette tulorekisteriraportoinnit muulla tavalla, niin ym. versiota voi käyttää ensi vuonnakin.

10.9 Ilmeisesti 2019 version voi ladata ja ryhtyä perustamaan tiedostoja vuodelle 2019 ja 2018 palkanmaksua voi jatkaa normaalisti? Kyllä. Ota käyttöön palkanmaksun tukisivuilta

10.11 En kyllä uskalla testata tuota tulorekisterin kokeilu ja testailuversiota, olisko siihen mitä apua teiltä saatavissa?
Kyllä. Suosittelemme ostamaan 1h tai 2h mittaisen etätukikoulutuksen Tulorekisteriin. Tulorekisterin opastus ja etätuki (uuden palkanmaksuvuoden perustaminen, tulolajit, palkkatietoilmoituksen tekeminen ja lähettäminen) on erikseen veloitettavaa, maksullista neuvontaa.

10.12 Pitääkö minun hankkia tuo suomi.fi valtuus?
Kyllä. Hanki suomi.fi valtuus "palkkatietojen ilmoittaminen" jokaiselta palkanmaksajalta, jonka palkkatietoja ilmoitat Tulorekisteriin. Lisätietoa valtuudesta ja hakuohjeet. Ohjepiirros

10.13 Onko infotilaisuuksia liittyen v. 2019 tai vuodenvaihteeseen
14.12. pidetyn glögitilaisuuden video on katsottavissa. Lisäksi pidämme etäkursseja ja tietoiskuja tarpeen mukaan, joista tiedotamme myöhemmin

10.14 Tarvitsemmeko jotain "varmennetta"? Tulorekisterin sivulla lukee tietoa jostain "rajapinnasta" ja siihen tarvittavasta "varmenteesta".
Ette tarvitse. Tarvitset suomi.fi valtuuden "palkkatietojen ilmoittaminen" kaikilta palkanmaksajilta, joiden palkkatietoja ilmoitat Tulorekisteriin. Lisätietoa valtuudesta ja hakuohjeet. Ohjepiirros

10.15 Eihän palkansaajilta tarvitse valtuutuksia pyytää? Aloin tuota miettimään. Se varmaan tarkoittaa että kirjanpitäjä/palkkojen maksaja pyytää valtuutuksen yrityksiltä joiden palkkoja maksaa.
Ei tarvitse palkansaajilta valtuuksia. Vain niiltä yrityksiltä, joiden palkkatietoja ilmoitat Tulorekisteriin tarvitset suomi.fi valtuuden "palkkatietojen ilmoittaminen"

10.16 Valtuudet: Miten minä toimin kun maksan sijaismaksajana henkilökohtaisten avustajien palkkoja? He toimivat työnantajina ja eivät välttämättä pysty käymään hyväksymässä minulle valtuuksia.?
Asiaa kannattaa tiedustella tulorekisteristä tai suomi.fi -valtuudet palvelusta.
Sijaismaksaja: usein kysyttyä

10.17 ilmoitin.fi herjaa: Lähetettävä tiedosto ei saa sisältää Byte Order Mark (BOM) -merkkiä
Älä käytä muistiota (Notepad) jos muutat käsin palkkatieto- tai erillisilmoitustiedostoa.
Käytä Notepad++ , se ei lisää BOM merkkiä UTF-8 koodattuihin tiedostoihin (ehkä metapad toimii myös)

10.18 Olen ymmärtänyt, että Asteri ei tarvitse varmennetta, eikö yhdistystenkään takia, kun ne ilmoitetaan katsotunnisteilla?
Ei yhdistystenkään takia. Yhdistys antaa Katso-palvelussa sinulle henk.koht. suomi.fi -valtuuden "palkkatietojen ilmoittaminen". Lisätietoa valtuudesta ja hakuohjeet. Ohjepiirros

10.19 Riittääkö katso-valtuudet tulorekisteriin ilmoittamiseen?
Ei riitä. Tarvitset jokaiselta palkanmaksajalta, jonka palkkatietoja ilmoitat Suomi.fi -valtuuden "palkkatietojen ilmoittaminen". Lisätietoa valtuudesta ja hakuohjeet. Ohjepiirros

10.20 Milloin palkat ilmoitetaan tulorekisteriin?
Pääsääntöisesti viidentenä kalenteripäivänä maksupäivän jälkeen. Ohjekuva
Laki tulotietojärjestelmästä 12§ Tietojen antamisaika

10.21 Keva: Vuodenvaihteen 2018/2019 yli jatkuvat palvelussuhteet pitää katkaista teknisesti 31.12.2018. Hoituuko katkos automaattisesti järjestelmässä vai edellyttääkö se muita toimenpiteitä?
Palvelussuhdetietojen toimivuutta palkkatietoilmoituksella ei ole vielä testattu (tilanne 18,12.2018): Kysymys on esitetty Kevan uutiskirjeessä. Palkkatietoilmoituksen skeemassa on Palvelussuhdetiedot (Employment) ja Palvelussuhteen voimassaolo (EmploymentPeriods) kentät. Palvelussuhteen päättymisen syykoodisto (EmploymentEndingType) ja Palvelussuhteen päättymisen syykoodi (EmploymentEndingCode) löytyvät koodistot dokumentista.
Asteri Palkanmaksun palkkatietoilmoituksella on välilehti Palvelussuhdetiedot johon voi syöttää palvelussuhteen voimassaoloajat (alkupäivä, loppupäivä) sekä Palvelussuhteen päättymisen syyt. Mikäli kysytty asia voidaan ilmoittaa näillä tiedoilla tulorekisteriin, niin sitten pitäisi onnistua.

10.22 Kysyisin, että eikö Asterissa Katso -valtuus toimi palkkatietojen ilmoittamisessa tulorekisteriin, vaikka uusi katso-rooli olisi otettu käyttöön ("vero kaikki")? Katso-tunnisteethan on kuitenkin toimivat vielä vuoden 2019 loppuun.
Asteri ei ota kantaa valtuuteen: Asteri muodostaa palkkatietoilmoituksen levylle, joka lähetetään Tulorekisterin sähköisen asiointipalvelun latauspalvelun kautta. Se, miten Tulorekisterin sähköiseen asiointipalveluun kirjaudutaan ja mitä valtuuksia tarvitaan, niistä saa lisätietoa Tulorekisterihankkeelta. Käsityksemme mukaan henkilö, joka ilmoituksia Tulorekisteriin tekee, tarvitsee suomi.fi valtuuden "palkkatietojen ilmoittaminen"

10.23 Tulorekisteri-toiminnon tulostama 409 nettopalkka on vähentänyt muitakin palkasta perittyjä eriä kuin ep:n, tyel- ja työttömyysvakuutusmaksun. Nyt 409 nettopalkka-kohta täytyy käydä käsin korjaamassa. Tuleeko ohjelmaan korjaus?
Olemme tiedustelleet Tulorekisterihankkeelta tulolajeissa 406 ja 409 huomioitavia eriä.
Tulorekisteri ilmoitti, että tulolajit 406 ja 409 ovat vapaaehtoisia tietoja ja ne voi jättää pois palkkatietoilmoitukselta.
Ratkaisimme asian versioon 20.12.2018 niin, että jätimme em. tulolajit pois palkkatietoilmoitukselta, skeeman mukaan ne ovat vapaaehtoisia. Vaikka tulolaji näkyy tulonsaajan tiedoissa, sitä ei tarvitse korjata, koska se ei tällä hetkellä tallennu palkkatietoilmoitukseen.
On mahdollista, että tuleviin versioihin palautamme 409 tulolajin tallentumisen.

10.24 Mistä näen rivi ja sarke tiedon?
Muistioon auenneessa Palkkatietoilmoitus_2019... valitse näytä/tilarivi (ohjekuva)

10.25 Ilmoituslajin WAGETOIR lähettäminen ei ole mahdollista?
Lähetä tulorekisteri.fi -palvelulla ohjekuva (älä ilmoitin.fi palvelulla)

10.26 cvc-complex-type.2.4.b: The content of element 'Transactions' is not complete. One of '{Transaction}' is expected.
Palkkatietoilmoituksessa on palkkaa saamaton palkansaaja. Päivitä ohjelma versioon 2.1.2019 tai uudempaan ja muodosta palkkatietoilmoitus uudestaan.

Ansaintajakso?
Kysy tulorekisteriltä.