Vanhan Asteri palkanmaksuohjelman Dos version päivittäminen

Asteri Dos ohjelmien VER: ilmoittaa, milloin ao. ohjelmaa on viimeksi muutettu. Esimerkiksi VER:10.5.91 tarkoittaa että ohjelma on päivitetty viimeksi 10.5.1991.

Palkanlaskentaohjelman parametritietoihin on tullut vuosina 1991, 1992 ja 1995 sellaisia muutoksia jotka ovat vaatineet muutoksia parametritietoihin. Päivitettäessä vanhempaa palkanlaskentaohjelmaa nykyiseen, saattavat puuttuvat tai puutteelliset parametritiedostot aiheuttaa toimimattomuutta ohjelmissa, joka huomataan heti päivityksen asentamisen jälkeen (esim. palkkojen maksuohjelmasta puuttuvat valinnat) . Näistä selvitään kun parametritiedostot päivitetään kohdalle.

Vaihtoehtoiset päivittämistavat

TAPA 1:Asennetaan päivitys ja päivitetään puuttuvat ja vaillinaiset parametritiedostot Perustavat määritykset ohjelman valinnoilla I - Päivitä palkanmaksun syöttöluukkujen tabulointiohjeet sekä vähe5 ja vähe6 sekä N - Parametritietojen päivitys (PL PÄIVITYS 2.1.1995)
HYÖTY:Useimmat omat määritykset parametritietoihin säilyvät ennallaan. Lisäksi tämä saattaa useimmiten riittää, jos päivitys on jo asennettu ja
HAITTA:Jos päivitetty palkanlaskentaohjelma on kovin vanha, saattaa puuttuvia parametritiedostoja löytyä (tai siis olla löytymättä) vasta myöhemmin sitä mukaa kun ohjelmaa käytetään. Tällöinkin pulma korjataan yksinkertaisesti kopioimalla/päivittämällä puuttuva parametritiedosto kohdalleen.

TAPA 2:Nimetään nykyinen palkanmaksuhakemisto uudella nimellä, jolloin vanhat ohjelmat ja aineistot jäävät varmuuskopioiksi, asennetaan päivityslevyiltä ohjelmat, parametritiedostot ja Asteri valikko, kopioidaan varmuuskopiohakemistosta palkanmaksuaineisto ja päivitetään lopuksi palkanmaksajan perustiedot oikeiksi.
HYÖTY:Parametritiedostot saadaan ajan tasalle.
HAITTA:Kaikki omat määritykset parametritiedostoihin katoavat. Esim. palkanmaksajan tiedot ja tuntipalkat johdannaisineen täytyy määrittää uudestaan

Tapa 1: Päivitetään puuttuvat ja puutteelliset parametritiedostot

1. Asenna palkanmaksun päivitys ohjeiden mukaan (kopioimalla palkanmaksun päivityslevyiltä *.EXE tiedostot C:\ASTERIPL hakemistoon)
2. Päivitä myös Asteri valikko omalta päivityslevyltään
3. Käynnistä Asteri valikko ja sitten palkkojen laskenta. Jos olet päivittänyt palkanmaksuohjelman 2.1.1995 tai sen jälkeen, kaikki parametritiedostot ovat kunnossa ja voit siirtyä palkkojen laskentaan. Jos taas palkanmaksuohjelmasi on vanhempi, poistu palkanmaksuohjelmasta ja jatka seuraavan kohdan ohjeiden mukaan.
4. Valitse Asteri valikosta perustavat määritykset (tai palkansaajan tietojen määritys).
5. Valitse valinta I - Päivitä palkanmaksun syöttöluukkujen tabulointiohjeet sekä vähe5 ja vähe6
6. Valitse valinta N - Parametritietojen päivitys (PL PÄIVITYS 2.1.1995) ja sieltä vuorollaan kaikki valinnat A-E
7. Valitse valinta B - Määritä tuntipalkan johdannaiset, lisä ja vähennysotsikot ja paina enter "reading past end of file" ja "no such file" ilmoituksiin ja tallenna sitten arvot F1
8. Käynnistä palkkojen laskenta ja käytä ohjelmaa.

Tapa 2: Asennetaan ohjelma kokonaan uudestaan

1. Nimeä nykyinen palkanmaksuhakemisto C:\ASTERIPL uudelle nimelle, esim C:\VARAPL
2. Suorita Asteri palkanmaksun uusasennus (katso tarvittaessa Europäivitysohjeiden sivulta 14/20):
1. Luo kovalevy C:n juureen hakemisto C:\ASTERIPL
2. Kopioi päivityslevyiltä ohjelmatiedostot hakemistoon C:\ASTERIPL
3. Kopioi päivityslevyn 1/2 A:\KAIKKI hakemiston sisältö C:\ASTERIPL hakemistoon
4. Asenna Asteri valikko suorittamalla valikon päivityslevyltä komento KOVOLLE.BAT
3. Kopioi vanha palkka-aineisto (*.PL1 tiedostot) C:\VARAPL hakemistosta hakemistoon C:\ASTERIPL
4. Käynnistä Asteri valikko ja valitse palkanmaksu ja sitten perustavat määritykset (paiv.exe) ohjelma ja määritä ainakin kohdat A - Määritä palkanmaksajan nimi, osoite, pankkitiedot sekä B - Määritä tuntipalkan johdannaiset, lisä ja vähennysotsikot ja tarkista että muiden kohtien määritykset vastaavat yritysten tietoja (esim kohta D - Palkansaajan lisätietojen otsikkojen ja leveyksien määrittäminen) lö
5. Käynnistä palkanmaksuohjelma ja testaa.