Kela arkipäivälaskuri
Päivitä palkanmaksuohjelma uusimpaan versioon (22.3.2020 tai uudempi)
Tarkistamaton, tarkentuva ohje. Kaikki palaute tervetullutta.
Ohjeet perustuvat 23.12.2019 päivättyyn VH/6321/00.01.00/2019 ohjeeseen
Tietojen ilmoittaminen tulorekisteriin: poissaolotiedot -ohjeeseen
Kysy tarkempia ohjeita Kelan ja Tulorekisterin chatista
Tarkista tulorekisteristä, että palkkatietoilmoitus tallentui oikein ja kaikki syöttämäsi tiedot tallentuivat tulorekisteriin.
Muista vaihtaa riviä, kun syötät taulukoihin tietoa, jotta tiedot tallentuvat.
Korvausten hakeminen työnantajalle
Jotta Kela käsittelee palkkatietoilmoituksessa olevat korvaushakemustiedot,
työnantajan on annettava Kelalle suostumus sähköisten päätösten vastaanottoon sekä ilmoitettava tilinumero etuuden maksua varten
työnantajan asiointipalvelussa. Ks. tarkemmat ohjeet kohdasta
5 Kelan korvaushakemukset
Päivärahahakemus ja perhevapaakorvaus voidaan hakea tulorekisterin kautta
täyttämällä palkkatietoilmoitukseen työntekijän poissaolot-välilehdelle "korvaushakemustiedot"
Vuosilomakustannusten korvaus haetaan Kelan asiointipalvelun kautta
Lähtötiedot
Kuukausipalkkainen palkansaaja, äitiysvapaa 25.8.2020 - 8.7.2021
TES mukaan työnantaja maksaa naispuoliselle työntekijälle lakimääräisen äitiysvapaan yhteydessä palkan kolmelta kuukaudelta, 25.8.-24.11.2020
Loppuajasta äitiysvapaata (25.11.2020-8.7.2021) työnantaja ei maksa palkkaa
Elokuun palkanmaksu: Äitiysrahan hakeminen äitiysvapaan ajalta
Ensimmäiseen ilmoitukseen sisältyy vain 5 poissaolopäivää.
Ilmoittajalla on jo ensimmäistä ilmoitusta antaessaan tieto siitä, mihin asti äitiysvapaa jatkoo ja mihin asti palkkaa maksetaan äitiysvapaan ajalta.
Poissaolojen ilmoitusjaksoksi ilmoitetaan koko äitiysvapaan aika 25.8.2020 - 8.7.2021
Palkalliset poissaolot alku- ja loppupäivä ne päivät joilta on maksettu palkkaa
Poissaolo jatkuu mihin asti:
Jos tulonsaajalle ilmoitetaan palkallinen poissaolojakso, maksaja voi samalla ilmoituksella ilmoittaa myös tulevaisuuteen sijoittuvan
"Poissaolo jatkuu, mihin asti" -päivän. Päivämäärän ilmoittaminen tarkoittaa, että maksaja tietää, että poissaolo tulee jatkumaan nyt ilmoitetun ajanjakson jälkeen,
ja yhdenjaksoisesta poissaolosta maksetaan palkkaa ilmoitettuun päivään asti.
Ilmoitusta annettaessa poissaoloajan palkkaa ei kuitenkaan voi kokonaisuudessaan vielä ilmoittaa.
"Poissaolo jatkuu, mihin asti" -päivä ei saa sisältyä ilmoitettuun poissaolojaksoon.
Jos ilmoitettu ajanjakso kattaa koko poissaoloajan, "Poissaolo jatkuu, mihin asti" -päivää ei ilmoiteta.
Syyskuun palkanmaksu: Äitiysrahan ja perhevapaakorvauksen hakeminen äitiysvapaan ajalta
Toisessa ilmoituksessa voidaan hakea perhevapaakorvausta, koska palkansaajalle on aikaisemmin tai samalla ilmoituksella ilmoitettu palkallinen äitiysvapaa vähintään 30 päivän ajalta.
Huom: tulorekisterin
ja Kelan ohjeissa on ristiriita.
Nämä ohjeet kirjoitettiin tulorekisterin ohjeiden mukaan.
Tulorekisterin "Esimerkki 16" haetaan molemmat (äitiysraha ja perhevapaakorvaus ) samassa ilmoituksessa.
Kela: "Tulorekisterin kautta perhevapaakorvausta ei toistaiseksi voi hakea samalla, kun työnantaja ilmoittaa äitiys- tai vanhempainrahan hakemisesta. Tämä asia on tarkoitus korjata kevään 2020 aikana."
Lokakuun palkanmaksu. Äitiysrahan hakeminen.
Marraskuun palkanmaksu. Äitiysrahan hakeminen
Marraskuussa palkkaa maksetaan enää 17 päivän ajalta
"Poissaolo jatkuu mihin asti" jätetään tyhjäksi, koska se ei saa sisältyä ilmoitettuun poissaolojaksoon.
Jos ilmoitettu ajanjakso kattaa koko poissaoloajan, "Poissaolo jatkuu, mihin asti" -päivää ei ilmoiteta.
Palvelussuhteen voimassaolon alkupäivän ilmoittaminen
Palvelussuhteen voimassaolon alkupäivä tulee olla annettu
Sisällöllisen yhteyshenkilön sähköpostiosoitteen ilmoittaminen
Sisällöllisen yhteyshenkilön sähköpostiosoite tulee olla ilmoitettu
Vastuualueeksi tulee valita "Sisällölliset asiat"
Lisätietoa
Tietojen ilmoittaminen tulorekisteriin: poissaolotiedot
Poissaolotiedot: usein kysyttyä
KELA Tulorekisteri Kelan päiväraha-asioinnissa
Kela
Vuosilomakustannuskorvauksen
hakeminen työnantajalle
Kela Perhevapaakorvauksen hakeminen (onnistuu pti:lla)
KELA asiointiopas Näin haet työnantajalle Kelan etuuksia tulorekisterin kautta 2019 (pdf)
KELA asiointiopas Näin haet sairauspäivärahaa työnantajalle (pdf)
KELA asiointiopas Näin haet äitiys-, isyys ja vanhempainrahaa työnantajalle (pdf)
Kela Vanhempainpäivärahat työnantajalle
Kela Vanhempainpäivärahojen laskukaavat
Kela Päivärahan hakeminen, palkkailmoitus
Laskuri Vanhempainpäivärahakauden laskuri
Laskuri Vanhempainpäivärahan määrä
Työsuojeluhallinto Perhevapaat