Noudettaessa pankkiyhteysohjelmalla usean yrityksen viitemaksut -aineistoa
(ns. ktl-tiedostoa) pankkiyhteysohjelma yleensä jakelee noudetun aineiston
yrityskohtaisiin tiedostoihin
Mikäli pankkiyhteysohjelma ei jakelua tee, voidaan noudettu viitemaksut
aineisto jaella vanhalla Asteri Dos -pohjaisella jakeluohjelmalla
Jakeluohjelmia on kolme, jotka jakelevat ja nimeävät tiedostot
perustuen
Y-tunnukseen (ktlpalat.exe)
Tilinmeroon (ktlptili.exe)
Viitenumerossa olevaan yrityksen tunnisteena toimivaan vakio-osaan
(ktlpviit.exe)
Huom:
Ohjelmat ovat Dos pohjaisia, ja käyttävät 8+3 merkin
mittaisia tiedostonimiä
Jos pankista noudetun tiedoston nimi on pidempi kuin 8+3 merkkiä,
tiedoston voi valita, mutta sen nimi näkyy lyhennettynä
Tapa 1: Y-tunnuksen mukaan (ktlpalat.exe)
Ohjelma tallettaa pankista noudetusta KTL-tiedostosta (jossa on usean
yrityksen KTL-aineisto) jokaiselle yritykselle oman KTL-tiedoston (mahdollisesti
levyllä jo olevan tiedoston jatkeeksi) antaen nimen alkuosaan Y-tunnuksen
kahdeksan viimeistä merkkiä (erätietueen merkit 15-22) ja
tarkenteeksi aineiston kirjoituspäivän kuukauden viimeisen numeron
ja päivän kahdella numerolla (erätietueen merkit 5-7).
Tapa 2: Tilinumeron mukaan (ktlptili.exe)
Ohjelma tallentaa KTL-tiedostosta (jossa on usean yrityksen KTL-aineisto)
jokaiselle maksutilille oman KTL-tiedoston (aiemman tiedoston päälle)
antaen nimeksi maksutilin kahdeksan viimeistä numeroa (tapahtumatietueen
merkit 8:15) ja tarkenteeksi .KTL
Tapa 3: Viitenumeron mukaan (ktlpviit.exe)
Ohjelma tallettaa KTL-tiedostosta tapahtumat viitenumerossa olevan
yksilöinti- tiedon mukaisiin tiedostoihin. (mahdollisesti levyllä
jo olevan samannimisen tiedoston jatkeeksi).
Tiedosto nimetään YKSILÖINTITIETO.TARKENNE
YKSILÖINTITIETO:Viitenumerossa määräpaikassa oleva
tunniste, jonka mukaan tapahtumat ryhmitellään.
HUOM: YKSILÖINTITIEDON ON OLTAVA AINA SAMAN PITUINEN
TARKENNE:aineiston kirjoituspäivän kuukauden viimeinen numero
ja päivä kahdella numerolla (erätietueen merkit 7:9)