Tämä ohjeteksti perustuu vuoden 1997 vuosipäivitykseen ja löytyy myös pdf muotoisesta vuoden 1997 vuosipäivityksen ohjevihkosesta
Vaihtoehtoiset tavat ylimääräisen vastikkeen käsittelyyn
Ylimääräinen vastike peritään tekemällä ylimääräinen tavoitereskontratiedosto huoneistokortisto-ohjelmalla käyttäen pohjana kohdekuukauden tavoitereskontratiedostoa ja tulostamalla siitä vuokranmaksupankkisiirrot. Ylimääräinen vastike seurataan omana eränään (tallettamalla se nimelle LASYkkvv) tai kumuloimalla seurantaa varten kohdekuukauden tavoitereskontraan (tallettamalla nimelle LASLkkvv). Ylimääräinen vastike voidaan vaihtoehtoisesti lisätä kohdekuukauden tavoitereskontraan ja tulostaa uudet, aiemman vuokranmaksutilisiirrot korvaavat tilisiirrot.
Tapa 1:Ylimääräisestä vastikkeesta tehdään oma tavoitereskontra
Seurattaessa ylimääräistä vastiketta omana eränään ylimääräisestä vastikeperinnästä tehdään oma tavoitereskontratiedostonsa, joka talletetaan levylle nimellä LASYkkvv ja josta tulostetaan ylimääräisen vastikkeen sisältävät vuokranmaksupankkisiirrot. Vuokraseuranta- ja tilioteohjelmat huomioivat automaattisesti kohdekuukauden ylimääräisen vastiketiedoston LASYkkvv.
Ylimääräisiä vastiketiedostoja voi vuoden aikana olla kaksi (yhteensä 14 tavoitereskontratiedostoa:12 normaalia ja 2 ylimääräistä.). Jos ylimääräisiä vastikkeen perimiskertoja tarvitaan enemmän, voidaan ne tehdän tavan 2 mukaan.
Tapa 2:Ylimääräinen vastike lisätään kohdekuukauden tavoitereskontraan
Ylimääräistä perittävää vastiketta varten tehdään oma tavoitereskontratiedostonsa (LASLkkvv), joka kumuloidaan kohdekuukauden tavoitereskontratiedostoon LASKkkvv ja josta tulostetaan vuokranmaksupankkisiirrot, joissa on vain ylimääräinen vastike. Kohdekuukauden normaali ja ylimääräinen vastike seurataan yhtenä eränä.
Tapa 3:Korjataan kohdekuukauden tavoitereskontratiedostoa
Ylimääräinen perittävä vastike lisätään kohdekuukauden tavoitereskontratiedostossa LASKkkvv oleviin lukuihin. Tiedostosta tulostetaan uudet, aiemmat vuokranmaksupankkisiirrot korvaavat vuokranmaksupankkisiirrot, joissa on sekä normaali että ylimääräinen vastike (yhteissumma).
Tavoitereskontran tekeminen ylimääräisen vastikkeen perimiseksi
Tee ylimääräisen vastikkeen perimistä varten tavoitereskontratiedosto huoneistokortisto-ohjelmalla. Käynnistä huoneistokortisto-ohjelma ja lue sinne sen kuukauden tavoitereskontratiedosto (LASKkkvv) johon ylimääräinen vastike kohdistuu. Korjaa vastikekenttiin ylimääräiset vastikkeet valitsemasi tavan 1-3 mukaisesti (tavoissa 1 ja 2 vastikekentissä on vain ylimääräinen perittävä vastike, tavassa 3 vastikekentiin lisätään ylimääräinen vastike.)
Käytössäsi on seuraavat, muokkausta helpottavat toiminnot:
ALT 6:Tyhjennä vastikesarat 6-12
Kun ylimääräinen vastike ei perustu mihinkään
olemassaolevaan veloitukseen, tyhjennä vastikekentät tällä
valinnalla. Esimerkki: veloitetaan ylimääräinen vesimaksu,
joka perustuu todelliseen huoneistokohtaiseen kulutukseen.
ALT 2:Tyhjennä muut vastikesarat paitsi kohdallaoleva
Kun ylimääräinen vastike perustuu yhteen olemassaolevaan
veloitukseen, siirry ko. saraan ja valitse ALT 2, jolloin ohjelma nollaa
muut vastikekentät paitsi kohdallaolevan. Esimerkki:Peritään
ylimääräinen hoitovastike. Siirry hoitovastike -saraan ja
valitse ALT 2, jolloin vain hoitovastike -veloitus jää jäljelle.
ALT 1:Tyhjennä kohdallaoleva sara
Kun ylimääräinen vastike perustuu useampaan kuin yhteen
olemassaolevaan veloitukseen, tyhjennä tällä valinnalla
ne vastikekentät, joita ei peritä siirtymällä ensin
poistettavaan kenttään ja valitsemalla sitten ALT 1.
ALT 3:Kerro kohdalla oleva vastikesara annetulla luvulla
Esimerkki: Peritään ylimääräinen hoitovastike
kaksinkertaisena. Siirry hoitovastike saraan ja nollaa muut sarat valinnalla
ALT 2. Valitse ALT 3 ja anna kertoimeksi 2 jolloin ohjelma kertoo hoitovastikkeen
kahdella.
ALT 4:Jaa kohdalla oleva vastikesara annetulla luvulla
Esimerkki: Peritään ylimääräinen hoitovastike,
jonka suuruus on puolet normaalista hoitovastikkeesta. Siirry hoitovastike
saraan ja nollaa muut sarat valinnalla ALT 2. Valitse ALT 4 ja anna jakajaksi
2 jolloin ohjelma jakaa hoitovastikkeen kahdella.
ALT 5:Jaa kohdallaoleva vastikesara yksikköveloituksella
Valinta muuttaa tavoitemaksun perusteeksi (markat yksiköiksi) jolloin
ko. kentän arvoksi tulee veloitusyksikköjen lukumäärä.
Esimerkki: Peritään ylimääräinen hoitovastike,
jonka suuruus on viisi markkaa neliöltä. Siirry hoitovastike
saraan ja nollaa muut sarat valinnalla ALT 2. Valitse ALT 5 jolloin ohjelma
muuttaa hoitovastikkeet veloitusyksiköiksi (neliöiksi). Valitse
sitten ALT 3 ja anna kertoimeksi 5 (vastaten viittä markkaa) jolloin
ohjelma kertoo yksikköveloitukset viidellä.
ALT 7: Kerro sara vuokrapaikan yksikköveloituksella
Muuttaa kentässä olevat veloitusyksiköt markoiksi. Esimerkki:
huoneistoilta peritään ylimääräinen saunavastike
perustuen saunojien lukumäärään. Nollaa ensin kaikki
vastikkeet valinnalla ALT 6. Korjaa sitten Sauna -vastikekenttään
saunojien lukumäärät. Varmista että olet Sauna -kentässä
ja paina ALT 6 jolloin saunojien määrä kerrotaan saunan
yksikköveloituksella.
ALT 9:Poista vastikeettomat huoneistot
Poistaa ne huoneistot, joiden vastikekentät (6-12) ovat tyhjät
(sitenn ettei niissä ole edes nollia). Esimerkki: Ylimääräinen
vastike peritään vain osalta huoneistoja. Tämä valinta
poistaa vastikkeettomat huoneistot.
Lisäksi voit käyttää seuraavia "niksejä"
Joka huoneistolta peritään samansuuruinen ylimääräinen
hoitovastike
Tyhjennä ensin kaikki vastikekentät valinnalla ALT 6. Siirry
sitten ensimmäisen huoneiston hoitovastike kenttään ja kirjoita
siihen perittävän hoitovastikkeen markkamäärä
kahden desimaalin tarkuudella, esim 466.00. Siirry sitten nuoliAlas näppäimellä
seuraavaan huoneistoon, anna tähän kenttään pelkkä
piste ja siirry taas nuolialas -näppäimellä seuraavaan,
jolloin yläpuolella olevan huoneiston hoitovastike kopioituu pisteen
tilalle.
Ylimääräinen vastike peritään vain osalta huoneistoja
Korjaa vastikkeet ja poista ALT P valinnalla kohdallaoleva huoneisto, jolta
ei peritä vastiketta.
Kun olet saanut valmiiksi ylimääräisen tavoitereskontratiedoston, talleta se levylle nimeten se joko LASYkkvv (jos ylimääräistä vastiketta seurataan omana eränään), nimelle LASLkkvv (jos kumuloit vastikkeen kuukauden tavoitereskontraan) tai nimelle LASKkkvv (jos lisäsit ylimääräisen vastikeen normaalisti perittävään vastikkeeseen).
Ylimääräisen vastikkeen kumulointi kuukauden tavoitereskontraan
Mikäli ylimääräinen vastike seurataan omana eränään (talletit sen nimelle LASYkkvv) ei kumulointia tehdä, vaan poistu ohjelmasta valinnalla ALT Q. Tee kumulointi valinnalla F7 antamalla tiedoston nimeksi kuukauden tavoitereskontratiedosto (LASKkkvv) jolloin ohjelma laskee käsittelyssä olevan ja luettavan tavoitereskontratiedoston vastikekentät yhteen. Tarkista liitoksen jälkeen lopputulos oikeellisuus ja talleta tavoitereskontratiedosto nimelle LASKkkvv. Poistu ohjelmasta ALT Q:lla.
Tulosta tiliisiirrot käynnistämällä Vuokrapankkisiirrot -ohjelma ja valitsemalla F10 ja antamalla tallettamasi tiedoston nimi, joko LASYkkvv, LASLkkvv tai LASKkkvv. Ohjelma näyttää yhteenvedon tiedoston sisällöstä ja luvan saatuaan tulostaa tilisiirrot.
Ylimääräisen vastikeen kirjaaminen
KTL-listan päivitysohjelma jakaa suorituksen vuokrapaikoille seuraavasti: