Asteri kirjanpidolla tehtyä aineistoa voidaan viedä ulkoiseen
järjestelmään kolmella eri tavalla:
Leikepöydän kautta
Siirtotiedoston avulla
Lukemalla suoraan Asteri kirjanpidon tekemään tilikausitietokantaa
(*.wkp)
Aineistojen siirtämistä voi testata asentamalla koneelle Asteri
kirjanpidon esittelyversion, mikäli koneessa ei ennestään
ole Asteri kirjanpitoa asennettuna.
Tapa 1: Leikepöydän kautta
Lähes kaikki tulosteet saadaan tulostettua leikepöydälle.
Valitsemalla vaihtoehdon leikepöydälle (tab) tuloste kopioituu
leikepöydälle kentät sarkainmerkein erotettuna, jolloin
tulosteen saa liitettyä kätevästi esim. Excel taulukkolaskentaan
jatkokäsittelyä varten.
Tapa 2: Siirtotiedoston avulla
Lähes kaikki tulosteet saadaan tallennettua levytiedostoon, joko
tasaväliseen tai sarkainmerkein erotettuun tiedostoon. Lisäksi
päiväkirjan saa tallennettua CSV-tiedostomuotoiseen ACL-tiedostoon.
Tapa 3: Lukemalla suoraan Asteri kirjanpidon tilikausitietokantaa
Asteri kirjanpito-ohjelmassa jokainen tilikausi on omassa Access-muotoisessa
*.WKP tarkenteisessa tietokannassa. Tietokannassa on mm. tilikartta kuukausittaisine
debet- ja kredit saldoineen ja päiväkirjat kirjauksineen.
Jos Accessa ei suostu suoraan avaamaan Asterin tietokantaa,
sen voi avata "Linkitä tietokanta" -toiminnon avulla.
Access 2007 versiossa:
Tee uusi tietokanta (aputietokanta Asterin avaamista varten)
/ Ulkoiset tiedot
/ Access
/ Linkitä tietolähteeseen luomalla linkitetty taulukko
/ Valitse Asteri tietokanta, *.wkp
Asteri kirjanpidon tietokantaan on kätevintä tutustua avaamalla
malliyrityksen tietokanta Accesissa (c:\winkp\malli\my00.wkp tai jos käytössäsi
ei ole Asteri kirjanpitoa, asenna
esittelyversio ja avaa Accessiin c:\wkpdemo\malli\my00.wkp)
Tietuekuvaus
Asteri kirjanpito
Asteri kirjanpito-ohjelman nimi on winkp.exe
Kirjanpidon oletuskansio on C:\WINKP
Asiakasyritysten kirjanpidot ovat omissa alikansioissaan kirjanpitokansion
alla (esim C:\WINKP\MALLI)
Tilikaudet ovat omissa Access muotoisissa *.WKP tarkenteisissa tilikausitietokannoissaan.
Päiväkirja (kuukauden kirjaukset)
Asteri kirjanpidossa jokaisen kuukauden viennit kirjataan omaksi päiväkirjakseen.
Päiväkirjassa kirjaukset ovat allekkain ja yksi tosite voi olla
yhdellä tai useammalla rivillä:
Tilikausitietokannassa päiväkirja saa nimen pvk01_nimi, missä
pvk01_ on päiväkirjan järjestysnumero ja nimi on käyttäjän
antama nimi.
Päiväkirjan kentät laji, kustP ja selite2
ovat vapaavalintaisia: jos niitä ei käytetä, sarat on yleensä
vedetty piiloon, mutta ne kuitenkin kopioituvat leikepöydälle
ja levytiedostoon
Päiväkirja leikepöydän kautta Exceliin
Päiväkirjan kirjaustilassa valinnalla Tulosta / päiväkirja
/ leikepöydälle (tab) päiväkirja kopioidaan
leikepöydälle, mistä sen voi liittää Excel taulukkolaskentaan:
ACL-muotoisessa päiväkirjassa ovat tilikauden jokaisen päiväkirjan
viennit peräkkäin
Päiväkirjan rakenne tilikausitietokannassa
Kirjanpidon tilikausitietokannassa päiväkirjat ovat omina
tauluinaan. Päiväkirjan nimen alussa on pvk ja järjestysnumero
ja sitten _ -viivalla erotettuna käyttäjän antama nimi:
Päiväkirjan rakenne on seuraava:
ja päiväkirja avattuna Accessissa näyttää tältä:
Tilien saldot
Kuukauden saldot tileittäin
Kirjaustilan valinnalla tulosta / pääkirjan saldoluettelo
/ leikepöydälle (tab) ja liittämällä
sitten tulosteen exceliin saat tileille kirjatut kuukauden saldot:
alkusaldo: tilin saldo päiväkirjan (kuukauden) alussa
kauden debet: debet puolelle kirjattu kuukauden aikana
kauden kredit: kredit puolelle kirjattu kuukauden aikana
kauden saldo: debet ja kredit saldot yhteensä
loppusaldo: tilin saldo päiväkirjan (kuukauden) lopussa
Kuukausien saldot tileittäin
Tilikausitietokantaan tilikartta -tauluun tallentuu joka kuukauden debet-
ja kredit saldot kenttiin, jotka on nimetty päiväkirjan järjestysnumerolla,
alaviivalla ja debet tai kredit sanalla:
Tilikartta avattuna Accessissa näyttää tältä:
Tilikartassa olevat kuukausittaiset saldot voidaan kopioida leikepöydälle
kirjaustilan valinnalla työvaihe / tilikartan muokkaus / muokkaa
/ kopioi leikepöydälle
