Leikepöydän kautta kirjausrivien tuominen päiväkirjaan
Päiväkirjan jatkeeksi voidaan liittää vientejä
leikepöydältä.
Leikepöytää voidaan käyttää apuna tuotaessa
muusta järjestelmästä kirjauksia kirjanpitoon (esim. vanhan
kirjanpito-ohjelman vientejä tai joitain toistuvia tositteita)
Leikepöytää käytettäessä tietojen tulee
olla siinä järjestyksessä kuin ne ovat päiväkirjan
kirjausrivillä.
Leikepödän kautta voidaan tuoda kerralla enintään
noin 64 kilon kokoinen tietomäärä.
Esimerkki: Vientien tuominen Excelistä:
Lue kirjaukset Exceliin siten että yhdellä rivillä on
yhden kirjausrivit kentät ja vientirivit ovat alekkain
Järjestä kentät samaan järjestykseen kuin ne ovat
päiväkirjassa (jos et käytä jotakin kenttää,
esim.tositelajia, jätä ao. sara tyhjäksi)
Tositenumero
Päivämäära
Tositelaji (yleensä tyhjä)
Kustannuspaikka (yleensä tyhjä)
Laskunnumero (yleensä tyhjä)
Selite1 (kirjausselite)
Selite2 (yleensä tyhjä)
Debet-tili
Kredit-tili
Summa
Valitse Excelistä ensimmäinen tuotava erä (solualue)
ja valitse Muokkaa / Kopioi (tai jos kirjauksia on enintään muutama
sata, voit tuoda kaikki yhdellä kerralla)