Käyttökelpoinen menettely esim. yhdistyksen kirjanpitoaineiston toimittamiseen hallitukselle ja toiminnan-/tilintarkastajalle:
Asteri kirjanpito-ohjelmassa on ominaisuus, joka tallentaa pääkirjan
ja päiväkirjan html muodossa ja luo linkit tositteisiin, kunhan
tositteet ovat pdf muotoisia ja sijaitsevat tietyssä hakemistossa.
versio:15.10.2007
- Tilikausituloste (html), joka tulostaa yhteen ja samaan html-tiedostoon
- tase ja tuloslaskelma vertailuna edellisvuoteen
- tase ja tuloslaskelma tileittäin vertailuna edellisvuoteen
- päiväkirja koko tilikaudelta
- pääkirja koko tilikaudelta Tileittäisestä taseesta
ja tuloslaskelmasta pääset hyppäämään tilin
tapahtumiin (pääkirjaan) napsauttamalla tilinumeroa. Pääkirjasta
pääset takaisin tilikohtaiseen taseeseen ja tuloslaskelmaan napsauttamalla
tilin otsikkoa. Neljän eri tulosteen välillä pääset
siirtymään kunkin tulosteen alussa ja html-tiedoston lopussa
olevista linkeistä.
- Käyttövinkkejä:
- Lähetä tilikausitulosteen htm-tiedosto esim. tilintarkastajalle,
joka saa siitä näppärästi tarkastettua kirjanpidon.
- Tilitoimisto voi lähettää tilikausitulosteen htm-tiedoston
asiakkaalleen, joka pystyy siitä näkemään yrityksensä
tilanteen.
- Tilitoimisto voi kopioida htm-tiedoston esim. ekstranettiinsä, josta
asiakasyrittäjä voi tutkia yrityksensä kirjanpitoa.
Tallettaessasi HTML muotoista tilikausitulostetta, ohjelma kysyy missä
kansiossa tositteiden kuvat ovat.
- valitse esimerkiksi, että tallennat samaan kansioon, niin ohjelma
tekee linkit tositteiden numeron mukaan.
- tallenna siten vaikapa tositteen No 56 kuva PDF tiedostoksi nimeltään
56.pdf
Ohje vuoden 2005 mahdollisuudesta:
Tee yrityksen tilikauden sähköistä kirjanpitoa varten hakemisto (esim: Asiakkaat\Asteri Malliyritys\Asteri Malliyritys - kirjanpito 2005) ja sinne seuraavat alihakemistot:
1.tilinpaatos
2.kirjanpito
3.tositteet
4.liiketoiminta
5.hallinto
6.verotus
7.tietojarjestelmat
Ylläolevien hakemistoista vain "3.tositteet" on oltava nimeltään "3.tositteet". Muut hakemistot eivät ole välttämättömiä ja ne voivat olla nimetyt toisinkin. Suosittelemme kuitenkin ylläolevaa nimeämistapaa, koska neuvoissa viittaamme yo. nimiin. Hakemistojen nimissä ei ole käytettä ääkkösiä, koska ainakin eräät sähköiset julkaisujärjestelmät eivät toimi ääkkösten kanssa kunnolla.
Luo kansion "2.tositteet" alle alikansiot jokaista päiväkirjaa varten ne 1.tositteet, 2.tositteet jne
1.tositteet
2.tositteet
3.tositteet
4.tositteet
5.tositteet
6.tositteet
7.tositteet
8.tositteet
9.tositteet
10.tositteet
11.tositteet
12.tositteet
Luo niin monta alikansiota, kuin kirjanpitoon tulee päiväkirjoja.
Jos tilinavaus on omana päiväkirjanaan, on 1.tositteet kansiossa
tilinavauksen tositteet ja 2.tositteet kansiossa ensimmäisen kuukauden
tositteet. Jos tilinavaus on tilikartassa ja ensimmäisenä päiväkirjana
ovat tilikauden ensimmäisen kuukauden viennit, tallennetaan ensimmäisen
kuukauden tositteet 1.tositteet kansioon ja seuraavan kuukauden tositteet
2.tositteet kansioon.
Kirjaa päiväkirjaa ja tallenna tositteiden kuvat ao. kuukauden mukaisiin kansioihin "3.tositteet" kansion alle. Saapuneet laskut voit tallentaa vaihtoehtoisesti 3.tositteet\laskut kansioon laskunnumero.pdf nimelle ja kirjoittaa tositeriville lsno saraan laskun numeron.
Valitse kirjaustilassa tulosta/pääkirja koko tilikaudelta , valitse tulostusjakso ja valitse tulostetaan (*) levylle html. Napsauta ok ja tallenna pääkirja 2.kirjanpito\paakirjat kansioon.
Tallenna päiväkirja valinnalla tulosta/päiväkirja valituilta kuukausilta, valitse tulostusjakso ja tulostetaan (*) levylle html, napsauta ok ja tallenna päiväkirja 2.kirjanpito\paivakirjat kansioon
Avaa tallentamasi pääkirja nettiselaimeen ja tarkista, että linkit toimivat.
REM xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx REM xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ECHO OFF CLS ECHO Varmistu että olet TILIKAUDEN hakemistossa, jonne kansiorakenne luodaan ECHO ESIM C:\asiakkaat\Malliyritys Oy\2006" ECHO paina sitten ENTER niin luodaan kansiot REM PAUSE CLS Echo luon kansiot REM xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx REM xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx REM xxxxxxxx REM xxxxxxxx Jos copy/pasteat suoraan ms-dos kehotteeseen REM xxxxxxxx kopioi rivit tästä alaspäin REM xxxxxxxx REM xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx REM xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx md 1.tilinpaatos md 2.kirjanpito md 3.tositteet md 4.liiketoiminta md 5.hallinto md 6.verotus md 7.tietojarjestelmat cd 2.kirjanpito md Paakirjat md Paivakirja md Saldoluettelot md Tilikartta md Tuloslaskelma_ja_taseet_kuukausittain cd .. cd 3.tositteet md 1.tositteet md 2.tositteet md 3.tositteet md 4.tositteet md 5.tositteet md 6.tositteet md 7.tositteet md 8.tositteet md 9.tositteet md 10.tositteet md 11.tositteet md 12.tositteet md laskut cd .. DIR REM xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx REM xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx REM xxxxxxxx REM xxxxxxxx Jos copy/pasteat suoraan ms-dos kehotteeseen REM xxxxxxxx kopioi rivit tästä ylöspäin REM xxxxxxxx REM xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx REM xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Echo Kansiot luotu ! REM xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx REM xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx