| 28.5.2001 |
Asteri Windows Kirjanpito tarjoaa monia mahdollisuuksia sähköiseen tiedonsiirtoon. Tämä mahdollistaa kirjanpitoaineiston siirtämisen mm. yrityksen eri toimipisteiden välillä sekä yrityksen ja tilitoimiston välillä ilman, että aineisto välillä tulostetaan paperimuotoon.
Sähköinen tiedonsiirto perustuu siihen, että lähetetään kirjanpitoaineistoa tiedostomuodossa sähköpostin liitetiedostona. Näin vastaanotettu tiedosto yhdistetään muuhun kirjanpitoaineistoon tai tulostetaan tai muokataan edelleen.
Asteri Windows Kirjanpidon päiväkirjan kirjaustilassa on seuraavat toiminnot ulkoisen aineiston sisääntuomista varten:
Tiedosto|Yhdistä päiväkirja
Tätä voidaan käyttää, kun lähettävällä osapuolella on Asteri Windows-tuoteperheen ohjelmia. Tuotava aineisto voi olla esimerkiksi:
Tiedosto|Yhdistä DOS-päiväkirja
Tätä voidaan käyttää, kun lähettävällä osapuolella on Asteri DOS-tuoteperheen (tai Asteri Windows-tuoteperheen) ohjelmia.
Tiedosto|Yhdistä muu päiväkirja
Tämän toiminnon avulla voit siirtää mistä tahansa muustakin kuin Asteri-tuoteperheen ohjelmasta aineistoa Asteri Windows Kirjanpitoon. Aineisto on ensin saatettava tekstitiedostoksi, jossa kullakin rivillä on yhden tositteen tiedot määrämittaisesti.
Sellaisenaan
Jos vastaanottajalla on käytössä Asteri Windows Kirjanpito, voit lähettää sähköpostilla kokonaisen tilikausitietokannan (*.wkp). Vastaanottaja voi käyttää sitä sellaisenaan kopioimalla se c:\winkp\firma-kansioon tai yhdistää sieltä yksittäisiä päiväkirjoja omiin kirjanpitoihinsa.
Tekstitiedostona
Jos vastaanottajalla on käytössä Asteri DOS-Kirjanpito tai jos hänellä ei ole mitään Asteri-tuoteperheen kirjanpito-ohjelmaa, voit tallentaa kirjanpitoaineiston lähettämistä varten tekstitiedostoksi toiminnolla Tiedosto|Tallenna DOS-päiväkirja. Tämä on käytettävissä Asteri DOS Kirjanpito-ohjelmalla tai katseltavissa millä tahansa tekstinkäsittelyohjelmalla. Tiedosto on PC-ASCII muotoinen peräkkäistiedosto, 6 tietoa/tietue, jokainen tieto omalla rivillään (tiedostossa rivejä 6 * kirjausten määrä)