Siirtyminen Asteri kirjanpitoon toisen valmistajan ohjelmasta
Tietojen siirto vanhasta järjestelmästä Asteri kirjanpitoon
onnistuu sekä tilikauden vaihteessa että kesken tilikauden
Asteri ohjelma voidaan ottaa käyttöön myös kesken
tilikauden.
Siirryttäessä tilikauden vaihteessa, on nopein tapa aloittaa
kirjanpito kirjaamalla vanhalla järjestelmällä tehdyn tilinpäätöksen
taseen luvut tilinavauksen saldoiksi
Siirryttäessä Asteri kirjanpitoon kesken tilikauden voidaan
vanhalla järjestelmällä tehdyn viimeisen kuukauden loppusaldot
kirjata Asteri kirjanpitoon ensimmäiseksi kuukaudeksi. Kuukauden nimi
voi olla vaikkapa "alkuvuosi" Tähän tilikauteen ei
tehdä alkusaldoja.
Kesken tilikauden siirtyminen voidaan tehdä myös siten, että
vanhalla järjestelmällä tehdyt kirjaukset tuodaan Asteri
kirjanpitoon (joko leikepöydän kautta, lukemalla ne siirtotiedostosta
tai kirjaamalla käsin).
Vertailuaineistot saadaan siten, että perustetaan Asteri kirjanpitoon
vertailuvuoden tilikausi ja kirjataan edellisvuoden tilinpäätöksen
saldot yhdeksi päiväkirjaksi. Päiväkirjan nimi voi
olla vaikkapa "tilikausi"
Tietojen sähköinen siirtäminen Asteri kirjanpitoon vanhasta
ohjelmasta
Tietojen sähköinen siirtäminen toisesta ohjelmasta vaatii
tilanteesta riippuen enemmän tai vähemmän työtä
ja useimmiten lopputuloksen kannalta nopein ja toimivin ratkaisu on kirjata
kuukauden vaihteen loppusaldot Asteriin päiväkirjaksi.
Tietojen "sähköinen siirtäminen" toisesta
ohjelmasta on mahdollista jos toisen ohjelman tiedot ovat sellaisia, että
Asteri voi niitä hyödyntää ja tiedot saa kopioitua
toisesta ohjelmasta leikepöydälle.
Asteri kirjanpito-ohjelman mukana toimitetaan valmiit, muokattavissa
olevat tilikartat ja tilinpäätösrungot (taseen ja tuloslaskelman
tulostusohjeet). Valmiit mallitilikartat voi muokata omaan kirjanpitoon
sopiviksi.
Tapa 1:Kirjaa tämänhetkiset tilien saldot käsin Asteri
kirjanpitoon
Tulosta vanhalla kp ohjelmalla viimeisen kuukauden saldoluettelo paperille
Perusta Asteri kirjanpitoon uusi yritys. Kirjaa uuteen tilikauteen
tilinavauksen saldoihin taseen tilien saldot.
Kirjaa päiväkirjat joko pelkkinä kuukausien tapahtumien
saldoina tai kirjaa kaikki tapahtumat erikseen.
Mahdollista on myös kirjata ensimmäiseksi kuukaudeksi yksi
päiväkirja "alkuvuosi" ja syötä siihen kaikkien
tilien siihenastiset saldot. Siinä menettelyssä ei tilinavauksen
saldoja pidä tallettaa.
Edellinen tilikausi kirjataan kokonaan omaksi tilikaudekseen yhdeksi
päiväkirjaksi vertailutietoja varten.
Tapa 2:Kirjaa viennit tilikauden alusta omiksi päiväkirjoikseen
Asteri kirjanpidon päiväkirjaan (tositteiksi) voi tuoda ulkoista
aineistoa seuraavin tavoin:
Leikepöydän kautta. Tämä tapahtuu kopioimalla ensin
vanhan ohjelman viennit leikepöydälle,sitten taulukkolaskentaan
(exeliin) ja järjestämällä sarakkeet samaan järjestykseen
kuin ne Asteri kirjanpiton päiväkirjassa ovat ja sitten kopioimalla
Asteriin. Päiväkirjassa on seuraavat kentät: Tositenumero,Päivämäära,Tositelaji
(yleensä tyhjä),Kustannuspaikka (yleensä tyhjä),Laskunnumero
(yleensä tyhjä),Selite1 (kirjausselite),Selite2 (yleensä
tyhjä),Debet-tili,Kredit-tili,Summa
Lukemalla kirjaukset "kiinteämittaisesta" tiedostosta
(useinmiten jostain pankkistandardin mukaisesta tiedostosta)
Kolmas vaihtoehto olisi kirjata tilikauden alun päiväkirjan
viennit uudestaan Asteriin käsin