Tässä ohjeessa selvitetään miten Windows kirjanpidolla
tulostetaan tositetarrat käyttäen matriisikirjoitinta.
Johdanto
Windowsin kanssa käytettävät tulostimet ovat yleensä
arkkitulostimia (laser- tai mustesuihkukirjoittimia). Windows ohjelmat
voivat tulostaa kuitenkin myös matriisikirjoittimelle, kunhan Windowsin
kirjoittimiin on lisätty ao. matriisikirjoitin. Matriisikirjoitinta
voidaan hyödyntää mm. tositetarrojen (kirjanpidossa) sekä
paketti- ja postiennakko-osoitekorttien (laskutuksessa) tulostamiseen.
Matriisikirjoittimen käyttäminen Dos ja Windows ympäristössä
poikkeaa siten, että tulostettaessa Dosissa matriisikirjoittimella
kirjoitin kirjoittaa yhden rivin yhdellä vedolla (nopeaa ja äänekästä),
Windowsissa taas rivin kirjoittamiseen menee useampi veto (hitaampaa ja
äänekkäämpää), koska matriisikirjoitin joutuu
piirtämään merkit piste pisteeltä.
Matriisikirjoitinta Windows ohjelmien kanssa voi käyttää
mm. seuraavissa tilanteissa:
tulostetaan tositetarroja
tulostetaan paketti- ja postiennakko-osoitekortteja (ne voi tulostaa
myös arkkitulostimella, lue erillinen artikkeli)
tulostetaan lasku valmiiseen kirjekuoreen (maileri, lasku jossa on
päällä laskuttajalle jäävä kopio ja suljetussa
kuoressa asiakkaalle lähtevä osa, vrt. palkkapusssi tai pankkien
tunnuslukukuoret)
tulostetaan jatkolomakkeelle
tulostetaan jäljentävälle lomakkeelle
Matriisikirjoittimen käyttöönotto
Lisää Windowsiin uusi kirjoitin ja valitse paperin kooksi
mukautettu ja aseta tulostettavan materiaalin koko. Jos tulostat
eri kokoisille materiaaleille (esim tarroja ja pakettikortteja) lisää
jokaiselle oma kirjoitin (esim nimille Tarra ja Paketti).
Esimerkki (Windows 95 ympäristöön, sovella tätä
muihin versioihin):
Valitse Käynnistä / Asetukset / Kirjoittimet
Valitse Lisää kirjoitin ja paina Seuraava painiketta
Valitse miten tietokone on yhdistetty kirjoittimeen (* kohtaan paikallinen
kirjoitin)
Valitse valintalistalta kirjoittimesi valmistaja ja kirjoittimet
-kohdasta kirjoittimen tyyppi ja paina seuraava
Valitse portti, johon kirjoitin on liitetty (yleensä LPT1:) ja
paina Seuraava
Anna kirjoittimen nimeksi tulostusmateriaalin mukainen nimi, esim Tarra
ja paina seuraava
Älä tulosta testisivua
Paina valmis ja toimi ohjelman ohjeiden mukaan
Kun kirjoitin on asennettu Windowsiin, napsauta kirjoittimen kuvaketta
hiiren kakkospainikkeella (oikean reunan painikkeella) ja valitse Ominaisuudet
Valitse Ominaisuudet ikkunasta välilehti Paperi
Valitse Paperi ikkunasta vaihtoehto Mukautettu
Anna tulostusmateriaalin koko:
Paketti ja postiosoitekorteille leveys 800 ja pituus 400, Yksiköksi
0,01 tuumaa
Tarroja käytettäessä mittaa kahden tarran yläreunan
välinen etäisyys ja aseta korkeus mittaustulosteiden mukaiseksi
(Dos ohjelmien käyttämä tarra, jossa on 12 tarraa alekkain
arkilla:yhden tarran koko on 1 tuuma, aseta korkeudeksi 100 ja yksiköksi
0,01 tuumaa)
Hyväksy asetukset painamalla OK kaksi kertaa
Tositetarrojen tulostus kirjanpito-ohjelmalla
Tositetarrat tulostetaan kirjaustilassa.
Valitse Tulosta / Aseta kirjoitin
Valitse Erityinen kirjoitin kohdasta määrittämäsi
tarrakirjoitin (Tarra) ja paina OK
Valitse Tulosta / Tositetarrat
Anna tositeväli, jolta tositetarrat tulostetaa.
Aseta tarroja arkilla vierekkäin 1 ja Allekkain 1,
jätä marginaalit tyhjiksi (tai nolliksi)
Tämä ratkaisu on osa Atsoft Oy Mäkisen ylläpitämää
tietämyskantaa osoitteessa HTTP://www.atsoft.fi/.
Tietämyskanta tarjoaa ratkaisuja eräisiin käyttöjärjestelmäongelmiin,
joihin Asteri ohjelmien käyttäjä saattaa törmätä.