Taseen ja tuloslaskelman tulostaminen ilmoittaa
Vastaavan ja vastattavan summat eivät täsmää
1: Laske vastaavan ja vastattavan erotus. Jos erotus on 0 (vastaavaa ja vastattavaa ovat samat) jätä tämä ilmoitus huomiotta, sillä kirjanpito-ohjelman versioissa, jotka ovat 12.10.2004 tai vanhempia, saattoi joskus tulla em. ilmoitus vaikka summat täsmäsivät.
2: Tarkista, että tilirungossa on paikat jokaiselle tilille: Valitse työvaihe / tilipäätösrungon muokkaus / muokkaa / tarkista kartta ja runko ja jos ohjelma ilmoittaa, että jotkin tilit eivät ole tilirungossa (esim tili 7551) etsi tilirungosta kohta johon tili kuuluu (esim Korkokulut ja muut rahoituskulut muilta 7400 7550) ja muuta tiliväliä niin, että tilirungosta puuttuvat tilit saadaan mukaan tilirunkoon (Korkokulut ja muut rahoituskulut muilta 7400 7560)
3: Oletko kirjannut jonkin tositteen niin että tosite ei
ole mennyt tasan. Sen saat selville katsomalla viimeistä saldoluetteloa.
Onko sen lopussa olevat debet yhteensä ja kredit yhteensä summat
keskenään yhtäsuuret. Jos eivät ole, niin eri kuukausien
saldoluetteloita tarkistaessasi löydät sen päiväkirjan,
jossa kyseisen virhe on. Kyseistä päiväkirjaa tarkastaessasi
löydät virheellisen tositteen valinnalla muokkaa/etsi/DK-erottavat
Tyypillisiä virheitä on esimerkiksi että:
- tilinavauksesta puuttuu edellisen tilikauden tulos
- jonkun summan olet kirjannut debettiin kreditin sijaan tai toisinpäin
- jokin osa tositteesta on kirjaamatta
Laske vastaavaa ja vastattavaa erotus ja etsi päiväkirjasta (valinnalla muokkaa/etsi/ tästä päiväkirjasta/kenttä:summa/teksti 52,54) erotusta kaksinkertaisena (esim jos ero on 26,27 etsi summaa 52,54) ja korjaa tiliöinti
Oletko kirjannut jonkin summan siten, että debet tai kredit tilit on jäänyt kirjaamatta? Laske vastaavaa ja vastattavaa erotus ja etsi päiväkirjasta (valinnalla muokkaa/etsi/ tästä päiväkirjasta/kenttä:summa/teksti 26,27) erotusta (esim jos ero on 26,27 etsi summaa 26,27) ja korjaa tiliöinti
4; Jos ero on sentin tai kaksi senttiä, niin tilanne voi olla muusta aineistosta tuodun päiväkirjan vaikutus. Siellä voi kirjauksen desimaalitarkkuus olla useamman kuin kahden merkin mittainen. Korjaa se päiväkirjaan valinnalla MUOKKAA - PYÖRISTÄ KAHTEEN DESIMAALIIN.