Asteri kirjanpito (windows versio) voidaan asentaa verkkokäyttöiseksi
siten, että usealta työasemalta päästää käsittelemään
samoja aineistoja.
Asentamisen voi tehdä mm. sellaisessa tilanteessa, kun toimistolla
on jo ollut vanhassa koneessa kirjanpito-ohjelma ja on hankittu toinen
uudelle työntekijälle. Erillinen serveri ei ole välttämätön.
Tarvittavat lisenssit
Asentaminen verkkokäyttöön edellyttää, että
käytössä on tarvittava määrä lisenssejä.
Jokaista työasemaa kohden tarvitaan lisenssi. Lisätietoja lisenssisivulta.
Tapa 1: Asentaminen serverille ("sama levyasematunnus")
Tässä tavassa "Asentaminen serverille" tarkoittaa
sitä, että kaikki työasemat näkevät kirjanpidon
samalla levyasematunnuksella, esim S:\WINKP
Määritä jokainen työasema siten, että työasemat
näkevät serverin hakemiston samalla kirjaimella, esim S:
(kirjaimella ei ole muuta väliä kuin että se on sama
jokaiselle työasemalle)
Asennus on tehtävä jokaiselta työasemalta, jotta kirjanpito-ohjelma
rekisteröityy oikein työaseman windowsiin
Kirjanpito on asennettava alihakemistoon (esim S:\WINKP ei
suoraan päähakemistoon S:\)
Työasemien käyttöjärjestelmät voivat olla
eri windows versioita
Serverikoneella ei tarvitse asentaa kirjanpitoa: asennus tehdään
työasemilta
Malliyritys on määritetty toimimaan C: asemassa. Mikäli
haluat käyttää malliyritystä (yleensä ei ole tarpeen),
käy poistamassa malliyrityksen perustietoihin tilinpäätösrungon
nimen alusta levyasematunnus.
Tapa 2: Asentaminen yhdelle työasemalle, joka toimii serverinä
muille ("eri levyasematunnus")
Tämä tilanne soveltuu esim. kun olet jo käyttänyt
kirjanpito-ohjelmaa yhdessä koneessa ja hankit toimistolle lisenssin
toiselle koneelle.
Jaa palvelimena toimivan työaseman kovalevy muille koneille.
Perustilanteessa kirjanpito on asennettu serverinä toimivan työasemaan
C:\WINKP hakemistoon. Jotta muilta työasemilta voisi käyttää
palvelimen kirjanpitohakemistoa, tulee palvelimelta jakaa C:\ asema eikä
C:\WINKP hakemistoa. Tämä toimii kun Windows 98 työasema
on palvelimena.
Windows 2000 ei välttämättä anna jakaa suoraan
C:\ asemaan verkkoon, jolloin palvelimena toimivan työaseman kirjanpitohakemiston
voi siirtää esim C:\DATA\WINKP hakemistoon ja jakaa tämän
jälkeen C:\DATA hakemiston työasemien käytettäväksi
Kirjanpitohakemistoa ei pidä jakaa, siis siten että serverinä
toimiva työasema näkee kirjanpitohakemiston C:\WINKP ja muut
työasemat näkisivät kirjanpidohakemiston juurihakemistona
S:\
Oleellista on, että työasemat näkevät serverin
kirjanpidon hakemiston alihakemistona eikä suoraan juurihakemistona,
siis esim S:\WINKP eikä suoraan S:\
Tässä esimerkissä kirjanpito-ohjelma asennetaan C:\ asemalle
(tai se on jo sinne asennettu)
Jaa serverinä toimivan työaseman C: hakemisto luku ja kirjoitusoikeuksin
Asenna kirjanpito serverinä toimivalle työasemalla C:\WINKP
hakemistoon (jos sitä ei ole jo aiemmin asennettu)
Määritä työasema näkemään serverinä
toimivan työaseman kirjanpitolevyasema S: kirjaimella (kirjaimella
ei ole väliä, esimerkissä käytetty S: kirjainta)
Nyt työasemilta pääsee käsiksi samaan kirjanpitoaineistoon.
Vielä pitää tehdä yksi muutos jokaiseen kirjanpitoyritykseen.
Yrityksen perustietoihin on määritetty tilinpäätösrungon
nimeen hakemistopolku, joka tulee poistaa:
Käynnistä kirjanpito työasemalta (jotta näet että
se käynnistyy)
Yritysten hakemistojen tulisi nyt olla S:\WINKP\MALLI
Siirry yritykseen
Siirry kirjaa tilikautta
Lue viimeisin päiväkirja
Kuittaa 'path not found' virheilmoitus [ok] painikkeella (tai lue [Nettineuvot]
painikkeella löytyvä artikkeli wktrpathnotfound.htm)
Valitse valikkoriviltä TYÖVAIHE / OMIEN TIETOJEN MÄÄRITYS
/ Tilinpäätösrunko kohdan alusta C: pois jotta toimii C:
ja S: asemissa.
Nyt kirjanpidon tulisi olla käyttökunnossa.
Etäkäyttö kahden toimipaikan välillä
Verkkokäytön voi toteuttaa myös kahden toimipaikan välillä.
Tilaa "kaksi toimipaikkaa yhdistävä verkko" joltain
verkkotoimittajalta (esim. paikallinen puhelinyhtiö)
tilaa siten, että ensimmäisessä toimistossa on serveri
ja toisen toimiston koneet näkevät serverin levyaseman S: levyasematunnuksella,
Asenna kirjanpito ylläolevien ohjeiden mukaan jokaiselle työasemalle
S:\WINKP hakemistoon.
Pienimuotoinen etäkäyttö (jossa yksi etäkäyttäjä
etäkäyttää omaa konettaan) voidaan toteuttaa myös
"pääteyhteyden" avulla (esim PcAnywhere tms. ohjelman
avulla)
Pääteyhteydessä etäkäytetään toimistolla
olevaa tietokonetta siten, että toimiston tietokoneen näyttö,
hiiri ja näppäimistö siiretään linjaa pitkin etäkäyttökoneeseen
Huomioitavaa
Tämä ohje on kirjoitettu "ulkomuistista" testaamatta
samalla vieressä asennuksen edistymistä
Asteri kirjanpidon windows versiota käytetään useissa
tilitoimistoissa verkkokäytössä
Käytössä on sekä kahden (tai useamman) työaseman
(vanha kone + uusi kone) että erilliselle serverille tehtyjä
asennuksia.
Asteri ohjelmien kannalta verkkokäyttöisyys ei edellytä
erillistä serveriä
Kaikki verkkoprotokollat käyvät
Ainoa vaatimus on, että jokainen työasema näkee levyaseman
kirjaimella, esim S: (eikä UNC nimellä, esim \\SERVERI\C-ASEMA)
ja saa luku- ja kirjoitusoikeudet sekä jokainen työasema näkee
kirjanpitohakemiston alihakemistona eikä suoraan juurihakemistona (esim
S:\WINKP eikä S:\)