Kysymys: Käytän Asteri windows kirjanpito-ohjelmaa.
Voinko tallentaa kirjanpitoaineistot levykkeelle (kuten dos kirjanpidossa
oli mahdollista) ?
Vastaus: Moniyrityskäyttö levyasemassa onnistuu Zip
asemaa käyttäen. Laita Zip asemaan tyhjä levyke ja asenna
kirjanpito-ohjelma zip asemalle ja käytä kirjanpitoa Zip asemalta
Ohje, jos olet jo tehnyt kirjanpitoja kovalevylle
Zip asemalla on jokin levyasematunnus, tässä ohjeeessa F:
Muuta F:n tilalle oman Zip asemasi tunnus
Laita Zip asemaan tyhjä, käyttövalmis levy
Kopioi windowsin resurssienhallintaohjelmalla C:\WINKP hakemisto alihakemistoineen
Zip aseman juureen, siten että Zip asemalle kopioituu F:\WINKP alihakemistoineen.
Kun kopiointi on valmis, raahaa F:\WINKP\winkp.exe hiireen kakkospainikkeella
(oikean puolen painikkeella) työpöydälle pikakuvakkeeksi
ja nimeä se "Kirjanpidot Zip asemalla"
Huomioi seuraavaa: s
Nyt kirjanpito-ohjelma ja kirjanpitoaineistot ovat sekä kovalevyllä
että zip asemalla
Ole tarkkana, että käynnistät kirjanpidot oikeasta paikasta
(kovalevyltä tai zip asemasta)
Kun kirjanpito-ohjelma käynnistyy, yritysluetteloikkunassa näkyvy
kirjanpitohakemiston nimessä levyasematunnus, joko C: tai F:
Tilirungon nimessä on levyasematunnus, joka kovalevyiltä
zip asemalle kopioiduissa kirjanpidoissa viittaa vielä C: asemalle,
poista levyasematunnus C: tilinpäätösrungosta kirjaustilassa
valinnalla Työvaihe / Omien tietojen määritys / Kohta
Tilinpäätösrunko siten, että se alkaa kenoviivalla
ja on esim \WINKP\ATSOFT\OYTR01.WTR
Ohje, jos olet tekemässä ensiasennusta
Zip asemalla on jokin levyasematunnus, tässä ohjeeessa F:
Muuta F:n tilalle oman Zip asemasi tunnus
Laita Zip asemaan tyhjä, käyttövalmis levy
Asenna kirjanpito-ohjelma F: asemalle (missä F: on Zip aseman
tunniste)
Kun ohjelma on asentunut, raahaa winkp.exe hiireen kakkospainikkeella
(oikean puolen painikkeella) työpöydälle niin saat työpöydälle
pikakuvakkeen, josta voit käynnistää kirjanpito-ohjelman.
Mikä on Zip asema ?
Zip asema on Iomegan valmistama suurikapasiteettinen levykeasema, joka
käyttämille hieman korppua pulleammille Zip levykkeille voi tallentaa
joko noin 100 Mt tai 250 Mt tietoa (kun tavalliselle korpulle mahtuu 1,44
Mt). Zip asemia on olemassa sisäisiä (kuten korppuasemat) ja
ulkoisia (kirjoitinporttiin ja usb-porttiin liitettäviä) . Zip
asemaa käytetään kuten levykettä, sen levyasematunnus
on kuitenkin jokin muu kuin A: ja sille voi tallentaa paljon enemmän
tietoa.
Miksi korppuasemaa (A: asemaa) ei voi käyttää ?
Levykkeen (korpun käyttäminen) ei ole mahdollista, koska kirjanpitoaineisto
tallentuminen levykkeelle on hidasta ja toisaalta tallentuva tiedosto kasvaa
niin suureksi, ettei se mahdu lopulta korpulle.
Huomioitavaa
Tämä ohje on kirjoitettu ulkomuistista kokeilematta ensin
toimintaa.