Miten saan tulostumaan kolme laskua mutta vain yhden kuitin
Kysymys:Miten saan tulostumaan Asteri laskutusohjelman windows
versiolla kolme kopiota laskusta mutta vain yhden kuitin?
Vastaus: Laskutustilassa Määritä / Perustiedot
/ Tiedostot ja tulostus voidaan määrittää
montako kappaletta laskuja tulostetaan. Tämä määritys
vaikutti 14.5.2010 asti myös siihen, montako kappaletta kuitteja tulostuu.
Kuitteja ja laskuja tulostui aina sama määrä.
Ohjelmaversiossa 15.4.2010 on laskujen lukumäärän
määrittelykohdan vieressä erillinen paikka käteiskuittien
lukumäärän määrittelylle. Määritä
laskuille haluttu lukumäärä ja käteiskuiteille omansa.
Seuraavassa on esitetty kaksi vaihtoehtoista tapaa, miten voit tulostaa
eri määrän kuitti- ja laskukopioita. Esimerkissä tulostetaan
kolme laskukopiota ja yksi kuittikopio, mutta ohjetta voit soveltaa myös
jos haluat tulostaa esimerkiksi kaksi kuittia mutta vain yhden laskun.
Näitä vaihtoehtoja voit käyttää, ellet päivitä
ohjelmaa.
Vanha tapa 1: Tulosta lasku, älä hyväksy, tulosta uudelleen
Voit tulostaa kolme laskua seuraavasti:
Tulosta lasku
Kun lasku on tulostunut ja ohjelma kysyy hyväksytkö laskun,
älä hyväksy jolloin ohjelma palaa laskunsyöttötilaan
Tulosta lasku uudestaan
Kun lasku on tulostunut ja ohjelma kysyy hyväksytkö laskun,
älä hyväksy jolloin ohjelma palaa laskunsyöttötilaan
Tulosta lasku kolmannen kerran
Kun lasku on tulostunut ja ohjelma kysyy hyväksytkö laskun,
hyväksy se nyt, jolloin olet saanut tulostettua kolme kopiota laskusta.
Vanha tapa 2: Asenna Windowsiin uusi kirjoitinajuri, joka tulostaa
kolme kopiota ja tulosta laskut tällä ajurilla
Toinen vaihtoehto tulostamiseen on se, että asennat windowsiin
uuden kirjoitinajurin (tulostamaan jo olemassaolevalle vanhalle kirjoittimelle)
ja määrität tälle kirjoitinajurille kopioiden määräksi
3 ja määrität laskun käyttämään tätä
kirjoitinta:
Lisää uusi 3 kopiota tulostava kirjoitinajuri Windowsiin:
Lisää uusi kirjoitinajuri käyttämällesi kirjoittimelle
(Käynnistä / Asetuksen / Kirjoittimet / Lisää
uusi kirjoitin). Jos kirjoittimien asentaminen Windowsiin ei ole tuttua,
luettavissa on yleisluontoinen ohje Näin
asennetaan Hp LaserJet III ajuri Windows 98 käyttöjärjestelmään.
Muista nimetä kirjoitin nimelle laskut
Säilytä vanha olemassaoleva ohjain
Anna kirjoittimen nimeksi laskut (pienillä kirjaimilla,
yhteen kirjoitettuna, ei siis esimerkiksi Hp Laserjet 1200 2 vaan
nimeä kirjoitin yksinkertaisesti laskut)
Älä aseta kirjoitinta oletuskirjoittimeksi
Kun kirjoitin on asentunut, määritä kirjoittimen
ominaisuuksiin tulosteiden määräksi 3 (ominaisuudet/paperi/kopioita:3)
Määritä laskulomakesovituksessa lasku tulostumaan tälle
kirjoittimelle
Käynnistä Asteri laskutus ja siirry laskunsyöttötilaan
Siirry muokkaamaan laskulomakesovitusta valitsemalla Määritä
/ Perustiedot / Tiedostot ja tulostus ja napsauta Lomakesovituksen
kohdalla [Muokkaa]
Lisää laskulomakesovituksen alkuun omalle riville @KIRJOITIN[laskut] jolloin laskun tulostus ohjataan laskut -nimiselle
kirjoittimelle
Lisää laskulomakesovituksen loppuun viimeiselle riville @KIRJOITIN[] jotta tulostus ohjautuu jälleen oletuskirjoittimelle.
Ilman tätä asetusta tulostus jää ohjautumaan edellisessä
kohdassa määritetylle kirjoittimelle.
Tallenna lomakesovitus
Laskut tulostuvat nyt kolmena kappaleena ja kuitit yhtenä.
Jos olit määrittänyt laskuttajan perustietoihin tulostumaan
3 kpl laskuja, kuitteja tulostuu nyt kolme mutta laskuja yhdeksän,
käy vielä muuttamassa laskujen kpl määräksi 1
valinnalla Määritä / Perustiedot / Tiedostot
ja tulostus kohtaan laskuja kpl:1
Pankkiviivakoodin tulostuminen
Kun laskulomakesovituksessa määritetään kirjoitin
@KIRJOITIN[] -muuttujilla, laskulomakkeen lopussa oleva oletuskirjoittimen
palauttaminen aiheuttaa sen, että laskun pankkiviivakoodi tulostuu
seuraavalle tyhjälle arkille.
Pankkiviivakoodi voidaan kuitenkin tulostaa laittamalla muuttuja @PANKKIKOODI
tai @PANKKIVIIVAKOODI laskulomakesovitukseen ja poistetaan määritä
/ pankkiviivakoodi kohdasta väkänen [ ] tulosta pankkiviivakoodi
laskuun koska muuten pankkiviivakoodi tulostuu kahdesti.