Kysymys: En halua syöttää toimitusosoitetta omaksi
asiakkaakseen, vaan haluaisin, että toimitusosoite olisi asiakaskortistossa
samalla rivillä kuin laskutusosoiteasiakas.
Onko mahdollista?
Vastaus:
Normaalisti Asteri Laskutuksessa toimitusosoite perustetaan omaksi
asiakkaaksi, joka saa oman asiakasnumeron. Tällöin voit etsiä
laskun yläosan tietoihin toimitusosoite-taulukkoon
toimitusosoitteen joko numeron, nimen tai osoitteen perusteella. Samoin
voit laittaa laskutusosoiteasiakkaan Toimitusosoite-kenttään
toimitusosoitteen asiakasnumeron
ja toimitusosoiteasiakkaan Laskutusosoite-kenttään laskutusosoitteen
asiakasnumeron ja ruksata Määritä|Toimitusosoite-valinnalla,
että toimitusosoite etsitään laskutusosoitteen
perusteella ja laskutusosoite toimitusosoitteen perusteella. Toimitusosoite
tulostuu laskulomakkeelle oikealle kohdalleen, kun käytät Atsoftin
toimittamia mallilaskulomakesovituksia.
On kuitenkin mahdollista käyttää toimitusosoitetta sillä
tavalla kuin kysymyksessäsi kuvailit. Tämä tapahtuu seuraavasti:
- Syötä asiakaskortistoon ko. laskutusosoiteasiakkaan riville
Selite1-sarakkeeseen toimitusosoitteen nimi, Selite2:een lisänimi,
Selite3:een katuosoite, Selite4:ään postinumero
ja paikkakunta sekä Selite5:een maa.
- Määritä|Laskuotsikoiden lisäkentät toiminnossa
ota rasti pois ”piilota…”-kohdasta, jotta näet lisäkentät
laskunsyöttöikkunassa. Samoin poimi lisäkenttien alaspudotuslistoista,
että lisätiedot ovat juuri nuo Selite1…Selite5 ja anna niille
otsikoiksi vaikkapa Toimitusnimi, Toimituslisänimi jne.
- Laskulomakesovitukseen vaihda Toimitusosoite-otsikon alle koodit @LISÄTIETO1,
@LISÄTIETO2 jne.
- Kun kirjoitat laskua ja haet laskutusosoitteen, lisätieto-kenttiin
tulee näkyviin toimitusosoitetiedot. Laskua tulostaessasi ne tulostuvat
Toimitusosoite-otsikon alle.
- Tämän menettelyn rajoitukset:
- Yhteen asiakkaaseen liittyy aina yksi toimitusosoite.
- Et voi etsiä laskulle laskutusosoitetta toimitusosoitteen perusteella