Tässä artikkelissa käsitellään sähköistä laskutusta Asteri windows laskutusohjelmassa.
Sähköisellä laskutuksella voidaan tarkoittaa kahta eri asiaa:
Asteri laskutusohjelman lähete-laskutusosa sisältää verkkolaskutusominaisuuksia.
Asteri laskutusohjelman tulostamat laskut voidaan tulostaa sähköpostin tiedostoliitteiksi näppärimmin pdfFactory -apuohjelmalla. Valitset vain kirjoittimeksi pdfFactoryn, tulostat laskun ja napsautat pdfFactoryssä olevaa [Send] painiketta, jolloin oletussähköpostiohjelmasi avautuu ja siihen tulostuu uusi viesti, jonka liitetiedostona on laskun kuva. Lisätietoa pdfFactorystä.
Finvoice- verkkolaskutuksessa laskut toimitetaan vastaanottajille sähköisesti sellaisessa muodossa, jossa vastaanottaja voi lukea laskun tietosisällön automaattisesti ostoreskontraan ja laskun hyväksytysjärjestelmään. Lisätietoa Finvoice-verkkolaskusta.
eKirje laskutuksessa laskut lähetetään sähköisesti tulostettaviksi Postin/Atkoksen eKirje palveluun. Vastaanottajat saavat laskut paperilaskuina, mutta laskuttaja säästyy paperilaskujen tulostamiselta ja postittamiselta. Tätä tapaa käytämme itse mm. ylläpitosopimuslaskujen lähettämiseen. Lisätietoa eKirje-laskutuksesta.
Asteri dos laskutuksessa laskut voidaan toimittaa asiakkaille sähköisesti joko tekstitiedostoina tai pdf-tiedostoina. Teksti- ja Pdf-tiedostoksi tulostamista varten tutustu sivun Näin tulostat Dos ohjelmista Dos tulostukseen kykenemättömällä kirjoittimella vaihtoehtoihin ja mieti, mikä niistä soveltuu parhaiten käyttöösi ja sovella ohjeita tarpeen mukaan. Pdf-tiedostoksi tulostaminen onnistuu mm. em. sivulla olevan Tapa 5 mukaan tulostamalla tulosteen lopuksi pdfFactorylle.