Ostot ostajittain raportti

Kysymys: Meillä on useita ostajia, joilla jokaisella on tietty vuosiraja, kuinka paljon he saavat tehdä ostoja vuoden aikana. Miten saan ostoreskontrasta raportin, josta näemme euromäärät, kuinka paljon kukin ostaja on ostanut ?

Vastaus: Tämä onnistuu valitsemalla ostolaskusta sopivan kentä, johon säilötään ostajan tunniste. Toimi seuraavasti:

1. Laskua lisättäessä kirjaa Valuutta kenttään ostajan tunnus (nimikirjaimet tai numero)
2. Jo kirjattuihin ostolaskuihin voit käydä lisäämässä ostajan tunnuksen seuraavasti:
1. valitse avoimet ostolaskut tilassa ikkuna / kaikki reskontratapahtumat
2. selaa lossilla laskun valuutta kenttä näkyviin
3. lisää laskun valuutta kenttään myyjän tunnus ja siirry nuoli alas -näppäimellä seuraavalle riville
4. lisättyäsi vanhoihin laskuihin myyjän tunnukset, palaa avoimet ostolaskut ruutuun
3. Laadi tarvittavat SQL kyselyt seuraavien ohjeiden mukaan:

Ostajien ostot kumulatiivisina

Ostajien ostot kumulatiivisina:

1. Valitse tulosta / kyselytilastot / luo kyselyitä
1. Valitse pudotuslistalta vapaa kysely
2. kirjoita raportin nimesi ostot myyjittäin
3. esitettävä kysymys 1: alkupäivä ja siihen vastaus 1.1.2006
4. esitettävä kysymys 2: loppupäivä ja siihen vastaus 31.12.2006
5. kirjoita kyselyksi
   

SELECT [laskun valuutta] as Ostaja,format(SUM(summa),"0.00") AS [ostot euroa] FROM ostolaskut WHERE CDate(Ostolaskut.[Laskun pvm]) BETWEEN DateValue('%1') AND DateValue('%2') AND ((Tila = '1' OR Tila = '2' OR Tila = '3')) GROUP BY [laskun valuutta]

6. Napsauta Suorita
7. Jos kysely ilmoittaa "Virhe kyselyssä NULL-arvon käyttö ei kelpaa", johtuu se siitä, että ostoreskontrassa on laskuja, joissa ei ole päivämäärää.
• Toimi seuraavasti
1. Napsauta Tallenna
2. Valitse avoimet ostolaskut tilassa ikkuna / kaikki reskontratapahtumat ja käy lisäämässä laskun päivä niille laskuille, joissa ei ole laskun päivää
• Tai voit muuttaa kyselyn WHERE rivin seuraavasti:
• laskuja, joissa laskun päivää ei ole annettu, ei oteta mukaan:
  WHERE IIF(ISNULL(Ostolaskut.[Laskun pvm]),FALSE, CDate(Ostolaskut.[Laskun pvm]) BETWEEN DateValue('%1') AND DateValue('%2') )
• laskuja, joissa laskun päivää ei ole annettu, otetaan mukaan:
  WHERE IIF(ISNULL(Ostolaskut.[Laskun pvm]),TRUE, CDate(Ostolaskut.[Laskun pvm]) BETWEEN DateValue('%1') AND DateValue('%2') )
2. Jatkossa saat raportin valitsemalla avoimet ostolaskut tilasta tulosta / kyselytilastot / valmiit kyselyt ja valitsemalla määrittämäsi kyselyn

Ostajan ostot eriteltyinä

Raportin ostajan ostoista saat kyselyllä:

Valmiin kyselyraportin ostajan ostoista saat kopioitua SQL-määritysruutuun tästä:

SELECT [Tavaran selostus],[Laskunnumero],[Laskun pvm],format(Summa,"0.00") as [Laskun summa] FROM ostolaskut WHERE IIF(ISNULL(Ostolaskut.[Laskun pvm]),FALSE, CDate(Ostolaskut.[Laskun pvm]) BETWEEN DateValue('%1') AND DateValue('%2') ) AND ((Tila = '1' OR Tila = '2' OR Tila = '3')) AND [Laskun Valuutta] = '%3'

Ostajien ostot eriteltyinä

Ostajien ostot eriteltyinä saat kyselyllä:



Valmiin kyselyraportin ostajien ostoista saat kopioitua SQL-määritysruutuun tästä:

SELECT [Laskun valuutta] AS ostaja, [Tavaran selostus],[Laskunnumero],[Laskun pvm],format(Summa,"0.00") as [Laskun summa] FROM ostolaskut WHERE IIF(ISNULL(Ostolaskut.[Laskun pvm]),FALSE, CDate(Ostolaskut.[Laskun pvm]) BETWEEN DateValue('%1') AND DateValue('%2') ) AND ((Tila = '1' OR Tila = '2' OR Tila = '3')) ORDER BY [Laskun Valuutta]

Lisätietoa

• Omat kyselytilastot (SQL kyselytilastot) Asteri laskutuksessa.