Tämä ohje on tarkoitettu suuntaa-antavaksi periaatteelliseksi ohjeeksi, joka neuvoo, miten Asteri Palkanmaksusta saa vietyä erilaisia palkkatilastoja Exceliin. Näitä tietoja voi edelleen käyttää esim. Elinkeinoelämän Keskusliiton (EK) palkkatiedusteluun vastaamiseen.
Atsoft Oy Mäkinen vastaa Asteri Palkanmaksun neuvonnasta, ks. www.atsoft.fi
EK vastaa palkkatiedusteluun vastaamisen neuvonnasta.
Toimi seuraavasti:
(1) Tarkista, että käytössäsi on Asteri Palkanmaksun versio 13.10.2008 tai uudempi.
Tarvittaessa lataa päivitys osoitteesta http://www.atsoft.fi/tukiwp.html tai osta päivitys, www.atsoft.fi, atsoft@atsoft.fi, p. 09-350 7530
(2) Selvitä, mitä EK tiedustelee ja missä muodossa tiedot pitää antaa.
Tämä esimerkki käsittelee tilannetta, jossa antaisit tiedot Excelistä tallennettuna csv-tiedostona tiedonsiirtopalvelun kautta.
(3) Mieti, mitkä tarvittavista tiedoista saat Asterista ja mitä et.
Esimerkiksi henkilötunnus löytyy Asterista.
Esimerkiksi kuntanumero ei löydy Asterista, ellet ole sitä syöttänyt johonkin vapaaseen kenttään.
(4) Käynnistä Asteri Palkanmaksu ja mene ilmoittavan yrityksen palkkojensyöttötilaan. Valitse Tulosta | Muut listaukset (oma raportti) | Palkanosat laskusäännöin
Määrittele laskusääntöjen avulla niin monta
EK:n tiedustelemaa tietoa kuin mahdollista. Käytä käyttöohjeessa
ja sivulla http://www.atsoft.fi/wp-koodaus-muuttujat.htm
selostettuja muuttujakoodeja ja niistä muodostettuja kaavoja.
Esimerkiksi
@35 = työsuhteen alkamispäivä
@101 = rahapalkat
Sen mukaan, mitä merkintöjä olet käyttänyt palkkojensyötössä Koodi-sarakkeessa, voit muodostaa erilaisia kaavoja, esimerkiksi:
@152%50yli+@152%100yli+@152%50la+@152%100su = ylityö-, lauantai- ja sunnuntaitunnit yhteensä
@154%50yli+@154%100yli+@154%50la+@154%100su = ylityö-, lauantai- ja sunnuntaipalkat yhteensä
HUOM! Em. kaavat ovat vain suuntaa-antavia. Muuta ne vastaamaan palkanmaksuaineistossasi todellisuudessa olevia palkan eriä ja koodeja.
Rastita "Yhteenveto Exceliin"-kohta
Paina Tallenna määrittely ja anna määrittelylle sopiva nimi, esim. ek.rp4 Jatkossa saat ko. määrittelyn tarvittaessa luettua pohjaksi "Lue määrittely"-painikkeella.
Paina OK, jolloin tulos avautuu Excelissä:
(5) Jatka tietojen muokkaamista Excelissä siten, että saat ne EK:n haluamaan muotoon. Tallenna ja lähetä ne EK:n antamien ohjeiden mukaisesti