Onko Asteri ohjelmissa työajanseurantaohjelmaa?
Kyllä on. Asteri tehtäväseurannalla tunnit saa seurattua asiakkaittain = kauanko aikaa meni asiakkaan tehtävien hoitamiseen sekä työntekijöittäin = kauanko työntekijä on tehnyt töitä.
Asteri ohjelmat kirjaavat aikaleiman yritys- ja työntekijäkohtaisesti automaattisesti aina kun yritykseen siirrytään tai poistutaan siitä.
Saat raportit jopa takautuvasti. Ostat vain Asteri tehtäväseurantaohjelman.
Ohjelma soveltuu myös tilitoimiston/palveluyrityksen toistuvien aikataulutettujen tehtävien
seuraamiseen.
Jos tarvitset erillistä työaikakirjanpitoa, ks. alempana olevaa listaa tuntiseurantaohjelmista joihin on toteutettu liittymä Asteri palkanmaksuun
Seuraavassa on kerrottu kolmannen osapuolen työtuntijärjestelmän liittämisestä Asteriin:
Käytössämme on muun toimittajan toimittama työtuntijärjestelmä
/ tuntiseuranta. Voiko sen tietoja tuoda Asteri palkanmaksuun?
Kyllä voi. Asteri palkanmaksussa on liittymä ulkoista työseurantaa
varten (palkkojensyöttötilassa valinta tiedosto/tuo palkkatiedot
ulkoa). Tätä ominaisuutta hyödyntäen voit tuoda
palkanlaskentaan tunti- ja palkkatietoja jostain muusta järjestelmästä
kuin Asterista.
Miten saan liitettyä tuntiseurantaohjelman Asteriin ?
Liittäminen on mahdollista, mikäli tuntiseurantaohjelma muodostaa
Asteri palkanmaksun ymmärtämää siirtotiedostoa tämän
sivun ohjeiden mukaan. Tiedustele liittymää tai sen ohjelmointimahdollisuutta
tuntiseurantaohjelman toimittajalta.
Tunti- ja palkkatiedot tuodaan Asteri palkanmaksuun CSV-tiedostona.
Luo työtuntijärjestelmällä seuraavan muotoinen csv-aineisto:
"hetu";"ryhmä";"kohdistus";"selite";"kpl";"a hinta";"kustannuspaikka";"tulolaji";"ansaintakausi alkoi";"ansaintakausi päättyi";"vapaa1";"vapaa2";"vapaa3" "hetu";"ryhmä";"kohdistus";"selite";"kpl";"a hinta";"kustannuspaikka";"tulolaji";"ansaintakausi alkoi";"ansaintakausi päättyi";"vapaa1";"vapaa2";"vapaa3" ... jne ...Esim (juoksevaa kust.paikkakoodia on käytetty, jotta km-korvaus rivit ei summaudu)
"010162-7399";"101";"%100norm";"";"23";"";"" "010162-7399";"101";"prov";"";"5";"";"" "010162-7399";"106";"km";"";"100";"";"";"";"1.5.2019";"30.5.2019" "010162-7399";"106";"km";"Km yhteensä 2019";"91";"0,43";"1";"311 - Kilometrikorvaus";"1.6.2019";"31.6.2019" "010162-7399";"106";"km";"Km yhteensä+1 matkustaja";"104";"0,46";"2";"311 - Kilometrikorvaus";"15.6.2019";"31.6.2019"
missä
hetu työntekijän henkilötunnus, jonka mukaan
tunnit kohdistetaan
ryhmä mihin palkkaryhmään tunnit kohdistetaan. Jokin
seuraavista 101 (rahapalkka), 102 (luotaisedut), 103 (vähennykset
ennen ennakonpidätystä), 106 (verottomat korvaukset), 107 vähennettävät
erät, 113 palkkojen tarkennuksia
kohdistus palkan koodi, johon tunnit kohdistetaan, esim kiinteä,
%100norm, %50yli, km, pvr, opvr
selite jos annettu, niin kirjoittaa selitteeksi. Jos ei annettu,
käyttää pohjana ollutta selitettä
kpl montako tuntia/kappaletta
a hinta yksikköpalkka tai tyhjä niin käytetään
pohjana olevaa
kustannuspaikka kustannuspaikkakoodi tai tyhjä
tulolaji (riittää, että 3 ens.merkkiä on tulolajin numero)
ansaintakausi alkoi
ansaintakausi päättyi
Vapaa 1
Vapaa 2
Vapaa 3
kohdistus tapahtuu seuraavasti: