Palkanmaksussa veronalaiset kustannusten korvaukset

Rakennusalalla maksetaan veronalaisia kustannusten korvauksia.
Sellaisia ovat esimerkiksi matkakorvaukset ja työkalukorvaukset. Niistä ei pidätetä ennakonpidätystä mutta ne ilmoitetaan vuosi-ilmoituksen saajakohtaisessa erittelyssä kohdassa "57 veronalaiset kustannusten korvaukset". Palkansaaja sitten veroilmoituksessaan vähentää kyseiset summat tulonhankkimiskustannuksina. Tämä koskee silloin esimerkiksi ns. tossurahoja jos ne ovat suurempia kuin normaali kilometrikorvaus.

Jos kilometrikorvaus on pienempi kuin verohallituksen päätöksen mukaiset korvaukset, merkitään kilometrikorvauksen määrä kohtaan 56, niin kuin muissakin kilometrikorvauksissa. (Ohje on verohallinnon sivulla, annettu 20.6.2010). Työehtosopimuksen mukainen korvaus kuuluu siten normaalisti käsiteltäviin korvauksiin.

Asterissa voidaan hoitaa siten että kyseiset korvaukset maksetaan omina riveinään "Korvaukset" taulussa. Koodeiksi voidaan laittaa "matka" ja "työkalu".

Vuosi-ilmoituksen saajakohtaisen erittelyn laskentakaavoihin merkitään kohtaan 57 vaikkapa @712. Sillä viitataan johdannaistietojen laskentakaavaan 712. Määritetään kyseinen johdannaistiedon laskentakaava @254matka+@254työkalu.
Johdannaistiedoissa on nyt mahdollisesti verottomien korvausten laskentakaava 713 koodattuna @206-@254km. Sen kaavan perään lisätään -@254matka@-254työkalu.

Vastaavasti silloin kun työkorvauksien osalta kilometrikorvaukset ja päivärahat ilmoitetaan kohdassa "57 veronalaiset kustannusten korvaukset" tehdään vastaavat muutokset.
Km korvauksen koodiksi laitetaan palkkojen syötössä esimerkiksi kmtk, päivärahan koodiksi pvrtk ja osapäivärahan koodiksi opvrtk
Johdannaiskaavaksi @712 määritetään @254kmtk+@254pvrtk+@254opvrtk. Muuttuja @712 kirjoitetaan kohtaan 57

Kenttään 50 on määritetty päivärahat ja ateriakorvaukset yhteensä. Sen kentän määritystä on sitten samalla logiikalla muutettava siten että nämä kentässä 57 ilmoitetut eivät kulkeudu myös kenttään 50.

Työttömyysvakuutusmaksu veronalaisista kustannusten korvauksista
Työttömyysvakuutusrahaston neuvonta kertoi 27.2.2014 että sellaiset erät joita verohallinto nimittää "veronalaiset kustannusten korvaukset", kuuluu työttömyysvakuutusmaksun piiriin. Asia on selostettu Työttömyysvakuutusrahaston asiakastiedotteessa 20.12.2013. Neuvoja kertoi että heidän nimitys "verolliset" tarkoittaa samaa kuin verohallinnon "veronalaiset". Asiaan ei vaikuta se että palkansaajan selvityksen jälkeen kyseisiä eriä ei veroteta.

Verohallinnolle ilmoitettavassa vuosi-ilmoituksen saajakohtaisessa erittelyssä ilmoitetaan veronalaiset kustannusten korvaukset kentässä 57.
Asterin malliaineistossa sen kentän laskentakaava on @712, jonka laskentakaava on @254matka+@254työkalu.
Näistä siis joudutaan TVR:n tiedon mukaan maksamaan työttömyysvakuutusmaksu.

Asterissa voidaan menetellä niin että selvitetään vuoden lopuksi kyseisten korvausten määrä raportilla kohdasta TULOSTA - MUUT LISTAUKSET - OMA RAPORTTI .- PALKAN OSAT LASKUSÄÄNNÖIN. Asterilla tehdään TVR ilmoitus. Se tulostuu ruutuun. Näppäimin syöttäen korjataan summia sen mukaiseksi, että niissä on mukana nämä kustannusten korvaukset ja sitten tulostetaan ilmoitus paperille tai tiedostoksi.

Tässä vaiheessa täytyy harkita, onko ohjelmaan tehtävissä asiaa koskeva automaattinen laskenta, vain onko tehtävissä sitä ja muita erikoisuuksia varten palkanmaksun lisäosa. Selvästi paras ratkaisu olisi että rakennusalalla uusittaisiin työehtosopimukset sellaiseksi että maksetaan vain verovapaita kustannusten korvauksia. Meidän ei pitäisi muutoksia kiireellisesti tehdä, kun ohjelma toimii nyt tilanteeseen kohtuullisen hyvin. Olisi myös hyvä odottaa, että joku jota maksu koskee, oikaisisi tällaisen tarpeettoman mutkan.

Palkansaajalta perittävä työttömyysvakuutusmaksu veronalaisista kustannusten korvauksista
Sikäli kun edellä selostettu koskee myös palkansaajalta perittävää osuutta, voidaan menetellä niin että "tyött" koodin sijaan käytetään koodia vaikapa "rtyött". Silloin koodi ei laske a-hinnaksi palkkaa. Käyttäjä laskee käsin sen summan josta työttömyysvakuutusmaksu veloitetaan ja merkistee sen a-hinnan kohdalle. Tässä vaiheessa ei ole suunnitelmaa miten ja millä kustannuksella tällainen rakennusalan erikoisuus ohjelmaan tehtäsiiin.

27.2.2014 Atso Mäkinen