Tulosta ja taltioi ALV:n tarkistuslaskelmat
Kirjanpitolain muutoksen johdosta kirjausketjun näyttäminen
2016 tilikausissa koskee myös ALV laskelmaa.
ALV:n kirjausketjun tarkistamista voi helpottaa Asterissa ALV:n tarkistuslaskelman
avulla. Se näyttää minkä tilien tapahtumat ovat ALV
laskelmassa. Tulosta se ALV laskelmien joukkoon 2016 ja sen jälkeisissä
kirjanpidoissa.
Erillisen tapahtumaluettelon saa myynnin ja ostojen osalta niistä
kirjauksista, jotka on kirjattu bruttokirjauksina.
Se listaus kertoo kunkin tapahtuman ALV:n osuuden. Tätä voidaan
käyttää myös kirjausketjun tarkistamiseen.
Aikaisemmin kirjausketjun näyttäminen 2015 tilikausissa ja aikaisemmissa
koskee vain tasetta ja tuloslaskelmaa. ALV:ia ei esitetä taseessa
ja tuloslaskelmassa.
Sen johdosta ALV:n osalta ei kirjausketjun lain mukaista tarvetta ollut.
Jos tilintarkastaja ne 2015 osalta haluaa, niin voit jälkeenpäin
ne tarkistuslaskelmat tulostaa.
1.1.2016 voimaan tulleen kirjanpitolain 6 § (30.12.2015/1620)
Kirjausketju
Kirjanpito on järjestettävä niin, että liiketapahtumien,
tositteiden ja kirjausten yhteys mahdollisten osakirjanpitojen kautta pääkirjanpitoon
ja siitä tilinpäätökseen on vaikeuksitta todettavissa
kumpaankin suuntaan. Sama koskee kirjanpidosta viranomaiselle verotusta
tai muuta tarkoitusta varten määräajoin tehtävää
ilmoitusta.
31.12.2015 asti voimassa olleen lain vastaava kohta oli että:
Liiketapahtumat on merkittävä kirjanpitoon siten, että
kirjausten yhteys tositteesta peruskirjanpitoon ja pääkirjanpitoon
sekä pääkirjanpidosta 3 luvun 1 §:ssä tarkoitettuun
tuloslaskelmaan ja taseeseen on vaikeuksitta todettavissa.
1.
Tulostetaan ALV:n tarkistuslaskelmat.
Ne kertovat mille tileille on ALViin vaikuttavat kirjaukset tehty ja
niiden laskennalliset sekä kirjattujen verojen määrät.
Niistä tarkistetaan, että summat ovat keskenään samat.
Tulostetta käytetään kirjausketjun kumpaankin suuntaan esittämiseen.
2.
Kirjausketjun tarkastelu ruudulle muistioon
Tulostetaan ALV:n kausiveroilmoitus
Sen valinnan alaosassa on ruksattavissa kohta "Kirjausketjun tarkastelu
ruudulle muistioon"
Kun sen tulostaa ruudulle, niin sen saa siitä myös paperille.
Vastaavan kausiveroilmoituksen voi tilikauden päätteeksi tulostaa
koko tilikaudesta.
3.
Pääkirjan tarkastelu
Kunkin tilin tapahtumat voidaan tarkistaa pääkirjasta
kyseisten tilien tapahtumista.
Tarkistettavat tilit on lueteltu ALV:n tarkistuslaskelmissa ja ALV:n kausiveroilmoituksen
kirjausketjun tarkastelun osassa.
Lisäksi voidaan haluttaessa tulostaa koko vuoden pääkirja.
Siitä voi olla helpompi tarkistaa tapahtumat kuin kuukausittaisista
tulosteista.
Maksettu ALV voidaan tarkistaa pääkirjasta ALV velka tilin tapahtumista.
Asterissa kullekin ALV prosentille on omat myyntitilit, ostotilit ja kulutilit.
Sen tähden pääkirja on oikea tapahtumien tarkastelukohde.
4.
Bruttokirjausten tarkistuslista
Tulosta bruttokirjausten tarkistuslista. Liitä se harkintasi mukaan
ALV laskelmien joukkoon.
Erillisen tapahtumaluettelon saa myynnin ja ostojen osalta niistä
kirjauksista, jotka on kirjattu bruttokirjauksina.
Niiden ALV tulee kirjattua kuukauden lopussa bruttokirjausten ALV:n kirjauksessa.
Tähän listaukseen tulee erikseen jokaisen kirjauksen ALV:n osuus.
Tätä listausta alunperin käytetään sen tarkistamiseen
että esimerkiksi ostolaskuissa ALV:n määrä on merkitty
oikein.
Tätä voidaan osaltaan käyttää myös kirjausketjun
tarkistamiseen.
Tulostaminen
Nämä ALV:n kirjausketjua näyttävät tulosteet
saa Asteri kirjanpito-ohjelmasta myös jälkikäteen tulostettua.
Kirjanpidon tarkistuksessa se on tietysti nopea ja joustava esittämistapa.
Kirjanpidon tekemisen periaate mielestämme on kuitenkin se että
kaikki tulosteet ovat paperilla tai sähköisellä paperilla.
Tarkastaminen pitää mielestämme olla mahdollista myös
ilman ohjelmaa ja kirjanpitäjää.
Suosittelemme siksi paperille tai pdf tiedostoiksi tulostamista.
Atso Mäkinen, atso.makinen@atsoft.fi, 0400 316 088