Vuoden 2016 alussa voimaan tulleen pienyritysten kirjanpitoasetuksen 3.
luvun 11§ mukaisesti tilinpäätöksen liitetietoihin
pienten yritysten pitää merkitä henkilöstön keskimääräinen
lukumäärä. https://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/2015/20151753
Liitetietotosite
Tilinpäätöksen liitetiedon tulee, jollei sen perusta muuten
ole ilmeinen, perustua sen sisällön todentavaan tositteeseen
(liitetietotosite). Liitetiedon ja sen todentavan liitetietotositteen välisen
yhteyden tulee olla vaikeuksitta todettavissa.
Kirjanpitolain 2. luku 5§ https://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1997/19971336
Henkilöstön määrän tosite tehdään esimerkiksi
tekstinkäsitelyohjelmalla.
Siinä ilmoitetaan henkilöstömäärä ja selostetaan
miten henkilöstömäärä on laskettu ja mitkä
tiedot ovat laskennan perusteina.
Tositteen liitteenä pidetään esimerkiksi palkanmaksuohjelmaa
ja sitä taltiointia, johon on merkitty tehdyt työajat.
Henkilöstön keskimäärän laskeminen
Tuntipalkkaisten keskimääräinen henkilöstömäärän laskenta
- selvitetään mikä on yleisesti yhdellä kokoaikaisella
henkilöllä koko vuoden tuntien määrä.
- selvitetään mikä on koko yrityksen maksama yhteinen tuntimäärä
Se saataisiin tehtyä palkanmaksussa kohdassa
TULOSTA - MUUT LISTAUKSET
OMA RAPORTTI - PALKAN OSAT LASKUSääNNöIN.
Sinne pitää
tehdä laskenta jossa lasketaan tuntien lukumäärä.
- yhteinen tuntimäärä jaetaan yhden kokoaikaisen henkilön
tuntimäärällä, niin saadaan tuntipalkkaisen henkilöstön määrä
-Yleensä tuntipalkat saadaan laskettua kappalemääräisesti kaavalla @152%100norm
Kuukausipalkkaisten kesimääräinen lukumäärä
- lasketaan kuukausipalkkaisten keskimääräinen lukumäärä
esimerkiksi vuoden palkkalistoista
Laskennan tekemisessä huomioitava mm.
- joissakin yrittäjät saavat vain osinkoa ja he eivät ole
mukana palkanmaksussa mutta henkilöstön lukumäärässä
he ovat mukana.
- joissakin yrityksissä maksetaan tammikuussa palkka joulukuun töistä.
Nämä tammikuussa maksetut joulukuun aikana tehdyt työt tulkittaneen
joulukuun keskimääräiseen työntekijämäärään,
vaikka ovatkin virallisesti maksuajankohdasta johtuen eri vuoden palkkaa.
KILA:n yleisohje:
KILAn (Kirjanpitolautakunnan) toimintakertomuksen laatimisesta antaman
yleisohjeen mukaan (12.9.2006; kohta 2.11.1) henkilöstön keskimääräinen
lukumäärä tilikaudella lasketaan yleensä siten, että
henkilöstön lukumäärä kunkin kuukauden lopussa
lasketaan yhteen ja näin saatu summa jaetaan kuukausien lukumäärällä.
Edelleen, jos kirjanpitovelvollisen palveluksessa on suhteellisen paljon
osa-aikaisia työntekijöitä, voidaan laskea kaikki tilikauden
työtunnit yhteen ja jakaa yhteissumma kokoaikaisen henkilön teoreettisella
kokonaistuntimäärällä.
Henkilöstön lukumäärä Määritelmä
1
Henkilöstö käsittää palkansaajat ja yrittäjät.
Henkilöstö on muunnettu kokovuosi-työllisiksi siten, että
esimerkiksi puolipäiväinen työntekijä vastaa puolta
henkilöä ja kaksi puolivuotista työntekijää vastaa
yhtä kokovuosityöllistä. Yrittäjien osalta yrittäjätyöpanokseksi
lasketaan se työpanos, jonka yrityksen omistaja tai perheenjäsen
on tehnyt yrityksessään ilman varsinaista palkkaa. .....
Jos jollakin on tarkempaa tietoa ja parempa ohjeistusta, niin kommentteja
otetaan mielellään vastaan.