Yhdistyksen varsinaisessa kokouksessa on yleensä äänivalta
jäsenmaksunsa maksaneilla jäsenillä.
Sen johdosta kokouksessa on hyvä olla käsillä aakkosjärjestyksessä
oleva luettelo jäsenmaksujen maksuista.
Asteri kirjanpito-ohjelmassa on mahdollisuus järjestää päiväkirja
halutun kentän perusteella.
MUOKKAA - JÄRJESTÄ PÄIVÄKIRJA - ...
Toimitaan esimerkiksi niin että:
Kirjanpitoa tehtäessä selitteeksi kirjataan SUKUNIMI ETUNIMI.
Jokaisen jäsenen maksu kirjataan omana rivinään jäsenmaksutilille.
Kun tarvitaan aakkostettu lista niin päiväkirja järjestetään
selitteen mukaiseen aakkosjärjestykseen.
Sitten otetaan tuloste jäsenmaksutilin tapahtumista. Siinä on
jäsenmaksut aakkosjärjestyksessä.
TULOSTA - TILIN TAPAHTUMAT JAKSOLTA ...
Lopuksi järjestetään päiväkirja takaisin tositenumeron
mukaiseen järjestykseen.
Kun koko tilikausi on yhdessä päiväkirjassa, niin saadaan
hetkessä koko tilikaudelta listaus.
Jos tilikaudessa on useita päiväkirjoja, niin jokaisesta voidaan
ottaa tuloste erikseen.
Voi myös tehdä aputilikauden johon yhdistetään jokainen
tehty päiväkirja yhdeksi päiväkirjaksi.
Sillä tavalla saadaan koko tilikauden kaikki jäsenmaksut aakkosjärjestyksessä
yhteen listaan.
Lisäksi kommenttina, että jos tekee kirjanpidon sähköiseksi
tositteineen
TULOSTA - TILIKAUSITULOSTE.(HTML)...,
niin kirjauksen on silloinkin lain mukaan perustuttava tositteeseen.
Jokaisen jäsenmaksun tallettaminen omaksi tiedostokseen on tavattoman
työlästä.
Jäsenmaksujen tositteena voi yleisesti käyttää tiliotetta.
Kirjanpitolain 2. luvun 5§ määrittelee että:
"Kirjauksen on perustuttava päivättyyn ja järjestelmällisesti
numeroituun
tai vastaavalla tavalla yksilöityyn tositteeseen, joka todentaa liiketapahtuman....."
"Selite 2" kohtaan voisi kaikkiin kirjoittaa esimerkiksi "jäsenmaksu
2019".
Tilikauden päätteeksi voi tulostaa yhden sen nimisen tositteen,
pdf muotoon.
Siihen laitettaisiin jäsenmaksukirje, vuoden tiliotteet ja jäsenmaksujen
tilin listaus.
Silloin HTML tulosteesta kaikki jäsenmaksut aukeavat selite 2:n
linkin perusteella.
Kirjaukset ovat myös täsmällisesti kirjanpitolain mukaisia
Atso Mäkinen, atso.makinen@atsoft.fi, 0400 316 088