Päiväkirjat pitää olla ajanmukaisessa järjestyksessä.
Tilikauden alussa joskus tapahtuu virhe, että tulee aloitettua
väärästä kuukaudesta.
Samoin kesällä, jos ei ole tapahtumia, jää joku kuukausi
kirjaamatta.
Kirjatessa uudestaan toisesta ohjelmasta aineistoja Asteriin, voi järjestys
mennä sekaisin.
Myöskin joku kuukausi tuli kirjattua väärään tilikauteen
tai väärään yritykseen.
Ohjelmassa ei ole suoraa valintaa päiväkirjojen järjestyksen
muuttamiseen.
Muuttaminen voidaan tehdä käyttäen ohjelman eri ominaisuuksia
- päiväkirjaan voi kopioida tapahtumat toisesta tilikaudesta
tai toisesta kuukaudesta
- päiväkirjan nimen voi muuttaa
- päiväkirjan voi tyhjentää
- viimeisen päiväkirjan voi poistaa
- tilikauteen voi lisätä työskentelyä varten vaikka
"Mätäkuu" nimisen kuukauden
Selostan miten vaihdetaan päiväkirjojen järjestys, kun esimerkiksi
olivat järjestyksessä:
- maaliskuu
- tammikuu
- helmikuu
Järjestyksen muuttamisen vaiheet
- ajattele ensin toiminnot ja aloita vasta sitten
- varmista ensin että nykyisestä tilanteesta on varmuuskopio,
jonka voit palauttaa tarvittaessa
- merkitse vaikka kynällä paperille summa joka on nyt tilikauden
tulos
- muuta päiväkirjojen nimiksi
- - maalis
- - tammi
- - helmi
- lisää kuukausi "mätäkuu"
- avaa "mätäkuu" päiväkirja. Se on nyt tyhjänä.
Kopioi siihen "maalis" päiväkirjan tapahtumat
- avaa "maalis" päiväkirja. Tyhjennä se. Kopioi
siihen "tammi" päiväkirjan tapahtumat. Muuta päiväkirjan
nimeksi "tammikuu"
- avaa "tammi" päiväkirja. Tyhjennä se. Kopioi
siihen "helmi" päiväkirjan tapahtumat. Muuta päiväkirjan
nimeksi "helmikuu"
- avaa "helmi" päiväkirja. Tyhjennä se. Kopioi
siihen "mätäkuu" päiväkirjan tapahtumat.
Muuta päiväkirjan nimeksi "maaliskuu"
- poista viimeinen päiväkirja
- päivitä varmuudeksi päiväkirjan kirjaustilassa kaikki
saldot valinnalla MUOKKAA - PÄIVITÄ KAIKKI SALDOT
- tarkista mikä summa on nyt tilikauden tulos. Tarkista että
se täsmää alkuperäisen tilanteen kanssa.
Aineiston kopioiminen päiväkirjasta toiseen on myös mahdollista
leikepöydän kautta:
Siinä tekniikassa ensin avataan kopioitava päiväkirja.
Se sisältö kopioidan leikepöydälle.
Sitten avataan se päiväkirja johon aineisto liitetään.
Siellä liitetään leikepöydältä.
Jos asia tuntuu vaikealta, niin voit pyytää että
me teemme tämän etätuella.
Asia on kuitenkin alueella joka ei sisälly ylläpidon hintaan
Järjestyksen virheellisyys ei johdu ohjelmasta.
Tekemisestä veloitetaan hinnaston mukainen taksa
Tällaisten tehtävien tekemiseen on yleensä mennyt alle 20
minuuttia. Aikaa voi myös mennä asian selvittelyyn.
Silti se yleensä mahtuisi minimiveloitukseen.
Atso Mäkinen, atso.makinen@atsoft.fi, 0400 316 088