Kysymys: Kumpana kannattaa kalusto kirjata, nettokirjauksena vai buttokirjauksena.
Vastaus: Käytä nettokirjausta.
Tarkista tilikauden päättyessä huolellisesti että
kaluston ostojen kohdalla on ALV tullut vähennettyä.
Jos tilien ALV koodauksia on vaihdettu kesken vuoden tai jos kirjausten
korjauksia on tehty päiväkirjaan väliin, niin on huolehdittava
että ALV kirjaus tulee tehtyä.
Kalustotilin tapahtumien erittelyn kannalta nettokirjaus on selvempää.
Kunkin kaluston erän arvo näkyy suoraan oikeana summanaan. Tase-erittelyissä
on uusi ominaisuus "Lisäys- vähennyserittely". Sillä
tulostetaan kalustosta listaus jossa on lisäykset tapahtumakohtaisesti
sekä vähennykset tapahtumakohtaisesti. Tämä erittely
ei tulostu asiallisesti jos käytät bruttokirjausta.
Asterin malitilikartoissa, v.2002 ja aiemmin, on kalustotileillä bruttokirjauksen
koodaukset. Syynä on ollut se että tilikartoissa yleisesti suosimme
bruttokirjausta. Jos kalustolla olisi poikkeavasti nettokirjauskoodit,
tulisi helposti virheitä jos nettokirjaustilille kirjattaisiin bruttokirjauksen
kaltaisesti.
26.9.2003 on ohjelman ALV nettokirjauksen tekniikkaa muutettu siten että
ohjelma erottaa kirjauksesta väkisin ALV:n ellei ole määritetty
että nettokirjaus ei ole päällä. Tämä estää
tehokkaasti virheiden syntymisen. Mallitilikarttoihin voidaan turvallisesti
kalustotileille laittaa nettokirjauksen koodaukset.
Kalustolle on hyvä pitää tilit: kalusto kauden alussa, kaluston
ostot ALV, kaluston ostot ei ALV , kaluston myynnit ALV, kaluston myynnit
ei ALV ja kaluston poisto.
Nettokirjauksen malli