Kysymys: Tulostuuko tase-erittelyt automaattisesti?
Vastaus: Kyllä tulostuu.
Vaikka automaattinen tulostuksen mahdollisuus onkin, niin useimmiten
on käyttökelpoisinta tehdä tase-erittelyt eri ohjelmilla.
Osittain voi Asterin tuloste olla sopiva, mutta esimerkiksi myytisaamisten
osalta on tarkoituksenmukaista tehdä erittely sillä ohjelmalla,
jolla myyntisaamisista huolehditaan.
Kirjaustilasta valinta "Tase-erittelyt" ja edelleen tileittäin
tektinkäsittelyyn on käyttökelpoisin vaihtoehto.
Ohjelmalle kerrotaan mistä tileistä tulostetaan vain S loppusaldot,
T tilikauden kaikki tapahtumat, 2 kahden viimeisen päiväkirjan
tapahtumat tai Y tilinavaussaldo, lisäykset ja vähennykset
yksinä vienteinä sekä loppusaldo. Tuloste lähetetään
tekstinkäsittelyohjelmaan, jossa sitä edelleen muokataan. Tarve
muokkaamiseen on esimerkiksi joidenkin jaksotusten ymv osalta kun ohjelmalla
on tulostettu kahden viimeisen kuukauden tapahtumat. Tase-erittelyjen kannalta
on syytä kirjata kalusto ALV nettokirjauksina.
Ohjelmassa on aiemmin ollut tase-erittelyjen tekemistä varten mahdollisuudet tulostaa pitkä tase (tilikohtainen), haluttujen tilien koko tilikauden sisällön erittely sekä erikseen merkittyjen tapahtumien erittely. Nämä ominaisuudet ovat edelleenkin käytössä. Ohjelmaan 19.9.2003 tehtynä vaihtoehtona on "lisäys- vähennyserittely". Sillä tulostetaan haluttujen tilien, esimerkiksi kaluston kohdalta listaus jossa on tilin avaussaldo, lisäykset tapahtumakohtaisesti, vähennykset tapahtumakohtaisesti ja loppusaldo.
Poiston laskemiseksi on mahdollista käyttää ohjelman uutta ominaisuutta http://www.atsoft.fi/zwktosjako.htm jossa edellisen kirjauksen summasta kirjataan % osuus seuraavalle riville. Ensin kirjataan apukirjauksena kaluston arvo. Siitä otetaan kyseisellä ominaisuudella % määrä ja sitten otetaan apukirjaus pois.
