.
Kirjanpitolain uudistus, 2018, on osoittautunut mielestämme nykyaikaiseksi.
Siinä käsitellään kirjanpitoa siten kuin Asteri-ohjelmilla
on vuosikymmenet taloushallintoa tehty.
Mitään ohjelmamuutoksia ei ole tarvinnut Asteriin tehdä.
Tässä kertaillaan mm. Asteri kirjanpidon kahdenkertaisen kirjanpidon
mallia.
Hyödyllistä tietoa voi olla myös sellaisille, jotka eivät
ole Asteria käyttäneet
.
.
Menetelmäkuvaus
Asteri kirjanpidon menetelmäkuvaus on käyttöohjeiden
sivuilla 18/262 - 33/262
https://www.atsoft.fi/pdf/manuwkp.pdf
Pääkirjanpito
Kirjanpitolaissa nimitys on nykyään pääkirjanpito.
Asteri kirjanpidon tulosteissa on Päiväkirja ja Pääkirja.
Ne molemmat ovat osia pääkirjanpidosta.
Muutkin Asteri kirjanpidon tulosteet ovat pääkirjanpitoa.
"Asteri kirjanpito" on tarkemmin "Asteri pääkirjanpito".
Päiväkirjan kirjaustila
Tapahtumat viedään Asterissa pääkirjanpitoon
kirjaamalla päiväkirjaa.
Päiväkirjan kirjaustila on kirjanpidon varsinainen työskentelytila.
Siitä tulostetaan päiväkirja ja pääkirja sekä
muita pääkirjanpidon tulosteita.
Kahdenkertainen kirjanpito
Asterissa toteutetaan kahdenkertainen kirjanpito tulostamalla
päiväkirja ja pääkirja.
Niissä tapahtumat ovat aikajärjestyksessä ja asiajärjestyksessä.
Toinen kahdenkertaisen kirjanpidon käsite on kirjata tosite kahdelle
tai useammalle tilille.
Summa kirjataan plussaksi ja miinukseksi" +" ja "-"
eli debet ja kredit
Jokaisen tositteen kirjausten yhteissumma on 0,00.
Osakirjanpito
Osakirjanpitoja ovat esimerkiksi laskutuksesta tulostettavat
laskutuspäiväkirja, suorituspäiväkirja ja laskut.
Palkanmaksun ja ostoreskontran tulosteet ovat myös osakirjanpitoja.
Niiden tapahtumat voi viedä pääkirjanpitoon esimerkiksi
kuukausittain kukin yhdellä kirjauksella.
Asteri pääkirjanpidon toteutus
Tilinavaus tehdään tililuetteloon merkitsemällä taseen
osalle tilien saldot.
Siis ne saldot jotka ovat edellisen tilikauden päätävässä
taseessa.
Päiväkirjaa kirjatessa jokainen tapahtuma kirjataan debettiin
"+" ja kredittiin "-".
Summa kirjataan yhteenkertaan. Tilin numeron paikka kertoo onko se kirjaus
debet vai kredit kirjaus (+ tai -).
Yhdellä kirjauksella summa kirjataan sekä debettiin (+) että
kredittiin (-)
Tosite voidaan tarvittaessa kirjata usealle riville jolloin kullakin rivillä
on debet tai kredit tilin numero ja summa.
Kunkin tositteen yhteissumma on 0,00.
Tilikauden kirjaamisen aikana kaikkien tilien saldot ovat reaaliaikaisia
ja tulevat ruutuun näkyville.
Tilikauden päätteeksi tuloslaskelma näyttää miten
tulos on syntynyt. Tuloslaskelman loppuun tulostuu tilikauden tulos.
Tase näyttää senhetkiset varat, velat ja oman pääoman.
Ohjelma merkitsee taseeseen omaan pääomaan tilikauden tuloksen.
Tilien saldot ovat debet "+" tai kredit "-" saldoja.
Tase ja tuloslaskelma esitetään niin että taseen vastaavat
ovat plusmerkkisiä niin kuin saldotkin ovat.
Taseen vastattavat esitetään myös plusmerkkisinä vaikka
tilien saldot ovat miinusmerkkisiä.
Voidaan ajatella että sana "Vastattavaa" on lukujen edessä
oleva miinusmerkki.
Tilinpäätösrunko muuttaa vastattavissa lukujen etumerkit.
Tuloslaskelmassa tulot esitetään plusmerkkisinä ja kulut
miinusmerkkisinä.
Tilien saldot ovat etumerkeiltään toisinpäin.
Tilinpäätösrunko muuttaa myös tuloslaskelmaan tilien
saldojen etumerkit.
Jokainen tilikausi on oma kokonaisuutensa, eikä ole kiinni muissa
tilikausissa.
Tilinpäätöstä tulostettaessa tarvitaan vertailukaudeksi
esimerkiksi edellisen tilikauden tiedot.
Ne ovat kyseisen tilikauden omassa tiedostossaan.
Tilikauden tiedostoa ei hävitetä, koska sitä tarvitaan tulevaisuudessa
eri tilanteissa.
Päättyneen tilikauden taseen saldot kirjataan seuraavan tilikauden
tilinavaukseen.
Kirjausten ajankohta
Aiemmassa laissa oli määräys että kirjaukset oli tehtävä
neljän kuukauden kuluessa kuukauden päättymisestä.
Nyt määräys on että "ilmoitukset viranomaiselle
verotusta tai muuta tarkoitusta varten voidaan laatia ajantasaisesta kirjanpidosta".
Esimerkiksi AsOy:n, tiehoitokunnan ja yhdistyksen kirjanpidot/tilitykset
voidaan tehdä kerran vuodessa, jos eivät ole ALV velvollisia.
ALV:n määrää kirjanpidon tehtäväksi yleensä
kuukauden pätkissä. AsOy:t, tiehoitokunnat ja yhdistykset ovat
yleensä ALV:sta vapaita.
Tiehoitokunnat ja holhoustilit
1.1.2019 voimaan tulleen yksityistielain mukaan tiehoitokunnat
ovat tilitysvelvollisia mutta eivät kirjanpitovelvollisia.
Tiehoitokunnilla ei ole tilikautta vaan varainhoitokausi eikä tilintarkastajia
vaan tilityksen tarkastajia.
Tilityksessä esitetään tulot, menot, varat ja velat.
Samaa menettelyä noudatetaan edunvalvojan holhoustilin tilityksissä.
Näiden osalta ei ehkä pidä käyttää "kirjanpito"
nimitystä vaikka tilitykset tehdään kirjanpidon tekniikalla.
Kirjausten korjaaminen
Tilikauden aikana on luvallista korjata kirjauksia.Virheen löytäminen
ja korjaaminen on Asterissa erittäin helppoa.
Tilinpäätösrunko
Tilinpäätösrunko on Asterissa työkalu, jolla
ohjataan mihin kohtaan kunkin tilin saldo menee tilinpäätöksessä.
Tilikohtainen tase ja tuloslaskelma osoittavat nyös miten tilien saldot
on tuotu pääkirjanpidosta tilinpäätökseen.
Samasta aineistosta voidaan tehdä useanlaisia tuloslaskelmia eri tilinpäätösrungoilla
erilaisia tarpeita varten.
Debet ja Kredit
Kirjanpitolaki ja asetus eivät käytä nimityksiä
Debet ja Kredit. Niiden nimitysten käyttö on tietysti sallittua.
Asterin logiikka käyttää reaaliaikaista kunkin tilin saldoa
joka on plussaa "+" tai miinusta "-".
Yhdenkertainen kirjanpito
Asterilla voi tehdä kirjanpidon myös yhdenkertaisesti.
Siinä toimitaan niin kuin kahdenkertaisessakin mutta tasetta ei näytetä.
Tuloslaskelma näyttää tulot ja menot.
Kirjatessa yhdenkertaista kirjanpitoa kirjataan tapahtuma vain yhdelle
tilille.
Siis kirjataan tuloslaskelman tileille, tulo kredittiin ja meno debettiin.
Päiväkirjan kirjaustilassa määritellään että
jokaiselle riville tulee uusi tositenumero.
Tilinpäätöstulosteissa tulostetaan vain tuloslaskelma.
Yhdenkertaisessa kirjanpidossa usein tarvitaan kaluston ja kiinteistöjen
vuosittaisia poistoja.
Velkojen määriä ja omaisuuserien arvoja voidaan myös
tarvita. Ne kaikki saadaan kahdenkertaisella kirjanpidolla.
Kahdenkertaista kirjanpitoa voidaan ehkä pitää yksinkertaisempana
ja helpompana kuin yhdenkertaista kirjanpitoa.
Taseen tileille voidaan myös teoriassa tehdä kirjauksia yhdenkertaisessa
kirjanpidossa.
Niille kirjattaisiin kaluston, vekojen ja saamisten tapahtumia. Silloin
kunkin taseen tilin saldo kertoo kyseisen tilin tilanteen.
Jotta kirjanpito pysyy yhdenkertaisena niin esimerkiksi kaluston osto kirjataan
kalustotilille debettiin mutta ei samalla kirjauksella rahatilillle kredittiin.
Samoin lainojen maksun osalta kirjataan vain velkatilille.
Jos kirjataan samalla viennillä myös pankki- tai kassatilille
niin silloin kirjanpito/tilitys onkin kadenkertaista.
Tiliristikot
Tiliristikot ja niiden kuvat olivat aikanaan kirjanpidon oppikirjoissa.
Niillä kuvattiin kirjanpidon tekemistä käsin tilikirjaan,
siis debet ja kredit sarakkeisiin kirjaamisia ja yhtenlaskemisia.
Kun aloitimme kirjanpitojen tekemisiä vuonna 1964, niin silloin ei
paperille tulostavia laskukoneita ollut.
Tilikirjan sarakkeiden summia laskettiin yhteen päässälaskutekniikalla.
Tiliristikot opastivat silloisen käsikirjanpidon ja päässälaskun
tekniikkaa.
https://www.atsoft.fi/zwkptiliristikot.html
Asterin malli
Taseen tilien saldot merkitään tilinavauksessa tilikarttaan.
Tuloslaskelman tilien saldot ovat tilinvauksessa nollana.
Tilikauden aikana tositteet kirjataan kahdelle tai useammalle tilille,
plussaksi ja miinukseksi.
Tilin numero kirjataan debet (+) tai kredit (-) sarakkeeseen osoittamaan
että summa on ko. tilille + tai -.
Tilien reaalikaikaiset saldot näkyvät kirjatessa kaiken aikaa.
Kaikkien tilien saldojon yhteissumma on aina 0,00.
Tilinpäätöstä tulostettaessa jokaisen tilin saldo menee
taseeseen ja tuloslaskelmaan siten kuin tilinpäätösrunko
ohjaa.
.
.
Tilikausituloste (html ...)
Tilikausituloste (html ...) on erittäin sopiva esimerkiksi
yhdistysten ja pienten yritysten pääkirjanpidon tulosteeksi.
Siinä tulosteessa on lyhyt tase ja tuloslaskelma, tilikohtainen tase
ja tuloslaskelma, päiväkirja ja pääkirja
Jos tositteet on taltioitu pdf muotoon ja nimetty päiväkirjan
kirjausten mukaisiksi saadaan tositteet katsottaviksi tulosteesta klikkaamalla.
Pääkirjanpidon aineisto tositteineen saadaan kopioitua vaikka
muistitikulle.
Sen antaminen hallitukselle ja tilin-/toiminnantarkastajille helpottaa
kirjanpidon tarkastamista.
Tekemisen ohjeet ovat netissä kotisivullamme.
https://www.atsoft.fi/paperitonkirjanpito.htm
.
Atso Mäkinen, atso.makinen@atsoft.fi, 0400 316 088