Palkkaennakon käsittely 2019

Tässä on pohdiskelua palkkaennakoiden käsittelystä tulorekisteri-uudistuksessa.

Käsitykset voivat muuttua, jos ohjeita, vastauksia ja tulkintoja tulee lisää.
Tätä sivua ei pidetä neuvona, vaan mielipiteen kertomisena.
Tilitoimiston pitää huolehtia siitä ettei ole vastuussa virheellisestä menettelystä.

Palkkaennakko
Jokaisesta palkkaennakon maksamisen päivästä on tehtävä oma palkkatietoilmoitus viiden päivän kuluessa.

Suositus on että palkkaennakosta luovutaan
Palkkaennakon maksu käsitellään tavallisena palkanmaksuna.
Tulorekisteri-ilmoitukset tehdään vaatimusten mukaisesti maksusta viiden päivän kuluessa

Palkanmaksua tehtäessä "maksettava" osassa kohtaan "Maksettu ennakkona" ei merkitä enää palkkaennakkoa.
Sitä kohtaa voidaan käyttää jos maksupäivänä maksetaan vaikka kahdelle eri tilille tai sekä käteisellä että pankkiin.
Kohdan nimitys on nyt "Maksettu muuten" eikä enää "Maksettu palkkaennakkona".

Matkaennakoita ja tavaraostojen ennakoita ei käsitellä palkanmaksussa.
Ne eivät kuulu palkkojen maksuun vaan ovat erilaisten kulujen maksuun kuuluvia.
Niitä käsitellään nyt palkanmaksun ulkopuolella esimerkiksi taseessa muissa saamisissa ja tilitetään erikseen.
Vuonna 2018 ja aiemmin niitä on ollut kätevää käsitellä palkanmaksun yhteydessä.

Jatkuva kottien maksaminen
Joissakin on ollut tapana maksaa kottia melkein päivittäin.
Jokaisesta kotin maksamispäivästä on tehtävä oma ilmoituksensa.
Jos maksetaan yrityksen rahoista, niin se on palkanmaksua.
Yrittäjä itse voi ehkä lainata henkilökohtaisista rahoistaan ja periä ne takaisin palkanmaksupäivänä.
Menettelyn oikeellisuus on syytä tarkistaa.

Pienen yrityksen omistajan palkka palkanmaksussa
Yrittäjä on saattaanut ostanut luottokortilla yrityksen ostoja ja omia ostoja ja tilitys tehdään laskun tullessa.
Parempi on toimia niin että yrittäjä ostaa omalla luottokortillaan ja veloittaa aikanaan yritystä yrityksen ostoista.

Palkkaennakko voidaan käsitellä myös ennakkona.
Demoaineistolla testasin tämän menettelyn 18.1.2019 joka toimi. Siinä rivikohtaisesti joku rivi oli miinusmerkkinen.
Tulolajin yhteissumma kyseisestä tulolajista oli kuitenkin yhteensä plusmerkkinen.
Yhden asiakkaan kertoman mukaan lopullinen ilmoitusaineisto ei kelvannut.
Jos kokeilet ja menee läpi tai ei mene läpi Tulorekisteriin lopullisessa ilmoittamisessa niin lähetä viesti Atsolle.
Voin sitten tarvittaessa korjata tämän kannanoton.

Joissakin tilanteissa tuntien selvittely ym. on kovin työlästä.
Siksi osa palkasta maksetaan puolessa kuukaudessa ennen varsinaista palkanmaksukertaa.
Tuntipalkkaisille on palkkaa maksettava pisimmillään puolen kuukauden jaksoilta.
Sen johdosta jotkut ovat sopineet että puolessa kuussa maksetaan ennakkona (arviopalkkana) noin puolet.
Palkkaennakon (arviopalkan) voi käsitellä niin että maksupäivästä tehdään oma palkanmaksukertansa ja ilmoituksensa.
Palkkaennakon nimitys tässä tapauksessa kannattanee muttaa sanaksi arviopalkka.
Sitä silti tehdään ilmoitus viiden päivän kuluessa.

Maksettaessa voidaan merkitä selitteeksi "Ennakko", koodiksi "ennakko" ja tulolajiksi 201.
Kappalemääräksi merkitään "1" ja palkaksi merkitään sellainen bruttosumma josta maksettavaksi jää maksettu ennakko.
Silloin tulee perittyä ennakonpidätys ja savamaksut jne.
Tästä maksusta tehdään viiden päivän sisällä ilmoitus tulorekisteriin.

Täydellistä, lopullista kuukauden palkkaa maksettaessa merkitään kaikki tehdyt tunnit ym. palkanmaksuun.
Maksettu ennakko merkitään kohtaan Ennakko, kappalemääräksi "-1" ja tulolajiksi sama 201.
Summaksi merkitään se summa joka oli summana ennakkoa maksettaessa.
Voi myös kokeilla menettelyä että kappalemäärälsi merkitään "1" ja summaksi mekitään ennakkona maksettu summa miinusmerkkisenä.
Silloin tulolajin kappalemäärään ohjelma lisää "1" eikä lisää "-1" eli vähennä kappalemäärää. Sillä ei taida olla merkitystä.

Tällä tavalla vähennetään ennalta maksettu. Lopullisen palkanmaksukerran palkkalaskelmassa ennakon bruttosumma näkyy.
Ilmoitusta tehdessään ohjelma lilmoittaa palkansaajalle kunkin tulolajin kokonaissummana mutta ei rivikohtaisina tietoina.
Tulolajin summaksi tulee koko kuukauden summa josta on vähennetty ennakkona maksettu bruttosumma.
Se palkkalaskelma on palkansaajalle selkeä.

Mikään tulolaji ei saa olla Tulorekisteri-ilmoituksessa saajakohtaisesti miinusmerkkinen
Jos ennakko on ollut suurempi kuin koko kuukauden tulolaji 201, niin palkkatietoilmoitus ei toimi.
Tilanne voi syntyä silloin kun palkkaa on vähän ja päivärahoja ym. paljon.

Voit lähettää kysymyksiä ja kommentteja toimistoomme.