Kirjanpitolautakunta on antanut yleisohjeen kirjanpidon menetelmistä
ja aineistosta 1.2.2011
http://ktm.elinar.fi/ktm/fin/kirjanpi.nsf/all/98CA1240D57D5BD0C225782C003E0FCF?openDocument
Kyseinen ohje määrittää mm. selkeästi sähköiset
taltioinnit.
Asteri palkanmaksuohjelman tietokanta ei ole sähköisen arkistoinnin
aineisto.
Sa saattaa olla kirjanpitolain muutoksen 1.1.2016 perusteella olla jotenkin
kelvollinen sähköiseen taltiointiin.
Jos sitä sellaisena käytetään, niin palkanmaksukerrat
tulee sulkea, ettei niihin tee vahingossa muutoksia.
Taltiointi omaa käyttöä ja selvittelyjä varten on tietysti
tarpeellista.
Siinä olevan aineiston lukeminen edellyttää, että lukijalla
pitää olla lisenssi Asteri palkanmaksun käyttöön.
Sen johdosta lopulliset tuilosteet tehdään PDF muotoon. Ne ovat
luettavissa ilman palkanmaksuohjelmaa.
Sähköisen taltioinnin aineistoja ovat ohjelman tekemät tulosteet
silloin kun ne on tulostettu esimerkiksi PDF muotoisiksi.
Asterissa ei ole sähköisen arkistoinin ohjelmaa.
Sen korvaa "ilmainen" Windowsin resurssienhallinta ja esimerkiksi
PdfFactory ohjelma joka tekee tulosteet PDF tiedostoiksi.
PDF tiedostojen tekemiseen on myös ilmaisohjelmia olemassa.
Tiedostojen nimittämisen, taltioimisen ja tulostamisen ohjeet on yllemerkityssä KILA:n ohjeessa
Kysymys: Miten toteutetan palkanmaksun paperittomaksi?
Vastaus: Paperittoman palkanmaksun toteutuksen selostus vuodelta 2003 on sivulla:
Paperittoman palkanmaksun menetelmäkuvaus
Sivu on tehty vuonna 2003 ja sen pitäisi olla edelleenkin ajantasainen.
Jos käytät tätä ohjetta niin perehdy KILA:n lausuntoon
Perehdy myös kirjanpitolain muutokseen 1.1.2016. Se mahdollistaa erilaisia
taltiointitapoja.
Kommentteja kaivataan
Atso Mäkinen