ASTERI palkanmaksu
Uuden palkanmaksuvuoden perustaminen

.
.

Vuoden 2019 alussa tapahtuu iso muutos
Tulorekisteri aiheuttaa ratkaisevan suuria muutoksia palkkojen ilmoittamisessa.
Vuoden 2018 palkanmaksu ja ilmoitukset tehdään 2018 ohjelmaversiolla.
Vuoden 2019 palkanmaksu tarvitsee ohjelmapäivityksen ja siis vuoden 2019 ohjelmaversion.
Tarkempi selostus asiasta on sivulla:
https://www.atsoft.fi/kansallinen-tulorekisteri-katre.htm
Selostus ja ohjeet tulevat syksyn mittaan tarkentumaan.

.
.
.

Sivua on päivitetty 23.8.2018
Tarkista että kaikki käyttämäsi tiedot ovat ajantasaisia.

Tämä sivu on tehty alunperin vuonna 2005.
Kuvat ovat vuosien saatossa kertyneitä, eivätkä lukuarvoiltaan nykyisiä.

Tarkista oikeat luvut myös joistakin muista lähteistä, esimerkiksi verohallinnon, työttömyysvakuutusrahaston, vakuutusyhtiön ja muiden viranomaisten sivuilta.
Verohallinnon sivuilta tulee tarkistaa sen johdosta että esimerkiksi km korvauksia, päivärahoja ja ateriakorvauksia on erilaisia.
Luontoiseduissa on sellaisia joita ei näissä oletusteksteissä ole ja ravintoeduista on erilaisia arvoja.
Tässä on usean vuoden luvut rinnakkain. Niistä näkee, jos on vahingossa käytetty edellisten vuosien lukuja.

                            2012   2013   2014   2015   2016   2017   2018

Matkakustannusten korvauksia
============================
Km korvaus                  0.45   0.45   0.43   0.44   0.43   0.41   0.42
Kokopäiväraha              36.00  38.00  39.00  40.00  40.00  41.00  42.00
Osapäiväraha               16.00  17.00  18.00  18.00  19.00  19.00  19.00
Ateriakorvaus               9.00   9.50   9.75  10.00  10.00  10.25  10.50

Luontoisetuja
============= 
Ravintoetu                  5.60   5.90   6.10   6.20   6.30   6.40   6.50
Matkapuhelinetu            20.00  20.00  20.00  20.00  20.00  20.00  20.00
Puhelinetu                 20.00  20.00  20.00  20.00  20.00  20.00  20.00

Työntekijältä perittäviä maksuja
================================ 
Työntekijän tyel 18-52v.    5.15%  5.15%  5.55%  5.7%   5.7%   
Työntekijän tyel 17-52v.                                       6.15%  6.35%
Työntek.tyel     53-68v.    6.5%   6.5%   7.05%  7.2%   7.2%   
Työntek.tyel     53-62v.                                       7.65%  7.85%
Työntekijän tyel 63v.-                                         6.15%  6.35%
Työntek.tyött.   17-64v.    0.6%   0.6%   0.50%  0.65%  1.15%  1.60%  1.90%
Osaomistajan työt.maksu     0.2%   0.2%   0.19%  0.24%  0.46%  0.70%  0.92%

Palkanmaksajan sotu-maksu/sava-maksu
==================================
Sotumaksu  = sava-maksu     2.12%  2.04%  2.14%  2.08%  2.12%  1.08%  0.86%
Sotumaksun nimitys on muuttunut 1.1.2017 sava-maksuksi.
Useimmissa koodauksissa ja teksteissä esiityy sana "sotu". 
Jonkin verran olemme sanojen muutoksia tehneet.
Käytännön syistä sitä ei voi kaikissa aineistoissa kohtuudella muuttaa.
Sotu sisälsi aikanaan sava:n ja muita. Nyt se sisältää vain sava:n.                      
                        

Palkansaajalle ilmoitettava ennakonpidätykseen sisältyvä maksu
=============================================================
                            2012   2013   2014   2015   2016   2017   2018
Sv.päivärahamaksu           0.82%  0.74%  0.84%  0.78%  0.82%  1.58%  1.53%
Sv.pvr.maksu yrittäjä       0.97%  0.88%  0.97%  0.91%  0.95%  1.64%  1.70%
Rajana v. 2017 14 000 euroa

TyEL alaraja
============
TyEL vakuutuksen alaraja   54.08  55.59  56.55  57.10  57.51  58.19 58.27

 Verohallinnon sivu - Yritys- ja yhteisöasiakkaat 

 Verohallinnon sivuille linkit 
 - kustannusten korvauksiin   vuoden 2018 arvot 
 - luontoisetuihin   vuoden 2018 arvot 
 - ennakonpidätyksen toimittaminen  Verohallinnon tiedote 21.6.2017 
 - verokorttien voimaantulo 2018  Verohallinnon tiedote 22.11.2017 

Sosiaali- ja terveysministeriön ilmoitus sairausvak..  vuoden 2018 arvot 

Eteran ilmoitus sosiaalivakuutusmaksuista ja rajamääristä  vuoden 2018 arvot 


Palkanmaksun päivitys loppuvuonna 2017
Vuoden 2017 päivitys ja päivitysvihko tehtiin loppuvuonna.
 Päivitysvihko 5.12.2017 
Ohjelman voi päivittää hetikin. 
Verohallintoon lmoittaminen on vuoden 2016 kaltainen.
Suuri muutos tulee tapahtumaan vuoden 2018/2019 vaihteessa.


Palkanmaksun päivitys loppuvuonna 2016
Työnantajasuoritusten ilmoittamisen muutokset 1.1.2017 alkaen 
- ilmoitustiedosto muuttui - korjausmenettely muuttui
- terminologia muuttui 
Eläkeuudistus 1.1.2017 
Työntekijän TyEL-maksuun kolme maksuluokkaa 
- 17-52 -vuotiailla perusmaksu 
- 53-62 -vuotiailla perusmaksu + 1,5 prosenttiyksikköä -
yli 63-vuotiailla perusmaksu 
Ennakonpidätystietojen suorasiirto 
Pankkiyhteys Asteri Monipankkiohjelman kautta 
Lukuisia pieniä uudistuksia v. 2016 ks. Päivitysvihko 


Määrittelyjen paikat Asteri palkanmaksussa:

Palkansaajien verokorttitiedot
Menettely vuonna 2018 on sama kuin aikaisempina vuosina. Verohallinnon tiedote
Verokortit muuttuvat 1.2. alkaen ja porrasverokortit tulevat voimaan 1.1. alkaen.
Verohallinnon ohje portaikkoverokortista 2017
Veroprosenttien muutos on käytännöllisintä tehdä ensimmäiseen muuttuvaan palkanmaksukertaan, sitten kun uudet tulevat voimaan.
Sieltä prosentit menevät palkansaajakortistoon.

Verokorttitietojen suorasiirto
http://www.atsoft.fi/verokorttien-suorasiirto.htm
Ohjelmavarsiossa on verokorttien suorasiirtopyynön tiedoston luonti. Se on palkansaajakortistossa kohdassa TULOSTA...
Vie osakortistoon ne joiden verokorttitiedot pyydät. Klikkaa osakortisto aktiiviseksi ja tee siellä olevista tiedosto.
Lähetä se tiedosto verohallintoon ilmoitin.fi palvelulla.Viikon kuluessa saat ilmoituksen, että verokorttitiedosto on noudettavissa ilmoitin.fi palvelulla. Palkansaajakortistossa on ominaisuus, jolla tulostat kyseisen tiedoston selväkieliseksi.
Palkkojen syöttötilassa on TIEDOSTO- ENNAKONPIDÄTYSTIETOJEN SUORASIIRTO. Sillä saat verohallinnosta saadun suorasiirtotiedoston vietyä palkanmaksukertaan. Sitä voit käyttää sitten kun se palkanmaksukerta on kästtelyssä johon verokortit vaikuttavat.
Voit vaihtoehtoisesti entiseen tapaan helmikuun alussa syöttää käsin uudet veroprosentit joko palkansaajien toimittamista verokorteista tai selväkieliseksi tulostetusta verohallinnosta saadusta listasta. Voit myös tarvittaessa korjasta verohallinnosta saatuja tietoja uudemmiksi.

Sava/sotu-maksu
Määritä sava/sotu uutta palkanmaksuvuotta aloittaessasi.
- Määritä - Palkanmaksajan tiedot
- Määritä - Tiliöintitosite (selitteeseen ja laskentakaavaan)
Lisäksi voit määrittää sen erikseen jokaiselle palkanmaksukerralle palkanmaksukertaa aloittaessasi, jos se muuttuu kesken vuoden.
Voit määrittää myös myöhemmin palkkojen syöttötilasta - Määritä/Palkanmaksajan tiedot.
Ohjelma huomioi että 68 vuotta täyttäneistä ja alle 16 vuotiaista ei makseta sotua. Ohjelma katsoo iän henkilötunnuksesta ja palkanmaksupäivästä. Summaa ei näiden kohdalla enää merkitä palkkojen tarkennuksiin "eisotu/eisava" koodatulle riville.

Palkkalistan loppuun tulostuvat tiedot
Voit määrittää ne uutta palkanmaksuvuotta aloittaessasi.
Voit määrittää myös myöhemmin palkkojen syöttötilasta - Määritä/Palkanmaksajan tiedot.
Olennaisempi on tiliöintitositteen määrittely. Sitä käytetään kirjanpidossa.

Sairausvakuutuksen päivärahamaksu
Ohjelma kysyy uutta arvoa palkanmaksuvuoden palkansaajakortistoa perustaessasi.
Määrityksen mahdollisuus on myös jälkeenpäin palkansaajakortistossa -Muokkaa/Päivärahamaksuprosentti,
tai jokaiselle palkansaajalle erikseen palkansaajakortistossa.
Voit määrittää myöhemmin palkansaajakortistossa - Muokkaa/Päivärahamaksuprosentti.
Jo perustettuun palkanmaksukertaan se määritetään ennakonpidätysluukussa.
Uutta palkanmaksuvuotta perustettaessa ja summat ottaen edellisestä vuodesta, ottaa sairausvakuutuksen päivärahamaksun palkansaajakortistosta eikä edellisestä vuodesta.
Voit määrittää kaikille uuden alemman prosenttimäärän. Käy sitten laittamassa yrittäjälle se suurmpi prosenttimäärä.

Muut alussa mainitut, oletustekstit
Imuroi ennen palkanmaksun uuden vuoden aloittamista oletustekstit. Ne menevät C:\winpl> kansioon.
Palkanmaksua aloittaessasi voit ottaa ne käyttöön. Ne pitää muokata edelleen oikeiksi. Katso verohallinnon sivulta.
Ravintoetujen tavanomainen arvo on oletusteksteissä. Laitosruokailussa ja hotelli- ja ravintola.-alalla etu on erilainen
Muitakin arvojen erilaisuuksia voi olla.

Jos aloitat ensimmäisen palkanmaksukerran edellisen vuoden palkanmaksukerrasta, joudut muuttamaan lukuarvot.
Ne voit määrittää myöhemmin palkkojen syöttötilasta.

Oletustekstit voit määrittää ja tarkistaa palkkojen syöttötilasta Työvaihe/Oletustekstien syöttö.
Määrittely on tarpeen, koska ne kulkeutuvat uusille palkansaajille. Ne menevät myös kaikille jos palkanmaksukerran aloitat lukemalla oletustekstit pohjaksi.

TyEL ja TyEL alaraja
Palkkojen syöttötilasta - Tulosta/TyEL/Määritä rajatulo.
Katso myös, että palkansaajien kohdalla on vakuutusnumerot ja työsuhteen alkupäivät.
Määrittely on palkkojen syöttötilassa TULOSTA TyEL- SYÖTÄ TYÖSUHDETIEDOT

Ennakkotieto, että TyEL-sopimuksen numero muuttuu marraskuussa 2017
Annamme tarkempia tietoja asiasta, kunhan niitä meille ilmoitetaan.

Elo ilmoitti että TyEL sopimuksen numero muuttuu marraskuussa 2017.
Nykyisellä Asterilla voidaan koko vuoden ansio ilmoittaa uuden TyEL numeron mukaisesti. Voidaan myös erikseen ilmoittaa alkuvuosi ja loppuvuosi jos Elo niin haluaa.

Vuonna 2019 ilmoittaminen muuttuu KATRE:n mukaiseksi kuukausittaiseksi ilmoittamiseksi.
Suosituksensa on, että TyEL-ilmoituksessa siirryttäisiin vuosi-ilmoituksesta kuukausi-ilmoitukseksi jo vuoden 2018 alussa.
Se on Asterissa mahdollista

Työnantajasuoritusten tiedot mm. tili ja viitenumero
Palkkojen syöttötilasta - Määritä/Työnantajasuoritusten tiedot.
Jatkossa, kun verotilin tähden maksajan viitenumero ja verohallinnon pankkitilin numero säilyvät, ei vuosittaista määritystä tarvitse tehdä.

Työttömyysvakuutusmaksu veronalaisista kustannusten korvauksista
TVR on tiedotteessaan 20.12.2013 ja tarkennuksena puhelinneuvonnassa ilmoittanut että veronalaiset kustannusten korvaukset, joista ei pidätetä veroa ilmoitetaan myös palkkasummaan. Näitä on rakennusalalla. Tämä vaikuttaa myös palkansaajalta perittävään "tyött" maksuun. Asian pohdinta on sivulla http://www.atsoft.fi/wpveronalkustkorv.htm

Uuden palkanmaksuvuoden perustaminen vaiheittain

Tätä sivua on korjailtu vuosittain. Se on kirjoitettu alkujaan vuonna 2005. Sen johdosta kuvat viittaavat eri vuosiin ja niissä olevat luvut ja asiat ovat sen johdosta vanhoja.

Tässä ohjeessa käydään läpi vaiheittain Asteri palkanmaksuohjelmalla uuden palkanmaksuvuoden perustaminen sekä siihen ensimmäisen palkanmaksukerran aloittaminen. Tässä esimerkissä on kuukausipalkkaisia palkansaajia, joiden edellisen vuoden palkat on maksettu Asterilla. Ennakonpidätys suoritetaan tammikuussa edellisen vuoden prosenttimäärien mukaan.

Lataa kyseisen vuoden lukuarvot (c:\winpl\oletus.oma) itsepurkautuva oletus.oma.

Huomaa erityisesti että käyttäjän pitää itse varmistaa kaikki luvut, prosenttimäärät ym. vastaavat asiat oikeista lähteistään.
Paras ja varmin lähde on verohallinnon sivut. Varmista että katsot oikean vuoden aineistoista.

Vaihe 0: Tutustu Verohallinnon artikkeleihin

• Ennakonpidätyksen toimittaminen seikkaperäinen ohje ennakonpidätyksen soveltamisesta (päätoimen verokortti, sivutulon verokortti, portaikkoverokortti, yhden rajan ennakonpidätys).
  Portaikkoverokortin tulorajat vuonna 2018 ovat
  0 - 10500 laskettu prosentti, yleensä 0,0% (voi olla myös suurempi)
  Yli 10500 - 17950 laskettu prosentti
  Yli 17950 - 40.0% (vakio)
  Porrasverokortin ohjeet 2017
  Portaikkoverokortti on aina annettava työnantajalle alkuperäisenä. Sitä ei voi kopioida.

Vaihe 1: Imuroi uusin ohjelmaversio

Lataa palkanmaksun uusin versio napsauttamalla tästä.
Ohjelma ehdottaa mm. sotumaksuksi mahdollisesti ohjelman toimituksen aikaista prosenttia. Sen johdosta ohjelman on hyvä olla tuore.

Vaihe 2: Imuroi uudet kyseisen vuoden oletusarvot

• Imuroi, itsepurkautuva oletus.oma (luontaisedut jne.) ja pura se palkanmaksuhakemistoon (yleensä C:\WINPL tai jos ohjelma asennettu esim. palvelimelle hakemisto voi olla S:\WINPL).
• Nämä tulevat käyttöön uusien yritysten palkanmaksuja perustettaessa.
• Vanhoille yrityksille, uusia vuosia perustettaessa tulee uudet arvot käyttöön, mikäli et ole laittanut ruksia kohtaan "edellisvuoden oletustekstit pohjaksi".
• Mikäli otat edellisen vuoden tiedot pohjaksi, saavat kaikki edellisen vuoden arvot ja joudut ne kaikille korjaamaan.
• Oletustekstien muokkaamiseen ja palkansaajille tuomiseen on ohjelmaversiossa 11/2009 uusia käyttökelpoisia ominaisuuksia.
  Ne on selostettu vuosipäivitysvihkosessa 11.11.2009 ja sen sivulla 20.

Vaihe 3: Perusta uusi palkanmaksuvuosi

Päivitettyäsi ohjelman ja asennettuasi alkavan vuoden oletusarvot, voit aloittaa uuden palkanmaksuvuoden perustamisen

Käynnistä palkanmaksuohjelma ja perusta uusi palkanmaksuvuosi:

• Käynnistä palkanmaksuohjelma
• Klikkaa: "Siirry yritykseen"
• Klikkaa: "Uusi palkanmaksuvuosi"
• Klikkaa "OK"

Palkanmaksajan tietojen määrittäminen

• Ohjelma ehdottaa edellisen vuoden tietoja.
• Tarkista ne ja tee tarvittavat korjaukset.
  Syötä sotumaksuksi kyseisen vuoden arvo.
• Katso että TyEL laskentakaavassa on @104-@154eityel .
  Palkkalistan loppuun tulostuvaa TyEL maksua et mahdollisesti tarvitse sieltä mihinkään, joten sen voit jättä pois..
• Syötä laskentakaavoihin harkitsemasi prosenttimäärät.
• Edellisvuoden tiedosto kohdassa ohjelma ehdottaa oikein edelisen tiedostoa. Tarkista ja tarvittaessa korjaa.
• Laita ruksi kohtaan "Edellisvuoden oletustekstit pohjaksi", niin saat edellisvuoden oletustekstit.
• Jos haluat netistä imuroimasi, vuoden oletusarvot niin jätä ruksi pois.
• Klikkaa "OK".




Anna palkanmaksutietokannalle nimi jota ohjelma ehdottaa, esimerkiksi AT11.wpl. Tarkista että vuosiluku on oikea.
Klikkaa "OK" ja "OK".

Palkansaajien tietojen määrittäminen

• Sait ruutuun palkansaajakortiston, jossa on edellisen vuoden palkansaajat.
• Jos sait tyhjän palkansaajakortiston niin edellisen vuoden tiedoston määrittely oli virheellinen. Jatka lukemalla palkansaajat
• Lue mukaan edellisvuoden palkansaajat Tiedosto|Tuo edellisvuoden palkansaajia|Kaikkine tietoineen.
• Selaa edellisvuoden tiedosto.
• Klikkaa "OK" niin saat ruutuun palkansaajat.
• Valkaise ne joita et ota mukaan uuteen palkanmaksuvuoteen.
• Ohjelma tuo ennakonpidätysprosenteiksi edellisvuoden ennakonpidätykset ja kumulatiivisen kerryttämisen alkupäiväksi 1.1. alkavaa vuotta.
• sairausvakuutuksen-paivarahamaksu.htm sivulla on selostus päivärahamaksusta.
• Poista ne palkansaajat jotka eivät enää ole mukana. Siihen on valinta Muokkaa|Poista
  

Sairausvakuutusmaksun päivärahamaksun määrittäminen

• Palkansaajakortistossa on kenttänä mm. "PäivärahamaksunProsentti" (tai "rahamaksunProsentti")
• Kyseiseen kenttään merkitään kunkin palkansaajan kyseinen prosenttimäärä.
• Aseta kaikille päivärahamaksuprosentiksi kyseisen vuoden arvo. "Muokkaa - Päivärahamaksuprosentti..."
  Korjaa sitten YELliläisille omansa



Kelaa sitten kunkin YEL/MYEL-vakuutetun kohdalle ja syötä sava-pvmpros. YEL-työtulo -kenttään vuotuinen YEL-työtulo.
Voit tarkistella tietojen oikeellisuutta ja tarvittaessa korjailla. Klikkaa lopuksi "Jatka perustamista" ja sitten "OK"

Oletustekstien määrittäminen

• Korjaa arvot tämän vuoden mukaisiksi,
• Ohjelmaversiosta 11/2009 alkaen, voidaan oletustekstit tallettaa tiedostoksi ja lukea tiedostosta. Tällä tekniikalla käyttäjä voi laatia eri aloille sopivat oletustekstit.
  Selostus uusista oletustekstien mahdollisuuksista on vuosipäivitysvihkosessa 11.11.2009 ja siellä sivulla 20.
  
  Ajankohtaiset arvot ovat tämän sivun alussa.
• 
  
• Tarkista arvot oikeista lähteistään esimerkiksi verohallinnon verotiedotteista ja vakuutusyhtiöiden nettisivuilta.
  
• Jos luvut eivät mahdu niin levitä sarakkeita laahaamalla hiiren vasemmalla painikkeella sarakkeen oikeata reunaa otsakerivien kohdalta.
  
• Klikkaa "Jatka perustamista" ja sitten "OK"

Ensimmäisen palkanmaksukerran aloittaminen

• Nimeä uusi palkanmaksukerta esimerkiksi "01 Tammikuu 2018". Laita siis palkkalistan juokseva numero nimen alkuun. (kuvassa tammikuu 2007)
• Syötä palkkajakso esimerkiksi 1.1.-31.1.2018, eräpäivä esimerkiksi 29.1.2018, vuosirajan jakaja 12(kuukausipalkka), (*)kaikki ja pohjaksi (*) alkaneen vuoden oletustekstit.
• Jos otat pohjaksi edellisen vuoden summat, menee palkansaajille myös edellisen vuoden oletustekstit. Sairausvakuutuksen päivärahamaksu menee silloin palkansaajakortiston mukaisesti versiosta 2.1.2011 alkaen. Aiemmissa versioissa se otti luvun edellisen vuoden palkanmaksukerrasta

Valkaise ne palkansaajat joita ei oteta mukaan. ja klikkaa "OK"

Muuttuneiden arvojen massamuokkaus (uudet summat ed.vuoden teksteihin)

• Jos valitsit pohjaksi "edellisvuoden summat" niin perustetussa palkanmaksussa ovat edellisvuoden km-korvaukset, päivärahat yms.
• Ne saa muutettua oletustekstien mukaisiksi jokaiselle palkansaajalle palkkojensyöttötilassa valinnalla Tiedosto / Tuo oletusteksteistä
• Se valinta kirjoittaa oletusteksteissä olevat uudet a-hinnat viimevuotisiin koodeihin (esim. km-korvaukset päivärahat jne) ja säilyttää rahapalkat ja muut tiedot ennallaan

Muuttuneiden arvojen muokkaus tieto kerrallaan kaikille palkanmaksukerrassa oleville

• Yksittäisiä rivejä saa muutettua massa-ajona jokaiselle palkansaajalle palkkojensyöttötilassa tiedosto / lisää tai muokkaa tämänkertaisille rivi -toiminnolla
• Esimerkkikuvassa muutetaan ravintoedun arvoksi 5,30. Käytä sitä arvoa joka on voimassa, esimerkiksi vuonna 2018 on 6,50
• Tulevina vuosina arvo on erilainen.

Palkkojen syöttö

• Korjaile tarvittavilta kohdin mm. osaomistajan työttömyysvakuutus ja poista omistajayrittäjän tttyel.
• Laita pallukka kullekin merkiksi, onko henkilö palkansaaja, osaomistaja tai työttömyysvakuutusmaksusta vapaa.
  
• Tarkista kaikkien palkansaajien ennakonpidätys ja syötä "ennakonpidätys" kohtaan tätä vuotta koskevat tiedot. Prosentit muuttuvat pääsääntöisesti vasta1.2.
• Syötä kumulatiivisen ennakonpidätyksen aloituspalkanmaksukerta
• Tammikuussa pidätetään edellisenä vuonna voimassa olleiden verokorttien mukaan. Varaudu muuttamaan ennakonpidätysten prosenttimäärät ja rajat helmikuussa.
• Lisää ja korjaa palkansaajakohtaiset erikoisuudet kuten autoedut ym. Syötä palkat. Lopettaessasi tee myös varmuuskopio.
• Tarkista summat verraten joulukuun palkkoihin ja selvitä eroavuuksien syyt itsellesi.
• Tarkista ennakonpidätykset.
• Palkansaaja voi valita yhden tulorajan ennakonpidätystavan. Selvitä valinta palkansaajalta. Ohjelmassa on ennakonpidätystapana valittavissa myös yhden tulorajan ennakonpidätystapa.
• Huomaa, että palkansaaja määrää suoritetaanko ennakonpidätys yhden tulorajan B mukaisesti vai entisen tavan mukaan palkanmaksukertakohtaisia tulorajoja noudattaen. Jos palkansaaja ei määrää yhden tulorajan B laskentaa, niin noudatetaan muita tapoja.
• Rajoitetusti verovelvollisen lähdeveron laskennasta on ohje kotisivullamme wprajverovelvlievlahdevero.htm
• Määritä - Työnantajasuoritusten tiedot
• Syötä pallukka kohtaansa, jos on kyseessä osaomistaja tai TyEL maksusta vapaa
  -
• Jos tarvitaan tiliöintitositteeseen laskennallinen tyel velka, niin siihen ei ole suoraan ohjelmassa laskentaa. Se saadaan kuitenkin käyttämällä laskennassa apuna palkansaajalta perittyä tyelmaksua. Vuonna 2014 tyelmaksu on 24.2% ja palkansaajilta perityt 5.55% tai7.05%. Kun 24.2 jaetaan 5.55 saadaan kertoimeksi 4,36. Vastaavasti 7.05%:n vastaavaksi kertoimeksi tulee 3.44.
  Voit määrittää laskukaavaksi @154tttyel*4.36 omalle rivilleen ja @154tttyel5*3.44 myös omalle rivilleen.

Varmuuskopiointi
Tee varmuuskopiointi jokaisen palkanmaksukerran jälkeen esimerkiksi kopioimalla aineisto koneen ulkopuolelle, vaikkapa muistikulle, ks. ohjeet artikkelista Varmuuskopion tekeminen. Jos käytössäsi on USB muisti tai tallentava CD asema, voit tehdä varmuuskopion niitä käyttäen. Silloin on käyttökelpoisinta kopioida koko C:\WINPL> kansion alla oleva yrityksen kansio sellaisenaan. Isommissa tilitoimistoissa kannattanee ottaa varmuuskopio päivittäin USB muistiin ja kuukausittain CD:lle.
Ohjelma tekee automaattisesti varmuuskopion C:\asterivarmuus> nimiseen kansioon. Sen ominaisuuden saat märättyä halutessasi pois päältä.
Varmuuskopiointi kannattanee järjestää sellaiseksi rutiiniksi että se tulee aina tehtyä. Tärkeätä on alkuvaiheessa kokeilla että varmuuskopiointi onnistuu. Kokeile siten että palautat varmuuskopion ja toteat että palautti oikein.
Huomioi että saat palkanmaksukerran lukittua. Tämä siksi että et vahingossa sotke maksettuja palkkoja.
Lukinta tehdään siinä taulussa jossa ollaan avaamassa palkanmaksukertaa.

Verokorttien suorasiirrot
Ohjelmaan on tehty verokorttien suorasiiron ominaisuudet.
http://www.atsoft.fi/verokorttien-suorasiirto.htm
Asterilla saat tehtyä verokorttien suorasiirtopyynön tiedoston. Lähetä se verohallintoon tammikuun aikana. Saat aikanaan verohallinnolta sähköpostin, jossa kertovat, että tiedosto on imuroitavissa. Sen tiedoston voit viedä automaattisesti palkanmaksuun sitten kun ennakonpidätystiedot muutetaan helmikuussa. Saat tulostettua myös uudet verokorttien tiedot paperille.

Helmikuun alussa:
Ennakonpidätysten muutos
Syötä uudet ennakonpidätysprosentit sekä rajat ja määritä ennakonpidätyksen kumulatiivisen kerryttämisen aloituspalkanmaksukerta ja -päivä helmikuuksi.

Lähetä kysymyksiä ja kommentoi.

Atso Mäkinen