Asetukset.
Palkkaohjelmaan tulee aluksi tehdä muutamia tietojen määrityksiä. Tarkista perustiedoista Määritä|Palkanmaksajan tiedot vähintään y-tunnuksen ja iban-tilinumeron oikeellisuus. Maksajayrityksen nimet, osoitteet, numerot välittyvät sellaisinaan, vaikka eivät olisikaan oikeellisia.
Tarkista palkansaajakortistosta henkilöiden nimet, henkilötunnukset ja iban-tilinumerot. Muut tiedot eivät ole pakollisia, mutta suotavia. Jos palkansaajan osoite ei ole tiedossa, jätä osoite -kenttä tyhjäksi ja täytä paikka -kenttään xxxxx xxxxx
Lähettäminen.
Lähettäminen tapahtuu palkansyöttötilassa Tulosta|Verkkopalkka. Ensimmäisellä kerralla ohjelma kysyy käyttöönottoavainta. Sen saat asiakaspalvelustamme.
Ohjelma kysyy palkkatoimiston tietoja. Toistaiseksi palkkatoimiston tiedot ovat pakolliset. Teoriassa ne voi piilottaa ruksimalla "Älä tulosta palkkatoimisto-kohtaa verkkopalkkalaskelmaan".
Oletuksena valitaan kaikki palkanmaksukerrassa olevat palkansaajat. Valitsemalla "ehdolla"-valinnan voit ottaa mukaan vain ne palkansaajat, jotka täyttävät tai eivät täytä määrittämääsi ehtoa.
Painamalla LUO -painiketta ohjelma tallentaa verkkopalkka-aineiston, avaa operaattorin nettisivun ja kopioi tiedostopolun leikepöydälle.
Voit toimittaa myös jo aiemmin laskettujen palkkojen palkkalaskelmia. Maksupäivällä ei ole merkistystä aineiston säilymisen kanssa, aineisto säilötään 7 vuotta lähetyspäivästä laskien.
Operaattori.
Palkanmaksuohjelma avaa automaattisesti operaattorin lähetyspalvelun ja kopioi tiedostopolun leikepöydälle.
Kirjaudu sisään sähköpostiosoitteellasi ja määrittämälläsi salasanalla. Klikkaa vasemmasta reunasta "verkkopalkka".
Kun lähetät yritykselle ensimmäisiä verkkopalkkalaskelmia, perusta yritys palkanmaksajayritykset -välilehdelle "luo uusi yritys".
Aineisto lähetetään "Palkkalaskelmien lataus" -välilehdellä. Valitse selaa, paika ctrl + v (liittää tiedostonimen leikepöydältä), avaa ja lataa.
Onnistuneet laskelmaerät nkyvät verkkopankkien kautta parhaimmillaan muutamassa minuutissa, virheellisten aineistojen virhepalaute luettavissa laskelmaerät -välilehdellä muutaman tunnin kuluessa.