Lähetämme e-Laskuja vain silloin kun ne menevät myös saatavarahoitukseen. Kuinka menetellään, kun lähetämme suoraan e-laskun asiakkaalle ilman rahoitusyhtiötä ?
Asetukset tulee muuttaa joka kerta käsin kohdan 2. mukaan
Käsin muuttamisen sijaan voit kopioida määrittelyt omiin tiedostoihinsa ja kopioida niistä haluttu finvoice.oma määritystiedoston päälle aina ennen e-laskujen muodostusta
Allaolevia ohjeita ei ole tarkistettu, ne on kirjoitettu ulkomuistista:
e-Laskujen ollessa kyseessä määrityksiä on vain yhdessä tiedostossa FINVOICE.OMA
1) Kopioi yrityksen laskutuskansiossa nykyiset asetukset sisältävä finvoice.oma tiedosto toiselle nimelle, esim finvoice-saatavarahoitus.oma
2) Muuta Finvoice tallennusvälilehdille kaikki tarpeelliset tiedot omiksi tiedoiksenne, kuten - SELLER välilehdeltä SellerAccountDetails tilinumero - jos verkkolaskuosoite tai välittäjätunnus muuttuvat, muuta ne SOAP-ENV välilehdelle - jos SpFreeText välilehdellä on rahoitusyhtiön siirtolause, poista ruksit, niin siirtolause ei tallennu
3) Tee e-lasku ja tarkista että tiedot meni oikein ja lähetä
4) Kopioi oman laskutuksen tiedot sisältävä finvoice.oma tiedosto nimelle finvoice-firma1.oma
5) Nyt levyllä on 3 finvoice määrittelytiedostoa finvoice.oma = jota ohjelma käyttää finvoice-firma1.oma = jossa omat laskutustiedot finvoice-saatavarahoitus.oma = rahoituslaskutustiedot
6) Kun tallennat rahoitusyhtiölaskuja - kopioi finvoice-saatavarahoitus.oma nimelle finvoice.oma - valitse sitten laskutuksesta tiedosto / verkkolasku / finvoice - tarkista, että tiedot ovat saatavarahoituksen mukaiset ja tallenna e-laskut
7) Kun tallennat omia laskuja - kopioi finvoice-firma1.oma nimelle finvoice.oma - valitse sitten laskutuksesta tiedosto / verkkolasku / finvoice - tarkista, että tiedot ovat yrityksenne mukaiset ja tallenna e-laskut
8) Kohtia 7 ja 8 helpottamaan voi tehdä työpöydälle komentojonotiedostot:
Napsauta hiiren 2-painikkeella työpöytää / tiedosto / uusi / pikakuvake Kohteen sijainti xcopy c:\winls\firma1\finvoice-firma1.oma c:\winls\firma1\finvoice.oma /y
Napsauta hiiren 2-painikkeella työpöytää / tiedosto / uusi / pikakuvake
Kohteen sijainti xcopy c:\winls\firma1\finvoice-saatavarahoitus.oma c:\winls\firma1\finvoice.oma /y
Pikakuvakkee nimi nimi: Laskurahoitus
9) Jatkossa kesken laskuttamisen voit napsauttaa haluamaasi pikakuvaketta ja sen jälkeen valita tiedosto / verkkolasku / Finvoice