Eurooppa-normin mukaisten laskujen muodostus on Asterin versioissa seuraavasti: Asteri lähete/laskutus, 8.10.2020 tai uudempi Asteri Isännöinti, 8.10.2020 tai uudempi
Valtiokonttori
on ilmoittanut valtionhallinnon ottavan vastaan vain
Eurooppa-normin mukaisia laskuja 1.4.2020 alkaen (Koronatilanne siirsi määräpäiväksi ehkä 1.1.2021).
Se on ilmoittanut valtionhallinnon palauttavan verkkolaskut, jotka eivät noudata
EN16931 Eurooppa-normin vaatimuksia.
Operaattoriverkko (pl. pankit) tarkastaa eurooppa-normin mukaiset laskut schematronilla 1.4.2021 alkaen.
Siitä hetkestä alkaen laskut, jotka on merkitty eurooppa-normin mukaisiksi, mutta eivät sisällöllisesti sellaisia ole, hylkääntyvä tarkastuksessa.
Keskeiset muutokset ja huomiot
1. A-hintojen tulee olla alv-verottomat EN16931 standardista johtuen
2. Yksikkökoodina tulee käyttää vain standardista johtuvia vakioarvoja
(Kpl = EA, Minuutti = MIN , tunti = HUR, kk = MON, vuosi = ANN, Henkilö = IE, Metri = MTR, m2 = MTK, Ämpäri = XBJ
)
3. Lasku tulee lähettää Asterista Finvoice 3.0 / EN16931 mukaisena
4. Päivitä XML-validaattori ja
lähete/laskutus uusimpaan versioon
Asteri lähete/laskutuksen versiossa 8.10.2020 alkaen on mahdollista valita tallennusmuodoksi Finvoice 3.0 / EN16931.
Sillä valinnalla Asterista tallentuu eurooppa-normin mukainen lasku.
Lisäksi laskuttajan on huolehdittava, että laskussa välitetään valtion edellyttämät tiedot ja käytetään semanttisen mallin mukaisia koodauksia mm. yksikön ilmoittamiseen
Asterin Finvoice 3.0 / EN16931 ominaisuus on juuri julkaistu. Siitä ei ole vielä käytännön kokemusta.
Voit ottaa ominaisuuden käyttöön, muodostaa Eurooppa-normin mukaisia laskuja ja lähettää niitä vastaanottajille,
kunhan varmistat vastaanottajilta, että ovat saaneet laskut ja varaudut mahdollisiin korjauskierroksiin.
Valtionhallinto edellyttää laskun tietosisällön oikeellisuuden lisäksi, että laskulla on seuraavat tiedot,
jos ne on laskuttajalle annettu:
Tieto
Finvoice tagi
Selite
Asterissa
Tilausnumero
OrderIdentifier
Ostajan ilmoittama tilausnumero
Viitteenne tai määritä InvoiceRecipient -välilehdellä, mistä kentästä poimitaan
Myyjän tilausnumero
SellerReferenceIdentifier
Myyjän tilausnumero
Viitteemme -kenttä
Sopimusnumero
AgreementIdentifier
Myyjän sopimusnumero
InvoiceRecipient -välilehti / [ ] Otetaan AgreementIdentifier Kentästä määritetään, mistä kentästä poimitaan
Ostajan viite
BuyerReferenceIdentifier
Ostajan sopimusnumero
Viitteenne, tai määritä InvoiceRecipient -välilehdellä, mistä kentästä poimitaan
Tiliöintiviite
AccountDimensioText
Ostajan ilmoittama tiliöintiviite
määritä InvoiceRecipient -välilehdellä, mistä kentästä poimitaan
Työmaatunniste
DeliverySiteCode
Tilaajavastuulain tarkoittama työmaatunnus
määritä InvoiceRecipient -välilehdellä, mistä kentästä poimitaan
Turvalaskun luokitus, koodi ja teksti
InvoiceClassification
Laskutusohjelmassa on oltava mahdollisuus luokitella lasku tietoturvalaskuksi. Näillä laskulla tulee olla myös InvoiceTypeCode-kentässä vastaavasti SEI01 tai hyvityslaskulla SEI02
määritä InvoiceRecipient -välilehdellä, mistä kentästä poimitaan
Kilpailutuksen no.
TenderReference
Hanselin antama hankintaan liittyvä yksilöintitieto
määritä InvoiceRecipient -välilehdellä, mistä kentästä poimitaan
Codelist UnitOfMeasureCode https://www.truugo.com/ubl/2.1/cl_unitofmeasure/
iso6523cid ISO 6523 scheme identifier, https://www.iso.org/standard/25773.html
untdid1001 UN/EDIFACT Document name code, http://www.unece.org/fileadmin/DAM/trade/untdid/d16b/tred/tred1001.htm
untdid1153 UN/EDIFACT Reference code qualifier, http://www.unece.org/fileadmin/DAM/trade/untdid/d16b/tred/tred1153.htm
untdid2005 UN/EDIFACT Date or time or period function code qualifier, http://www.unece.org/fileadmin/DAM/trade/untdid/d16b/tred/tred2005.htm
untdid4461 UN/EDIFACT Payment means code, http://www.unece.org/fileadmin/DAM/trade/untdid/d16b/tred/tred4461.htm
untdid5189 UN/EDIFACT Allowance or charge identification code, http://www.unece.org/fileadmin/DAM/trade/untdid/d16b/tred/tred5189.htm
untdid5305 UN/EDIFACT Duty or tax or fee category code, http://www.unece.org/fileadmin/DAM/trade/untdid/d16b/tred/tred5305.htm
untdid7143 UN/EDIFACT Item type identification code, http://www.unece.org/fileadmin/DAM/trade/untdid/d16b/tred/tred7143.htm
untdid7161 UN/EDIFACT Special service description code, http://www.unece.org/fileadmin/DAM/trade/untdid/d16b/tred/tred7161.htm
Poimintoja 8.10.2020 pidetystä verkkolaskufoorumista:
Määräpäivä siirtynyt vuodella eteenpäin, 1.4.2021
Siitä hetkestä alkaen operaattorit (pl. pankit) tarkastavat schematronilla Finvoice 3.0 laskut, jotka on merkitty EN16931 mukaisiksi, että
niiden sisältö vastaa säännöiltään
eurooppa-normia.
Tämä johtaa 1.4.2021 alkaen herkempiin Finvoice 3.0 verkkolaskun hylkäytymisiin (HYLLASKUT) lähettäjän tai vastaanottajan operaattorin tarkastuksessa,
jos laskut eivät ole EU-normin mukaisia, vaikka laskussa on merkintä EN16931
Ratkaisu on lähettää Finvoice 3.0 muotoiset laskut niin, että niitä ei merkitä EN16931 muotoisiksi (poistamalla ruksi Asterin valinnasta [x] EN16931)
Operaattoriverkon schematron tarkastus ei tarkasta koodistoja kooditaulukoista - jos koodistot eivät ole standardin mukaisia, vastaanottajan reskontrasta riippuu mitä niille laskuille tapahtuu
Verottomista a-hinnoista ylöspäin laskettaessa pyöristysvirhettä saa olla euron verran (1 €)
Skeematarkastus = tarkastaa, että lasku on sanomakuvauksen formaatin mukainen
Schematron-validointi = sääntötarkastus, esim. pvm vertailu, summatarkastukset, ehdollisuudet, pakollisuudet
koodistojen tarkastus = riippuu vastaanottajan järjestelmästä
Asteri lähete/laskutus Finvoice 3.0 läpäissyt schematron tarkastuksen. Valintaruksilla [x] EN16931 ilmoitetaan, että Finvoice 3.0 laskuihin tallentuu tieto, että lasku on EU-normin mukainen (jolloin operaattori tarkastaa sen schematronilla tiukemmalla seulalla) Asteri isännöinti Finvoice 3.0 läpäissyt schematron tarkastuksen. Valintaruksilla [x] EN16931 ilmoitetaan, että Finvoice 3.0 laskuihin tallentuu tieto, että lasku on EU-normin mukainen (jolloin operaattori tarkastaa sen schematronilla tiukemmalla seulalla)
