Kysymys: Miten Asteri lähete/laskutusohjelmalla voisi toteuttaa
yhdistyksen jäsenmaksulaskutuksen, kun
Yhdistyksellä on noin 2.000 jäsentä
Laskutamme kerran vuodessa jäsenmaksun, joka on varsinaisilta
jäseniltä 20 euroa ja opiskelijajäseniltä 10 euroa.
Maksaja voi maksaa vapaaehtoisen kannatusjäsenmaksun, jonka suuruuden
hän voi itse päättää.
Tästä syystä haluamme, että laskun viivakoodista
tulisi 0,00 euroinen loppusumma, jotta maksaja voisi itse päättää,
minkä suuruisen kannatusjäsenmaksun hän maksaisi.
Lisäksi haluamme lähettää jäsenmaksulaskut
eKirjeenä
Vastaus: Tämän voi toteuttaa Asteri lähte/laskutusohjelmalla
esim. siten, että
Merkitään asiakaskortistoon jäsenen kohdalle jäsentyyppi,
joko varsinainen jäsen tai opiskelijajäsen
Lisätään tuotekortistoon tuotteet varsinaista jäsenmaksua
ja opiskelijajäsenmaksua varten ja näiden tuotteiden hinnaksi
0.00
Tehdään sarjalaskutus siten, että laskutettavien tuotteiden
summat ovat nolla
Laskutettavia tuotteita ovat varsinainen jäsenmaksu tai opiskelijajäsenmaksu
Sarjalaskutus tehdään valinnalla sarjalaskuta / monirivinen
summa asiakaskortistosta
Tehdään sarjalaskutus uudestaan, jotta saadaan reskontraan
avoimet summat
Määritetään reskontra -työvaiheessa valinnalla
määritä / ktl-paperitulosteet ja samaviitteisten kohdistus
valinta (*) Kirjaa liikaa maksettu suoritus aina ylikoroksi ("kannatusjäsenmaksu").
Määritys on laskutusohjelman versiossa 3.12.2007 alkaen.
Tällöin, kun kirjataan suoritukset pankista noudetusta konekielisestä
tapahtumaluettelosta, ohjelma kirjaa mahdollisen liikaa maksetun summan
aina ylikoroksi.