Myös muilla kuin Asteri Ohjelmilla on mahdollisuus littää liitteet Finvoice verkkolaskuun Asteri Apix -ohjelman avulla. Jos ohjelmasi lähettää Finvoice -laskuja ja tarvitset niihin liitteet mukaan, ota yhteyttä antti@atsoft.fi
Asteri Lähete/laskutukseen on toteutettu ominaisuus liitteiden lähettämiseen Apix -verkkolaskuoperaattorin kautta.
Liitteiden lähettäminen onnistuu, kun lähettäjän verkkolaskuoperaattorina on Apix.
Muiden operaattoreiden liitekanavat ei ole tuettu Asterissa.
Pikaohjeet:
AsteriApixYhteys
AsteriApixYhteys -ohjelma integroi Asteri lähete/laskutuksen Apix -verkkolaskuoperaattorin palveluihin. Sillä saat lähetettyä verkkolaskut suoraan Asteri Lähete/Laskutus -ohjelmasta.
Lisätietoa
antti@atsoft.fi p. (09)350 75 313
Laskuille saa lisättyä liitteitä. Liitteet voivat olla missä tahansa tiedostomuodossa eikä määrää ole rajoitettu. Kaikki vastaanottajat eivät tue yhtä vapaasti tiedostomuotoja ja määrää, joten suosittelemme tiedostomuodoksi PDF-tiedostoja, korkeintaan 3kpl.
Liitteet lisätään laskunsyöttötilassa laskun ollessa avoimena painamalla Liitekansio-painiketta. Ohjelma luo laskua varten oman liitekansion polkuun C:\asteriax\laskutus\y-tunnus\liittet\ ja nimeää sen laskunnumeron mukaisesti. Liitteet lisäät kansioon resurssienhallintaa käyttämällä.
Laskut voidaan tallentaa useamman laskun nipussa, kuten perinteinen finvoice-laskutuskin toimii. Vaihtoehtoisesti määritysten asettamisen jälkeen voit painaa laskunsyötössä olevaa verkkolasku-painiketta lähettääksesi yhden yksittäisen laskun.
Määrityksiin pääset Tiedosto|Verkkolasku|Finvoice. Syötettyäsi kerran määritykset, ne jäävät voimaan. Käyttäessäsi sekä pankin finvoice-välitystä että Apix-yhteyttä, tulee asetukset muuttaa kunkin lähetystavan mukaisiksi.
Valitse Tallennus-välilehdellä käytettäväksi Apix Lähetä -palveluun. Ota pois ruksi kehyksen (SOAP-envelope) tallennuksesta.
Tärkeää: Jotta laskujen sähköpostitus, poikkeava verkkolaskuosoite ja tulostuspalvelu on käytössä, Ruksaa kohta "[x] Apix: Tallenna
Tarkista, että Seller välilehdelle on määritetty lähettäjän OVT-tunnus (0037 + y-tunnus ilman väliviivaa)
Lähettäminen
Useamman laskun lähettäminen onnistuu laskunsyöttötilasta Tiedosto|Verkkolasku|Finvoice, samaan näkymään pääset myös yksittäistä laskua lähettäessä verkkolasku-painikkeella. Ohjelma käynnistää taustalla AsteriApix-ohjelman kun painat OK.
Ohjelma kertoo lähetyksen olevan käynnissä ja antaa palautteen onnistuneesta lähetyksestä tai sen virheistä.
UKK |
---|
Mitä palvelu maksaa? |
Ominaisuus osana lähete/laskutusta ja isännöintiä, laskujen lähetyksestä kappalemaksu Apixin hinnaston mukaan. |
Tukeeko lähetys ja vastaanotto Apixiin liitteitä? |
Tukee! Liitteet voivat olla teoriassa missä tahansa muodossa: mieluiten kuitenkin PDF. |
Miten tulostuspalvelu toimii? |
Ne laskujen vastaanottajat, jotka eivät Y-tunnuksen perusteella vastaanota verkkolaskuja saavat automaattisesti laskusta paperiversion. |
Tarjotaanko myös laskujen skannauspalvelua? |
Kyllä: voit toimittaa ostolaskut skannauspalveluun ja saat ne noudettua AsteriApix-yhteysohjelmalla sähköisesti Asteri Ostoreskontraan. |
InvoiceUrlText ja InvoiceUrlNameText Asterin Finvoiceen
Finvoice-laskulla on valmiina useita tietokenttiä, joihin Lähettäjä voi syöttää linkin.
Linkki voi johtaa esimerkiksi Lähettäjän julkisille internet-sivuille. Kun lasku visualisoidaan
Finvoice-standardin mukaisella tyylitiedostolla, linkki näkyy aktiivisena.
Linkki sijoitetaan url-osoittelle tarkoitettuun elementtiin (esimerkiksi InvoiceUrlText -elementti)
sellaisenaan ja urlia vastaava teksti kirjoitetaan siihen liittyvään
otsikkoelementtiin (esimerkiksi InvoiceUrlText-elementtiä vastaa otsikkoelementti
InvoiceUrlNameText).
Lähettäjä vastaa linkin oikeellisuudesta ja sisällöstä.
Lähettäjän muodostamaa linkkiä käytetään ainoastaan yleisen viestintä- ja
markkinointimateriaalin esittämiseen. Linkkitiedossa ei saa välittää luottamuksellisia tietoja
kuten selväkielistä henkilötunnusta, korttinumeroa, maksaja-asiakkaan tilinumeroa tai
muuta vastaavaa arkaluonteista tietoa
Määritys Asterissa:
Valitse laskunsyöttötilasssa tiedosto / verkkolasku / finvoice
/ InvoiceRecipient -välilehti
Alhaalla on InvoiceURL.. kohta, josta voi valita kentän, jossa oleva
tieto tallentuu InvoiceUrlText -kenttään, esim. Lisätieto3
(tai jokin muu vapaa kenttä)
Laskuja kirjoitettaessa:
Laskua syötettäessä lisää 1. kohdassa valitsemaasi
kenttään, esim Lisätieto3 kenttään liitetiedoston
nimi siinä muodossa, kuin lähettävä ohjelma sen haluaa,
esim image://kuvannimi.pdf tai attachment://liite.pdf
Lisätietoa
Nordea E-lasku, Tekninen palvelukuvaus, Tammikuu 2017
Finanssiala FINVOICE SOVELTAMISOHJE VERSIO 2.01