Sähköpostiosoitteet Asterissa jo oleville asiakkaille/jäsenille saa
tuotua tallentamalla aineiston CSV-tiedostoksi ja valitsemalla asiakaskortiston
tiedosto / yhdistä erotintiedosto (CSV) / (*) Päivitä
kohdistaen toiminnolla.
CSV-tiedostossa tulee olla kohdistustieto, esim. asiakasnumero tai jäsennumero jonka
avulla kohdistetaan asiakaskortistossa olevaan tietoon (esim. asiakasnumeroon).
Havainnekuva:
Ohje jatkuu havainnekuvan jälkeen vaiheittaisena, eri aineistoa käyttäen.
Vaihe 1: Järjestä tuotavat Excelissä
Poista mahdollinen otsikkorivi
Riittää, että Excelissä on kohdistustieto ja päivitettävä tieto.
Muitakin tietoja voi olla, niitä ei tuoda ellei erikseen niin Asterissa määritetä
Vaihe 2: Tallenna Excelistä CSV-luetteloerotin -muodossa
Valittavista CSV muodoista tämä on se oikea
Napsauta [OK] Excelin huomautukseen
Vaihe 3: Sulje Excel, jotta se ei pidä CSV tiedostoa varattuna
Vaihe 4: Tarkista muistiossa, että aineisto ok muodossa
Avaa CSV muistioon ja tarkista, että se on oikeassa muodossa.
Vaihe 5: Päivitä tiedot Asiakaskortistoon
Valitse asiakaskortistossa tiedosto / yhdistä erotintiedosto (csv)
Täytä "Tuo kenttä" kenttiin ne kohdat, jotka haluat päivittää CSV-tiedostosta
Tässä esimerkissä vain sähköposti, voit päivittää muitakin kenttiä
Vaihe 6: Tarkista tulos